ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 16

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     14      15      16      17     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 16

 

 

Формы

242

Основы работы с формами PDF

Примечание.

Автоматический расчет значений полей

Примечание.

О формах
Установки форм
Ссылки на все разделы, посвященные формам

Вы можете заполнять формы с помощью Acrobat DC или бесплатной программы Acrobat Reader DC. В

Acrobat DC можно создавать статичные и интерактивные формы. Интерактивные формы позволяют

упростить процесс заполнения форм и сбора данных.

О формах

Acrobat DC можно использовать для создания форм при помощи одного из следующих методов:

Преобразуйте существующий электронный документ (например, документ Adobe
PDF, Microsoft Word

 или Excel) в форму PDF.

Отсканировать бумажную форму для ее преобразования в PDF-форму.

После преобразования существующего документа в PDF-форму к нему можно добавить поля для его

преобразования в интерактивную форму.
Интерактивная форма может быть заполнена на компьютере и передана через Интернет или по

локальной сети.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения о формах, см. на сайте 

http://forums.adobe.com/community/acrobat/forms

.

Установки форм

Установки форм позволяют управлять различными аспектами работы с полями форм.
В диалоговом окне «Установки» слева выберите «Формы». Установки форм поделены на три раздела:

«Основные», «Цвет заполнения» и «Автозаполнение».

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во

время работы. В самих PDF-формах установки не сохраняются.

Основные

Все вычисления в полях выполняются автоматически по

мере ввода значений пользователем.

Настройки данного параметра применяются только к текущему сеансу.

243

Автоматическая корректировка порядка табуляции при изменении полей

Отображать прямоугольник фокуса

Отображать индикатор переполнения текстового поля

Не показывать панель сообщений формы

Показывать поле в предварительном просмотре при создании или редактировании полей

форм

Настроить параметры штрихкода

Показать цвет рамки для полей

Цвет подсветки полей

Цвет подсветки обязательных для заполнения полей

Меню «Автозаполнение»

Запоминать численные данные

Изменить список записей

По мере создания,

удаления полей и перехода по ним порядок табуляции сбрасывается.

Показывает поле формы, на котором в текущий момент

находится фокус.

Отображает в текстовом поле знак «плюс»

(+), если введенная в поле информация выходит за границы поля, заданные при его создании.

Скрывает панель сообщений документа форм по

умолчанию, когда форма PDF открывается в программе Acrobat Reader, если только на панели

сообщений документа нет кнопки «Передать форму». Если на панели сообщений есть кнопка

«Передать форму», скрыть панель сообщений невозможно.

Отображает внешний вид поля формы при создании или редактировании формы.

Открывает диалоговое окно, содержащее список элементов

штрих-кода (имя набора параметров, символику и встроенное состояние каждого из них). Содержит

кнопки «Новый», «Правка», «Удалить», «Импорт» и «Экспорт», позволяющие работать с новым или

выбранным набором параметров.

Цвет подсветки

При наведении курсора мыши на поле оно обводится черным

цветом.

Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет подсветки полей

форм. Выделение производится при нажатии кнопки «Выделить существующие поля» 

,

находящейся в панели сообщений документа.

Открывает палитру цветов для выбора

цвета, которым обводятся поля, обязательные для заполнения. Для обязательных полей формы

появляется рамка, если пользователь выбрал кнопку «Выделить существующие поля» или попытался

передать форму.

Автозаполнение

Существует три варианта автозаполнения: «Отключить», «Простое» или

«Расширенное».

Предлагает выбрать численное значение из вводившихся ранее,

если при вводе в подобном поле набираются те же первые символы. Когда этот параметр отключен,

автозаполнение предлагает выбор из списка только для текстовых записей. (Доступен только в

стандартном или расширенном режиме заполнения.)

Отображает текущие записи, хранящиеся в памяти автозаполнения.

Любые записи, которые не понадобятся при заполнении форм в будущем, можно выделить и удалить.

(Этот параметр недоступен, если в памяти нет ни одной записи.)

244

Создание и рассылка форм PDF

Видеоруководство. Создание форм с помощью Мастера форм
Создание формы на основе существующего документа
Создание форм для электронной подписи
Разрешение сохранять данные формы пользователям программы Reader
Добавление к формам сценариев JavaScript
Рассылка форм (отправка получателям)

С легкостью превращайте отсканированные документы или простые формы, созданные в Microsoft

Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную PDF-форму. Рассылайте формы

получателям и отслеживайте статус ответов.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC. Инструкции по работе с

Adobe Reader DC см. в статье 

Возможности Adobe Reader DC

. При использовании Acrobat XI см.

Справка Acrobat XI.

Видеоруководство. Создание форм с помощью Мастера форм

Узнайте, как автоматически определять поля форм и изменять свойства разных полей.

Видеоролик (06:33) | Автор: Клаудия МакКью (Claudia McCue) (

lynda.com

)

Создание формы на основе существующего документа

После преобразования существующего документа в форму PDF, Acrobat DC автоматически добавляет

в нее интерактивные поля. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней

специализированные поля, например, раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.

246

Выбрать файл

Сканировать документ

Примечание.

Штрихкоды

Типы полей формы, которые можно добавлять к документу PDF

A.

 Поле подписи на основе сертификата B. Поле раскрывающегося списка C. Текстовые поля D.

Панель автоматических сообщений E. Флажки F. Переключатели G. Поле списка H. Кнопки 

1. 

Выберите 

Инструменты > Подготовить форму.

2. 

Выберите один из следующих вариантов:

Преобразование существующего электронного документа

(например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF. Нажмите 

Выбрать

файл, чтобы найти файл.

Сканирование бумажной формы и ее преобразование в

интерактивную форму PDF.

3. 

Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму,

установите флажок 

Данный документ требуется подписать.

По умолчанию, автоматическое определение полей форм

установлено на 

Вкл.. Чтобы изменить эту настройку, нажмите ссылку

Изменить и выберите требуемые настройки. Дополнительную информацию см.

в разделе Параметры форм.

4. 

Выберите 

Начать.

С помощью программы Acrobat DC можно создать форму и открыть ее в

режиме«Редактирование форм». На панели справа отображаются параметры

редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с

полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

5. 

Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat DC. Добавьте поля с

помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При

необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам

можно добавлять поля любого из следующих типов.

Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в

247

Кнопки

Флажки

Поле цифровой подписи

Раскрывающийся список

Поля списков

Переключатели

Текстовые поля

виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного

декодера (приобретается отдельно).

Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла,

воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно

связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида,

срабатывающими в ответ на различные действия мыши.

Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или

нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить

любое их число.

Позволяет пользователю подписать документ PDF

электронной подписью.

Дает пользователю возможность выбрать элемент из

всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать

таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.

Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно

задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка

несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише «Shift».

Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых

пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие

одинаковое имя, работают совместно как группа.

Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера

телефона.
Дополнительную информацию см. в разделе Основные положения для работы с

полями форм.

6. 

Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку 

Просмотр на панели

инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как

ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. 

При просмотре формы можно

щелкнуть кнопку «Редактировать» для возврата в режим редактирования.

7. 

Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели

инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.

Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, см. в разделе 

Распространение форм PDF и

веб-форм

.

Создание форм для электронной подписи

Можно преобразовать существующую форму в форму для электронной подписи или просто

перетащить поля для электронной подписи в документ PDF. Adobe Sign позволяет разослать форму

для заполнения и подписи. Некоторые поля, например, «List Box», «Dropdown» и «Button», невозможно

преобразовать в поля для электронной подписи. С помощью панели инструментов можно добавить

дополнительные поля для электронной подписи.

1. 

Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму с электронной

подписью.

2. 

Выберите 

Инструменты > Подготовить форму.

3. 

Выберите 

Начать.

248

Примечание.

С помощью программы Acrobat DC можно создать форму и открыть ее в

режиме«Редактирование форм». На панели справа отображаются параметры

редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с

полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

4. 

На панели справа нажмите 

Еще, затем выберите «Преобразовать в форму для

электронной подписи».

5. 

При отображении предупреждения об автоматическом удалении в Acrobat DC

полей форм, не совместимых с электронной подписью, нажмите «Далее», а при

отображении следующего предупреждения нажмите «ОК».

6. 

Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели

инструментов. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и

вставьте поле щелчком мыши.

Во время создания или редактирования форм для электронной подписи, на панели

инструментов отображаются поля форм для электронной подписи.

7. 

Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые будут заполнять и

подписывать его. Для задания свойств поля, таких как цвет рамки, заливка,

гарнитура и размер шрифта, дважды щелкните на нем.

При первом размещении поля для электронной подписи можно присвоить ему имя

и указать пользователей, которые будут заполнять и подписывать его.

8. 

Чтобы просмотреть изменения, нажмите 

Просмотр в правом верхнем углу.

Нажмите 

Правка в правом верхнем углу, чтобы вернуться в режим

редактирования.

9. 

Сохраните форму.

Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, см. в разделе 

Распространение форм для

электронной подписи

.

Разрешение сохранять данные формы пользователям

программы Reader

По умолчанию пользователи Reader X и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных

ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им

сохранять данные форм. С помощью Acrobat Pro DC можно предоставить пользователям Reader

дополнительные возможности, например, добавление текста к формам, не являющимся

интерактивными.

В отличие от ранних версий Reader, Reader XI и Acrobat Reader DC включают в себя

инструмент «Добавить текст», а также функцию сохранения данных формы. Пользователи

Acrobat DC могут вводить текст в незаполняемых формах, добавлять комментарии и

249

Разрешить комментарии и измерения

Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение

форм)

Количество развернутых расширенных документов

Количество получателей расширенного документа

Примечание.

проставлять цифровую подпись в документах PDF без получения дополнительных прав.

1. 

Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио
PDF

 в режиме предварительного просмотра.

2. 

В режиме редактирования формы нажмите значок крестика рядом с кнопкой

«Просмотр» в верхнем правом углу.

3. 

Выберите «Файл» > «Сохранить в другом формате» > «PDF с расширенными

функциями Reader» и выберите один из следующих параметров.

(Acrobat Pro DC). Позволяет

пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам

«Данные объекта», «Измерение» и картографическим инструментам.

Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или

заполняемые формы.
Советы по устранению неполадок в формах, поддерживающих Reader, см. в

разделе Техническое примечание.

Примечания о сохранении локальных копий заполненных форм

В версиях Acrobat Standard DC и Acrobat Pro DC можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или

более поздних версий сохранять локальные копии заполненных PDF-форм. Обратите внимание на

следующие 2 пункта об использовании функции Reader Extensions для сохранения локальных копий

PDF-форм (т.н. расширенные документы):

В версиях Acrobat Standard DC и Acrobat Pro

DC пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей.

Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители

которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен

неограниченному количеству людей. Кроме того, пользователи Acrobat могут получать неограниченное

количество ответов из заполненной формы.

Владельцы версий Acrobat Standard DC и

Acrobat Pro DC могут отправлять расширенные документы неограниченному количеству получателей.

Пользователи Acrobat могут отправлять неограниченное количество копий расширенного документа

неограниченному количеству получателей и получать неограниченное количество ответов из

заполненной формы.

Добавление к формам сценариев JavaScript

Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe

внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать PDF-формы в интерактивные. Чаще

всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных

и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через
ODBC.

При создании динамических форм следует учитывать, что Acrobat Reader не

поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScript. Форма может функционировать

неправильно при просмотре в Acrobat Reader, если в документ PDF не добавлены дополнительные

права использования.

250

Электронная почта

Внутренний сервер

Примечание.

Дополнительные ресурсы

Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:

Справка API JavaScript™ для Acrobat® о добавлении интерактивности в формы PDF:

www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru

 (PDF, только английский язык)

Комплект разработки программного обеспечения Acrobat (SDK) для настройки
Acrobat: 

www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru

 (только английский язык)

Пути к файлу в JavaScript Acrobat: 

www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-

javascript

Рассылка форм (отправка получателям)

Распространение форм PDF и веб-форм

После создания формы выберите метод ее отправки получателям.

1. 

Нажмите 

Разослать в правом нижнем углу панели справа.

2. 

В зависимости от условий, которые Acrobat DC определяет по форме, может

появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и

сохраните форму.

3. 

Выберите метод рассылки и сбора:

Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

Распространение и сбор ответов на встроенном сервере,

например, SharePoint, или в сетевой папке. Дополнительные сведения см. в

разделе Выбор сервера.
Дополнительные сведения см. в разделе Выбор параметра рассылки рецензий и

форм.

4. 

Нажмите 

Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по

рассылке формы.

5. 

Чтобы собирать ответы в папке «Входящие» электронной почты, выполните одно из

следующих действий:

Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, или

нажмите кнопку 

Кому для выбора адресов электронной почты из адресной

книги.
Отредактируйте сообщение по умолчанию.
Установите параметр 

Собрать электронные письма от получателей для

обеспечения оптимального отслеживания. При отправке заполненной формы

пользователям будет предложено ввести свое имя и адрес электронной почты.

При этом в Инспекторе форм будет отображаться информация о том, кто из

получателей отправил ответ, а кто нет, а также сведения о времени ответа.
Снимите флажок с этого параметра, если сбор информации о именах

получателей не требуется и этот уровень отслеживания не представляет

важности.

Если информация об адресах электронной почты получателей

отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую

можно будет отправить получателям.

251

Для того чтобы отслеживать состояние разосланной формы, нажмите 

Отследить в правом нижнем

углу панели справа. Дополнительные сведения см. в разделе Об Инспекторе форм.

Распространение форм для электронной подписи

После создания формы для электронной подписи можно с помощью службы электронной подписи

Adobe Document Cloud передать ее получателям для заполнения и подписи.

1. 

Нажмите 

Отправить на подпись в правом нижнем углу панели справа.

2. 

Нажмите 

Готово для отправки. Документ будет загружен в Adobe Document Cloud.

3. 

Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать

документ. При необходимости добавьте сообщение.

4. 

Нажмите кнопку 

Отправить.

Вы получите электронное сообщение от Adobe Sign о том, что документы

отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также

получит сообщение электронной почты для подписания документа. Когда

пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку

Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и

так далее.
Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого

надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Сведения об отслеживании статуса формы для электронной подписи см. в разделе Отслеживание

документов, отправленных на подпись.

См. также

Преобразование существующих форм в заполняемые формы PDF

Заполнение форм PDF. Обзор
Заполнение и подписание форм PDF
Отправка документов PDF на подпись
Сбор данных формы PDF и управление ими

252

Заполнение форм PDF

Является ли форма заполняемой?
Заполнение интерактивных форм
Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»
Команды работы с формами
Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)
Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro DC)
Сохранение форм
Печать форм
Очистка несохраненных записей формы

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC. Инструкции по работе с

Adobe Reader DC см. в статье 

Возможности Adobe Reader DC

. Если вы используете Acrobat XI,

см. Справка по Acrobat XI. Инструкции по работе с Acrobat 7, 8, 9 и X см. в 

прежних

версиях

 справки по Acrobat.

Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы

PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для

заполнения от руки или с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Эти неинтерактивные

формы называются простые формы.

Интерактивная заполняемая форма в Acrobat Reader DC: Выделите область, где необходимо ввести

текст

Простая форма, не поддерживающая интерактивных функций, в Acrobat Reader DC: Используйте

инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте

формы

253

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

Интерактивная заполняемая форма

A.

 Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии

панели отображаются заполняемые поля. 

1. 

При необходимости щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите

инструмент «Рука» или «Выделение» во всплывающем меню.

Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в
ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент «Рука» 
превращается в I-образный курсор.  Некоторые текстовые поля являются

динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные,

они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

2. 

(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку 

Выделить

существующие поля 

 (кнопка находится на панели сообщений документа).

Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все

обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

3. 

Щелкните, чтобы выбрать нужные параметры, например, переключатели. Щелкните

внутри текстового поля для ввода текста.

Нажмите клавишу «Tab», чтобы перейти к следующему полю, или клавиши

«Shift+Tab», чтобы перейти к предыдущему полю.

4. 

После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на

сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для

отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений

в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по устранению неполадок при заполнении форм см. в разделе Устранение неисправностей с

формами.

Заполнение простых форм с помощью инструментов

«Заполнить и подписать»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты

«Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы.

Инструкции см. в разделе Заполнение PDF-форм.

Заполнение простых форм в браузере

254

Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке

на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент

«Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте

ее непосредственно в Acrobat DC или Acrobat Reader DC. Инструкции см. в разделе Заполнение PDF-

форм.

Сохраните форму, откройте ее в Acrobat DC или Acrobat Reader DC, затем выберите «Инструменты» >

«Заполнить и подписать».

Команды работы с формами

Ключ

Результат

«Tab» или «Shift» + «Tab»

Подтверждение ввода текста и

перемещение к следующему полю

Стрелка «Вверх/Влево»

Выбирает предыдущий переключатель в

группе

Стрелка «Вниз/Вправо»

Выбирает следующий переключатель

«Esc»

Отклонение ввода текста и отмена

выбора поля формы

«Esc» (нажать дважды)

Выход из полноэкранного режима

«Enter» или «Return» (текстовое поле,

состоящее из одной строки)

Подтверждает ввод текста и отменяет

выбор поля

«Enter» или «Return» (текстовое поле,

состоящее из нескольких строк)

Создает абзац в текущем поле формы

«Enter» или «Return» (флажок)

Устанавливает или снимает флажок

«Enter» (клавиатура)

Подтверждает ввод текста и отменяет

выбор текущего поля формы

Ctrl + клавиша табуляции (Windows)

Вставка табуляции в текстовом поле

Alt + клавиша табуляции (Mac)

Вставка табуляции в текстовом поле

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция автозаполнения позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы.

255

Примечание.

Интерактивная форма

Простая форма

Функция автозаполнения предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными

других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать

наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в

параметрах формы.
Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими

ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список

значений.

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во

время работы. В самих PDF-формах установки не сохраняются.

Активация функции автозаполнения

1. 

Выберите 

Редактирование > Установки (ОС Windows) или Acrobat DC/Acrobat

Reader DC > 

Установки (Mac OS).

2. 

Выберите «Формы» слева.

3. 

В разделе «Автозаполнение» выберите в меню пункт «Простое» или

«Расширенное».

4. 

Выберите «Запоминать численные данные», если нужно, чтобы числовые значения

также хранились в памяти автозаполнения.

При выборе параметра в меню «Автозаполнение» в расположенном ниже текстовом поле

отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции

автозаполнения.

Удаление записи из памяти автозаполнения

1. 

Откройте диалоговое окно «Установки».

2. 

Выберите 

Формы слева.

3. 

Нажмите 

Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».

4. 

В диалоговом окне «Автозаполнение списка записей» выполните одно из

описанных ниже действий, а затем в диалоговом окне подтверждения нажмите

кнопку 

Да:

Чтобы удалить все записи, нажмите кнопку 

Удалить все.

Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и

нажмите 

Удалить. (чтобы выбрать несколько смежных записей, щелкните их

при нажатой клавише «Shift»; чтобы выбрать несколько несмежных записей,

щелкните каждую из них, удерживая нажатой клавишу «Ctrl»).

Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro DC)

Можно преобразовать простую форму в заполняемую с помощью инструмента «Подготовить форму»

или «Заполнить и подписать». Пользователи Acrobat DC и Acrobat Reader DC могут использовать

инструмент «Заполнить и подписать» для заполнения простых форм.

Для создания интерактивной формы используйте инструмент «Подготовить

форму». См. статью 

Создание формы на основе существующего документа

.

Чтобы включить инструменты «Заполнить и подписать», выберите 

Файл >

Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Reader > Включить дополнительные

инструменты (включая заполнение и сохранение форм).

256

Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо

повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader DC обращаться к

этим инструментам.

Сохранение форм

Чтобы сохранить заполненную форму, выберите «Файл» > «Сохранить как» и

переименуйте файл.
Чтобы удалить расширенные возможности Reader, выберите «Файл» > «Сохранить

копию».
Чтобы позволить пользователям Reader сохранять введенные данные, выберите

«Файл» > «Сохранить как другой» > «PDF с расширенными функциями Reader» >

«Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение

форм)».

Печать форм

1. 

Нажмите кнопку 

Печать 

 или выберите команду 

Файл > Печать.

2. 

Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».

3. 

В меню 

Комментарии и формы в правом верхнем углу диалогового окна «Печать»

выберите один из следующих параметров, а затем нажмите кнопку 

ОК:

(Интерактивная или простая форма) Чтобы напечатать форму вместе с

введенными данными, выберите 

Документ. Этот параметр позволяет

напечатать текст, введенный с помощью инструмента «Добавить текст».
(Интерактивная или простая форма) Для печати форм, введенного текста и

комментариев к форме выберите 

Документ и пометки. Этот параметр

позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента «Добавить

текст».
(Только интерактивная форма) Чтобы напечатать только введенные данные без

самой формы, выберите 

Только поля формы.

Очистка несохраненных записей формы

Выберите 

Инструменты > Подготовить формы. На панели справа нажмите Еще,

затем выберите 

Очистить форму.

См. также

Отправка документов PDF на подпись

Заполнение и подписание форм PDF
Разрешение сохранять данные формы пользователям Acrobat Reader

Форум, посвященный формам PDF

257

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     14      15      16      17     ..