ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 15

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     13      14      15      16     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 15

 

 

1. 

Выберите меню «Редактирование» > «Расширенный поиск».

2. 

Введите слово или фразу, которую нужно найти, и выберите нужный вариант

представления результатов.

3. 

Щелкните «Показать расширенные параметры» в нижней части окна, затем

выберите «Искать во вложенных файлах».

Связанные ссылки

Добавление элементов мультимедиа в файлы PDF (Acrobat Pro DC)
Вложенные файлы

226

Геопространственные файлы PDF

О геопространственных файлах PDF
Создание геопространственных файлов PDF
Взаимодействие с геопространственными файлами PDF
Изменение настроек геопространственных измерений
Экспорт местоположения и пометка измерений

О геопространственных файлах PDF

Геопространственный файл PDF cодержит информацию, необходимую для геопространственных

данных местоположения. Во время импорта геопространственных данных в документ PDF программа

Acrobat DC сохраняет геопространственные координаты. Благодаря им можно просматривать документ

PDF и работать с ним, находя и отмечая данные о местоположении.
Геопространственные данные могут быть векторными, растровыми или сочетанием тех и других.

После импорта геопространственных данных в Acrobat DC их можно использовать следующими

способами.

Находить и отмечать координаты мест.
Измерять расстояние, периметр и площадь.
Изменять систему координат и единицы измерения.
Копировать координаты местоположения в буфер обмена и использовать их для

указания местоположений в некоторых картографических веб-службах.

Создание геопространственных файлов PDF

Геопространственный файл PDF можно создать одним из следующих способов:

Откройте файл с геопространственной приводкой TIFF (GeoTIFF) или JPEG 2000
Выполните георегистрацию карты PDF или отсканированных геопространственных

данных

При открытии импортированного файла измерения, положения точек и длины отображаются в виде

географических координат, которые можно изменять, измерять и помечать. Можно также создать карту

PDF из нескольких источников.

Открытие файлов GeoTIFF и JPEG 2000

Файлы GeoTIFF и JPEG 2000 являются растровыми изображениями, которые можно импортировать

как новые документы или как новые слои существующих документов. Acrobat DC сохраняет

встроенные в файл геопространственные координаты. Эти файлы сохраняют свои

227

геопространственные данные при импорте. При импорте этих файлов в уже существующие документы

их система координат будет преобразована в систему координат документа.

1. 

Выберите меню 

«Файл» > «Создать» > «PDF из файла».

2. 

Выберите для импорта файл с геопространственной приводкой.

3. 

Выберите настройки и нажмите 

«ОК».

Импорт файлов форм

Файл форм можно импортировать как новый слой в существующий документ PDF. Файл формы

должен перекрывать текущую карту PDF. В противном случае он не импортируется. Если перекрытие

частично, то импортируется только та часть, которая перекрывает текущий документ PDF.
Файл формы состоит из нескольких файлов, отличающихся расширениями имен. Для импорта в

программу Acrobat необходимы файлы SHP и DBF.

1. 

Откройте карту PDF и выберите 

«Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели

навигации» > «Слои».

2. 

Выберите 

«Параметр» в боковом меню «Слой» и нажмите «Импортировать как

слой».

3. 

Перейдите к файлу SHP и выберите его.

4. 

Нажмите 

«Параметры» и выберите в пункте «Свойства линии» сплошную линию

голубого цвета.

Взаимодействие с геопространственными файлами PDF

При открытии геопространственного документа PDF можно находить местоположения, измерять

расстояния и добавлять отметки местоположений. Можно также копировать координаты в буфер

обмена, чтобы использовать их для картографической веб-службы.
Просмотрите инструменты геопространственных измерений, выбрав 

«Инструменты» > «Измерить».

Используйте инструмент Картографическое местоположение для выполнения следующих задач:

Просмотр широты и долготы при нахождении курсора в области, содержащей

геопространственную информацию.
Отметка местоположения с добавлением геопространственной аннотации.
Поиск местоположения в документе.

Поиск мест на карте

1. 

Откройте геопространственный файл в формате PDF и выберите 

«Инструменты»

«Измерить» > «Картографическое местоположение».

2. 

Щелкните правой кнопкой мыши внутри карты, а затем нажмите 

«Найти

местоположение».

3. 

Введите значения широты и долготы (в градусах, минутах, секундах или

десятичных дробях) в два текстовых поля и нажмите 

«Найти».

Если доступно хотя бы одно местоположение, оно выделяется голубым квадратом,

а центр страницы смещается к выделенному местоположению.

228

4. 

Если файл PDF включает более одной карты, нажмите кнопку 

«Следующий» или

«Предыдущий» для просмотра дополнительных результатов, если они есть.

Несколько местоположений доступны в следующих случаях:

Если документ содержит несколько карт (если в файле PDF меньшая карта

находится внутри большей, например карта города внутри карты области или

страны). При поиске какого-либо местоположения в городе Acrobat DC находит

его как на большей карте, так и на карте города.
Если документ содержит несколько страниц карты (например, на первой

странице карта страны, а на второй – карта области или города в этой стране).

5. 

(Необязательно) Чтобы добавить комментарий (например, название или адрес

местоположения), нажмите отметку местоположения и добавьте сведения в поле

комментариев.

6. 

Для завершения поиска щелкните правой кнопкой мыши внутри карты. Нажмите

«Скрыть поиск местоположения», чтобы удалить поля поиска.

Пометка геопространственных привязок

1. 

Откройте геопространственный файл в формате PDF и выберите инструмент

«Инструменты» > «Анализ» > «Картографическое местоположение».

2. 

Наведите указатель мыши на документ для просмотра значений широты и долготы

в областях с геопространственной информацией. Щелкните правой кнопкой мыши

внутри карты и выполните одно из следующих действий:

Чтобы найти местоположение, нажмите 

«Найти местоположение». Введите

значения широты и долготы и нажмите 

«Найти».

Чтобы отметить местоположение с геопространственными данными, нажмите

«Отметить местоположение».

3. 

(Необязательно) Чтобы добавить комментарий (например, название или адрес

местоположения), нажмите отметку местоположения и добавьте сведения в поле

комментариев.

Измерение расстояний, периметров и площадей на карте

При открытии геопространственного файла PDF инструменты измерения Acrobat считывают

геопространственные данные и выполняют измерения расстояния и площади, а не размеров страницы

или объекта. Используйте эти инструменты измерения для расчета расстояния, периметра и площади

в любом файле PDF с геопространственными данными. При передвижении указателя мыши по

содержимому документа отображаются отметки привязки, которые указывают, что указатель находится

на контуре или на конечной точке контура. Можно также увидеть широту и долготу положения курсора,

когда указатель мыши находится в области геопространственных данных.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Измерить» > «Инструмент "Измерение"».

2. 

На экране инструмента измерения выберите тип измерения: 

«Расстояние»  ,

«Площадь»   или «Периметр» 

.

3. 

Выберите параметр привязки:

Привязать к контурам 

Привязать к конечной точке 

Привязать к срединным точкам 

Привязать к пересечениям 

4. 

Выполните одно из следующих действий.

229

Включить разметку измерений

Параметры привязки

Отобразить значение как

При использовании инструмента «Расстояние» щелкните в месте начала

измерения, затем перейдите к конечной точке и щелкните в ней еще раз.

Расстояние между точками отображается в нижнем правом углу.
При использовании инструмента «Периметр» щелкните один угол карты, а

затем перемещайте указатель к каждому последующему углу. Щелкните мышью

в каждом углу и дважды щелкните в конечной точке. В информационном окне

отображается величина периметра.
При использовании инструмента «Площадь» щелкните мышью в одном углу

карты, а затем переместите указатель в другой угол. Щелкните перед каждым

изменением направления. Дважды щелкните в конце для отображения всей

площади.

5. 

Чтобы завершить измерение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите

«Завершить измерение». Можно также выбрать пункт Отменить измерение.

Копирование координат местоположения в буфер обмена для

использования их с картографической веб-службой

Координаты найденного местоположения в геопространственном файле PDF можно скопировать в

буфер обмена. Из буфера обмена данные можно вставить в картографическую веб-службу, которая

считывает координаты широты и долготы.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Измерить» > «Картографическое

местоположение» , а затем щелкните правой кнопкой мыши местоположение на

карте и выберите 

«Отметить местоположение».

2. 

Откройте комментарии местонахождения и скопируйте информацию о

местонахождении.

Acrobat копирует данные в следующем формате: широта и долгота, разделенные

пробелом. Вставьте данные в адресную строку картографической веб-службы,

чтобы интерпретировать данные местоположения.

Изменение единиц измерения в документе

Чтобы изменить тип единиц измерения, щелкните правой кнопкой мыши внутри карты, содержащей

инструмент измерения, и выберите пункт «Единица расстояния» или «Единица площади». Выберите

тип измерения.

Изменение настроек геопространственных измерений

В диалоговом окне «Установки» можно изменить единицы измерения для всех геопространственных

файлов PDF. Нажмите кнопку «Измерение» (Geo) в разделе «Категории».

Добавляет метку к геопространственному измерению. Если выбран

пункт «Включить разметку измерений», нажмите «Использовать метку» и введите метку для

измерений.

Выберите части пути, чтобы привязать к ним измерения.

Определяет способ расчета значений широты и долготы. Выберите

«Десятичное» для отображения широты и долготы в виде десятичной дроби. Выберите «Градусы,

минуты, секунды», чтобы разделить каждый градус долготы на 60 минут, каждая из которых делится на

230

Отобразить направление как

Всегда показывать широту и долготу в формате WGS 1984

Использовать единицу расстояния по умолчанию

Использовать единицу площади по умолчанию

Не показывать слои прозрачности в изображениях GeoTIFF и JPEG 2000

60 секунд.

Выберите между вариантами «Подписанное» и «Именованное». В

именованном направлении рядом с пунктом «Широта» отображается N (север) или S (юг), а рядом с

пунктом «Долгота» – E (восток) или W (запад).

Выберите этот пункт, чтобы убедиться,

что при измерении широты и долготы используется действующий картографический стандарт WGC
(World Geodetic System

 1984). В более старых картах, созданных на основе более ранней сетки

(например, NAD 1927), этот параметр можно отменить для просмотра исходных значений карты. Если

старая карта зарегистрирована в своей исходной системе координат, положения координат могут

отличаться от текущих стандартов, используемых в устройствах GPS и картографических веб-службах.

Выберите единицу измерения.

Площадь можно измерять в единицах, отличных от

единиц измерения расстояния.

Форматы растровых

изображений содержат слой прозрачности, который можно удалить.

Экспорт местоположения и пометка измерений

Можно экспортировать геопространственные данные местоположения и измерения в файл FDF.

Каждая геопространственная аннотация содержит элемент GPTS. Этот элемент соответствует широте

и долготе для каждой точки аннотации. Существуют следующие типы экспортируемой информации:

Отмеченные местоположения, введенные с помощью инструмента

«Геопространственное положение»
Измерения расстояния, периметра (суммарного расстояния) и площади, введенные

с помощью инструмента «Измерение» для геопространственных данных

Геопространственные данные можно экспортировать с помощью панели «Список комментариев».

1. 

Чтобы экспортировать все комментарии, откройте панель «Список комментариев»
(

«Инструменты» > «Комментарии») и нажмите «Параметры» > «Экспорт всех

элементов в файл данных».

2. 

Чтобы экспортировать подмножество комментариев, выберите нужные

комментарии, а затем нажмите 

«Параметры» > «Экспорт выбранных

комментариев». Введите имя файла и нажмите «Сохранить». Файл FDF будет

сохранен.

Связанные ссылки

Краткий обзор инструментов комментирования и вставки пометок
Измерение высоты, ширины и площади объектов

231

Применение операций и сценариев к файлам PDF

Об операциях
Добавление операции в закладки, поля формы, кнопки или клипы
Добавление операций с миниатюрами страниц
Типы действий
Типы триггеров
Сведения о JavaScript в программе Acrobat

Об операциях

Действие может быть выполнено при щелчке закладки или ссылки или при просмотре страницы.

Например, ссылки и закладки можно использовать для перехода к различным местам документа, для

выполнения команд из меню и других действий. Действия задаются в диалоговом окне «Свойства».
Для закладок и ссылок указывается действие, которое выполняется при щелчке закладки или ссылки.

Для других элементов, таких как страницы, клипы мультимедиа и поля форм, определяется триггер,

который запускает действие, а затем определяется само действие. К одному триггеру можно

привязать несколько действий.
Параметр «Блокировка» предотвращает случайное изменение внешнего вида и действий, связанных с

объектом.

Добавление операции в закладки, поля формы, кнопки или

клипы

1. 

Выполните одно из следующих действий.

Используя инструмент «Рука», правой кнопкой мыши нажмите закладку и

выберите 

«Свойства».

Используя инструмент 

«Инструменты» > «Rich Media» > «Выбрать объект»

щелкните два раза ссылку, клип мультимедиа или поле формы и выберите

пункт 

«Свойства».

2. 

Щелкните вкладку 

«Действия».

3. 

Выберите тип действия в меню 

«Выберите действие» и нажмите кнопку

«Добавить». Можно добавить несколько действий; действия выполняются в том

порядке, в котором они показаны в поле со списком 

«Действия».

4. 

(Необязательно) Выберите действие на вкладке «Действия» и используйте кнопки,

чтобы переупорядочить, редактировать и удалить действие.

5. 

Закройте окно, чтобы принять действия.

Добавление операций с миниатюрами страниц

232

Примечание.

Выполнить пункт меню

Перейти в 3D-режим/режим мультимедиа

Перейти к странице

Импортировать данные формы

Операция с мультимедиа (Acrobat 9 и выше)

Открыть файл

Открыть веб-ссылку

Воспроизвести звук

Чтобы повысить интерактивность работы с документом, можно указать действия, такие как изменение

значения масштаба, выполняемые при открытии или закрытии страницы.

1. 

Нажмите кнопку 

«Миниатюры страниц» слева.

2. 

Выделите миниатюру страницы, соответствующую странице, затем выберите пункт
«Свойства страницы» в меню «Параметры» 

.

3. 

Щелкните вкладку 

«Действия».

4. 

В меню 

«Выполнить действие при» выберите пункт «Открытие страницы»,

чтобы назначить действие, выполняемое при открытии страницы, или выберите

пункт 

«Закрытие страницы», чтобы назначить действие, выполняемое при

закрытии страницы.

5. 

Выберите действие в меню 

«Выбрать действие» и нажмите кнопку «Добавить».

6. 

Укажите параметры для действия и нажмите кнопку 

«ОК». Доступные параметры

зависят от выбранного действия.

7. 

Чтобы создать последовательность действий, выберите другое действие из меню и

вновь нажмите кнопку 

«Добавить». Используйте кнопки «Вверх» и «Вниз», чтобы

расположить действия в том порядке, в котором они должны выполняться.

Если назначено действие, которое включает полноэкранный

режим при открытии или закрытии страницы, то в следующий раз при

открытии или закрытии той же страницы полноэкранный режим включается.

Типы действий

К ссылкам, закладкам, страницам, клипам мультимедиа и полям форм можно применить следующие

действия.

Выполняет указанную команду меню как действие.

Выполняет переход к указанному виду 3D.

Выполняет переход к указанному месту назначения в текущем документе или

другом документе.

Извлекает данные из другого файла и помещает их в активную

форму.

Выполняет указанное действие с мультимедийным

объектом в файле (например, воспроизведение звукового файла). Перед тем, как указать действие

для мультимедийного объекта, необходимо добавить его в файл.

Выполняет запуск и открытие файла. Чтобы успешно открыть файл, ссылка на

который содержится в рассылаемом файле PDF, требуется специализированная программа для

открытия связанного файла (иногда требуется задать установки открытия для целевого файла).

Выполняет переход к указанному месту назначения в Интернете. Можно

использовать протоколы http, ftp и mailto, чтобы определить ссылку.

Выполняет воспроизведение указанного звукового файла. Звук встраивается в

документ PDF в межплатформенном формате.

233

Воспроизвести файл мультимедиа (совместимо с Acrobat 5)

Воспроизвести файл мультимедиа (совместимо с Acrobat 6 и выше)

Прочитать статью

Очистить форму

Запустить JavaScript

Установить видимость слоя

Показать/Скрыть поле

Отправить форму

«Кнопка отпущена» (Acrobat Pro DC)

Страница видима (только клипы мультимедиа)

Страница невидима (только клипы мультимедиа)

Вход на страницу (только клипы мультимедиа)

Выход со страницы (только клипы мультимедиа)

Выполняет воспроизведение

указанного фильма QuickTime или AVI, который создан как совместимый с Acrobat 5. Указанный фильм

должен быть встроен в документ PDF.

Выполняет воспроизведение

указанного фильма, который создан как совместимый с Acrobat 6. Указанный фильм должен быть

встроен в документ PDF.

Выполняет следование структуре статьи в активном документе или другом

документе PDF.

Выполняет очистку данных, ранее введенных в форму. Для управления

очищаемыми полями используется диалоговое окно «Очистить форму».

Запускает указанный сценарий JavaScript.

Определяет слой, параметры которого активны. Прежде чем добавить

это действие, укажите соответствующие параметры слоя.

Переключает режимы, показывая или скрывая поле в документе PDF. Это

параметр особенно полезен в полях форм. Например, чтобы объект всплывал, когда курсор находится

на кнопке, можно назначить действие, которое показывает поле по триггеру «Курсор наведен» и

скрывает поле по триггеру «Курсор отведен».

Отправляет данные формы по указанному URL-адресу.

Типы триггеров

Триггеры определяют, как выполняются действия в клипах мультимедиа, страницах и полях форм.

Например, можно указать фильм или звуковой клип, который воспроизводится, когда страница

открывается или закрывается. Доступные возможности зависят от указанного элемента страницы.

Можно использовать следующие триггеры для клипов мультимедиа и полей форм (не ссылок или

закладок).

Можно использовать при отпускании кнопки мыши после

нажатия. Это самый распространенный триггер кнопки, так как он дает пользователю последнюю

возможность отвести курсор от кнопки и не активизировать действие.

Можно использовать, когда страница, содержащая

клип, видима, независимо от того, является ли эта страница текущей. Страница может быть видима,

даже если она не является текущей, например при последовательном отображении страниц рядом

друг с другом.

Можно использовать при перемещении из вида

страницы, содержащей клип мультимедиа.

Можно использовать, когда страница, которая

содержит клип мультимедиа, становится текущей.

Можно использовать, когда пользователь

покидает страницу, которая содержит клип мультимедиа.

234

Кнопка мыши нажата

Курсор наведен

Курсор отведен

В фокусе (только клипы мультимедиа)

Не в фокусе (только клипы мультимедиа)

Можно использовать при нажатии кнопки мыши (без отпускания кнопки). В

большинстве случаев предпочтительным триггером является Кнопка мыши отпущена.

Можно использовать при наведении курсора в поле или область воспроизведения.

При выводе курсора из поля или области воспроизведения.

Можно использовать при перемещении фокуса в область

ссылки с помощью мыши или клавиши табуляции.

При перемещении фокуса в другую область ссылки.

Сведения о JavaScript в программе Acrobat

Язык JavaScript был разработан компанией Netscape Communications как средство упрощенного

создания интерактивных веб-страниц. Компания Adobe расширила возможности JavaScript для более

простой реализации данного уровня интерактивности в документах PDF.
Программный код JavaScript можно вызывать при действиях, связанных с закладками, ссылками и

страницами. Команда Установить действия документа позволяет на уровне документов создавать

действия JavaScript, применимые к целому документу. Например, при выборе Документ сохранен

программный код JavaScript запускается после сохранения документа.

Для использования в формах и мастерах операций языка JavaScript необходима программа Acrobat
Pro DC.

В Acrobat Pro DC язык JavaScript также можно использовать с формами PDF и мастером операций.

Типичные применения JavaScript в формах относятся к форматированию данных, вычислениям с

данными, проверке данных и назначению действий. Сценарии уровня поля связываются с конкретным

полем (или полями) формы, например, с кнопкой. Сценарии этого типа выполняются, когда происходит

событие (например, действие Кнопка отпущена).

Чтобы узнать, как создавать сценарии JavaScript, загрузите руководства JavaScript с веб-узла Adobe. В

руководстве «Разработка приложений Acrobat® с использованием JavaScript™» содержится основная

информация и учебные пособия, в руководстве «Справочник JavaScript™ для приложений Acrobat®»

содержатся подробные справочные сведения. Эти и другие ресурсы сценариев JavaScript находятся

на веб-сайте Adobe.

235

Мастер операций (Acrobat Pro DC)

Примечание.

Примечание.

Об операциях
Запуск операций
Создание настраиваемых операций
Управление настраиваемыми операциями
Автоматизированный ввод пароля для операций
Создание и управление настраиваемыми командами

Об операциях

Применяя к файлам один или несколько типовых наборов команд, можно сэкономить время и усилия с

помощью операций — заранее определенной последовательности команд с индивидуальными

параметрами и в определенном порядке, которая применяется за один шаг. Применить

последовательность операций можно к одному документу, к нескольким документам или к целому

набору документов. Можно сканировать документы и объединять несколько документов в один PDF

перед выполнением операций.
Acrobat DC предоставляет несколько предварительно заданных операций. Также можно создавать

собственные операции. Получить доступ к операциям и управлять ими можно, выбрав «Инструменты»

> «Мастер операций».
Adobe Acrobat DC также позволяет выполнять экспорт и импорт операций и команд, чтобы

предоставлять к ним общий доступ для других пользователей.

Интерфейс и архитектура операций заменяют режим пакетного сценария,

доступный в более ранних версиях  Acrobat. Большинство пакетных сценариев Acrobat XI можно

импортировать как операции, но в некоторых сценариях требуются незначительные изменения.

Запуск операций

Программа Acrobat DC располагает рядом простых, заранее определенных операций, с помощью

которых можно повысить эффективность работы. Эти операции представляют типичные задачи,

которые выполняются повседневно при подготовке файлов для рассылки. Перед запуском операций

необязательно открывать какие-либо файлы PDF.

Пользователь может избежать запросов ввода пароля при выполнении пакетной

операции с документами PDF, требующими наличия пароля. Можно выбрать автоматизированный

ввод паролей или указать метод защиты для этих файлов на панели «Мастер операций»

диалогового окна «Установки». Если выбран режим «Не запрашивать пароль», то файлы, для

которых требуется пароль, не будут обрабатываться.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций». Список доступных операций

отображается в «Списке операций» на панели справа.

2. 

Выберите операцию в списке. Сведения на панели справа изменяются в

соответствии с задачами, содержащимися в операции, а также инструкциями,

предоставленными автором операции.

3. 

В разделе «Файлы для обработки» выберите 

«Добавить файлы», чтобы выбрать

236

Примечание.

Примечание.

файлы, для которых требуется выполнить операцию. Можно выполнить операцию

для текущего открытого файла или добавить дополнительные файлы, папки или

вложения эл. почты.

4. 

После добавления в список всех необходимых файлов нажмите 

«Запуск».

5. 

Если в программе Acrobat выводится приглашение, введите дополнительную

информацию, такую как выходная папка или параметры.

Индикатор выполнения указывает на состояние выполняемой процедуры или задачи. Флажок

указывает на завершение операций или задач. При успешном выполнении всех задач на панели

отобразится состояние «Завершено».

Для завершения операции можно нажать на панели кнопку 

«Стоп». Программа

Acrobat сохраняет все файлы, которые были обработаны в соответствии с операцией. Чтобы

продолжить выполнение операции, нажмите 

«Возобновить»; для выхода без дальнейшей

обработки операции нажмите значок «Х» перед именем операции на панели справа. 

Создание настраиваемых операций

Чтобы облегчить контроль за операцией, можно сгруппировать этапы в несколько панелей, добавить

разделительные линии или предоставить соответствующие инструкции. Выполнение операции можно

ограничить определенными файлами, применить ее ко всем файлам в папке или позволить

пользователю выбрать файл из различных источников, таких как сканер, веб-страница или буфер

обмена.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций».

Набор инструментов «Мастер операций» отображается на дополнительной панели

инструментов.

Список доступных операций отображается в «Списке операций»

на панели справа.

2. 

На дополнительной панели инструментов нажмите 

«Создать операцию».

Отобразится диалоговое окно «Создание новой операции».

3. 

Чтобы применить операцию к определенному файлу или всем файлам в папке,
нажмите «Файл»

 или «Папка»  в разделе «Файлы для обработки» (в правой

части окна). Выберите файл или папку и нажмите кнопку «Открыть».

4. 

На панели «Выбрать инструменты для добавления» разверните панели и дважды

щелкните задачу, чтобы добавить ее. Можно добавить несколько задач. Задачи

выполняются в порядке, в котором они отображаются в списке «Этапы операции

для отображения» в правой части окна.

5. 

Чтобы заранее определить параметры для задачи, выберите 

«Указать

настройки».

6. 

Чтобы операция предлагала пользователю выбрать нужные параметры, установите

флажок 

«Приглашать пользователя».

7. 

Добавьте другие необходимые задачи.

8. 

Внесите последние изменения в операцию, используя кнопки в правой части окна.

Добавьте группу панелей, инструкции, разделительную линии либо переместите

или удалите элементы из списка.

Создает новую группу панелей в нижней части текущего набора задач. По

требованию введите имя панели, затем нажмите 

«Сохранить».

Добавляет инструкции под текущей задачей. По требованию введите инструкции,

237

Примечание.

Примечание.

затем нажмите 

«Сохранить».

Добавляет разделительную линию под текущей задачей.

Перемещает выбранный элемент вверх в списке. Можно переместить задачу,

инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.

Перемещает выбранный элемент вниз в списке. Можно переместить задачу,

инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.

Удаляет выбранный элемент. При выборе параметра необходимо соблюдать

осторожность. Случайно можно удалить целую группу панелей.

9. 

Нажмите 

«Сохранить».

10. 

Введите имя и описание операции в диалоговом окне «Сохранить операцию» и

нажмите кнопку 

«Сохранить».

Управление настраиваемыми операциями

Используйте диалоговое окно «Редактировать операции» для изменения, переименования,

копирования, удаления, переупорядочения, импорта или экспорта операций.

Редактирование операции

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций».

Набор инструментов «Мастер операций» отображается на дополнительной панели

инструментов.

Список доступных операций отображается в «Списке операций»

на панели справа.

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Редактировать операции».

Отобразится диалоговое окно «Редактировать операции».

3. 

Чтобы изменить задачи или параметры выберите операцию в диалоговом окне

«Редактировать операции» и нажмите «Изменить». Диалоговое окно

«Редактировать операции» можно также использовать для просмотра операций и

выхода без сохранения изменений.

Редактирование операций, указанных вне данного диалогового

окна, недоступно.

4. 

Чтобы добавить задачи, разверните панели, приведенные на панели 

«Выбрать

инструменты для добавления», и щелкните задачу.

5. 

Нажмите 

«Сохранить».

6. 

При необходимости измените описание в диалоговом окне «Сохранить операцию»

и нажмите 

«Сохранить».

Переименование операции

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций».

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Редактировать операции».

238

Примечание.

Примечание.

3. 

Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операции» и нажмите

«Переименовать».

Переименование операций, указанных вне данного диалогового

окна, недоступно.

4. 

При необходимости введите новое имя и описание в диалоговом окне «Сохранить

операцию» и нажмите 

«Сохранить».  

Копирование операции

Перед сохранением копии можно создать дубликат операции и изменить задачи операции.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций».

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Редактировать операции».

3. 

Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операции» и нажмите

«Копировать».

Отобразится диалоговое окно «Сохранить операцию».

4. 

Введите имя и описание операции в диалоговом окне «Сохранить операцию» и

нажмите 

«Сохранить».

Новая копия выбранной операции будет создана и добавлена в список «Выбор операции».

Удаление операции

1. 

Выберите 

«Инструменты» «Мастер операций».

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Редактировать операции».

3. 

Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операции» и нажмите

«Удалить».

Удаление операций, указанных вне данного диалогового окна,

недоступно.

4. 

В диалоговом окне подтверждения нажмите 

«Да».

Экспорт операции

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций».

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Редактировать операции».

3. 

Выберите операцию в диалоговом окне «Редактировать операции» и нажмите

«Экспорт».

4. 

Чтобы сохранить операцию, укажите имя и расположение файла в диалоговом окне

«Сохранить как». Файлы операций имеют расширение .sequ.

5. 

Нажмите 

«Сохранить».

Импорт операции

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций».

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Редактировать операции».

3. 

В диалоговом окне «Редактировать операции» нажмите 

«Импорт».

Для импорта операции также можно дважды щелкнуть файл .sequ.

239

Примечание.

Примечание.

4. 

В диалоговом окне «Открыть» выберите файл операции для импорта и нажмите

«Открыть». Файлы операций имеют расширение .sequ.

5. 

В диалоговом окне подтверждения нажмите 

«ОК».

Если операция содержит JavaScript, отобразится сообщение с

уведомлением о том, чтобы выбранная операция содержит JavaScript. Для

продолжения нажмите «Импорт»; для остановки импорта нажмите «Отмена».

Автоматизированный ввод пароля для операций

Перед запуском операций с зашифрованными или защищенными паролем документами PDF можно

настроить цифровое удостоверение для ввода требуемого пароля автоматически.

 Укажите метод защиты для этих файлов на панели «Мастер операций»

диалогового окна «Установки». Если выбран режим «Не запрашивать пароль», то файлы, для

которых требуется пароль, не будут обрабатываться.

1. 

Откройте диалоговое окно 

«Установки».

2. 

Выберите 

«Подписи» в разделе «Категории» слева.

3. 

В области «Идентификаторы и доверенные сертификаты» нажмите

«Дополнительно».

4. 

Слева откройте «Цифровые удостоверения» и выберите «Файлы цифрового

удостоверения».

5. 

Выберите удостоверение в списке справа, затем выберите следующие команды на

верхней панели.

Вход
Позволяет выполнить вход с указанным цифровым удостоверением. Введите пароль и нажмите

кнопку «ОК».
Выход
Позволяет выполнить выход из системы при использовании определенного цифрового

удостоверения по завершении операции.

Создание и управление настраиваемыми командами

Используя настраиваемые команды, можно заранее настроить такие команды, как «Водяной знак» и

«Колонтитулы», чтобы сократить время настройки каждой команды. Таким образом можно сэкономить

время для повторяющихся задач.
Настраиваемые команды являются одношаговыми и применяются для текущего документа. С другой

стороны, операции — это последовательности из нескольких шагов, которые применяются для

нескольких файлов.

Создание настраиваемой команды

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций» > «Создать настраиваемую

команду».

2. 

Отобразится диалоговое окно «Создать настраиваемую команду» со списком

настраиваемых команд на левой панели. Выберите команду, которую требуется

настроить.

3. 

При необходимости измените метку и подсказку команды. Кроме того, укажите,

какие параметры команды должны отображаться при выполнении этой команды.

240

4. 

Нажмите 

«Параметры команды». Выберите или укажите в диалоговом окне

соответствующие значения или параметры, затем нажмите кнопку OK.

5. 

Нажмите кнопкуOK, чтобы сохранить новую настраиваемую команду.
Эта команда появится в разделе «Настраиваемые команды» на правой панели.

Выполнение настраиваемой команды

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций».

2. 

На правой панели в разделе «Настраиваемые команды» нажмите имя команды.

Управление настраиваемыми командами

Используйте диалоговое окно «Управление настраиваемыми командами» для редактирования,

копирования, переименования, удаления, переупорядочения, импорта или экспорта команд.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Мастер операций».

2. 

В диалоговом окне «Управление настраиваемыми командами» выберите команду в

списке, затем нажмите соответствующую кнопку. Следуйте инструкциям или

приглашениям на экране, чтобы выполнить задачу.

3. 

Завершив работу, нажмите кнопку 

«Закрыть».

241

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     13      14      15      16     ..