ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 14

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     12      13      14      15     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 14

 

 

Примечание.

Каждый созданный фрагмент статьи располагает ярлыком, который состоит из

номера статьи и порядкового номера фрагмента внутри статьи. Например, первый

фрагмент первой статьи помечается 1-1, второй фрагмент – 1-2 и так далее.

Фрагменты во второй статье того же документа помечаются 2-1, 2-2, 2-3 и т. д.

3. 

Перейдите к следующему фрагменту документа, который нужно включить в статью,

и обведите прямоугольник вокруг текста. Повторяйте эти действия до тех пор, пока

не будет определена вся статья.

Чтобы изменить размер или переместить фрагмент статьи,

необходимо сначала завершить статью.

4. 

Чтобы завершить статью, нажмите «Ввод».

5. 

В диалоговом окне «Свойства статьи» введите название статьи, тему, автора и

любые ключевые слова, чтобы описать статью, и нажмите кнопку «ОК».

Просмотр и редактирование статьи

Используйте инструмент «Статья», чтобы создавать, отображать и вносить изменения во фрагмент

статьи в документе PDF.

Просмотр статей на странице

Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF»  > «Еще» > «Добавить фрагмент

статьи».

Просмотр статей в формате PDF

1. 

Или выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» >

«Статьи».

2. 

Чтобы прочитать статью, щелкните ее два раза или выделите статью и выберите
пункт «Прочитать статью» в меню «Параметры» на панели «Статьи».

Первая строка статьи отображается в верхнем левом углу.

3. 

Чтобы скрыть панель «Статьи» после открытия статьи, выберите пункт «Скрыть
после использования» в меню «Параметры»  на панели «Статьи».

Удаление статьи или фрагмента статьи

На панели «Статьи» выполните одно из следующих действий.

Чтобы удалить всю статью, выберите статью на панели «Статьи» и нажмите

клавишу «Delete».
Чтобы удалить только один фрагмент из статьи, щелкните его правой кнопкой

мыши и выберите пункт «Удалить». В предупреждающем сообщении выберите

«Фрагмент». Если выбрать пункт «Статья», то будет удалена вся статья.
Оставшиеся статьи или фрагменты внутри статей автоматически

перенумеруются.

Вставка фрагмента в поток материала статьи

1. 

В окне документа выберите фрагмент статьи, вслед за которым должен

располагаться новый фрагмент.

210

2. 

Щелкните знак плюс (+) в нижней части выбранного фрагмента и нажмите кнопку

«ОК» в ответ на приглашение перетащить и создать новый фрагмент статьи.

Пример выбора статьи с помощью инструмента «Статья»

3. 

Обозначьте рамку нового фрагмента статьи. Новый фрагмент вставляется в поток

материалов статьи, и все следующие фрагменты перенумеровываются.

Перемещение или изменение размеров фрагмента статьи

Выберите фрагмент статьи с использованием инструмента «Статья» и выполните

одно из следующих действий.

Чтобы переместить фрагмент, перетащите его в новое место.
Чтобы изменить размеры фрагмента, перетащите центральный маркер, изменяя

только высоту или ширину, или перетащите угловой маркер, изменяя оба

размера.

Пример изменения размеров фрагмента статьи

Редактирование свойств статьи

1. 

С помощью инструмента «Статья» выберите фрагмент статьи, который нужно

редактировать.

2. 

Щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

3. 

Измените сведения в диалоговом окне «Свойства статьи» и нажмите кнопку «ОК».

Объединение двух статей

1. 

В окне документа выберите любой фрагмент той статьи, которую нужно прочитать

первой.

2. 

Выберите знак плюс (+) в нижней части выбранного фрагмента и нажмите кнопку

«ОК» в ответ на приглашение перетащить и создать новый фрагмент статьи.

3. 

При нажатой клавише «Ctrl» щелкните любой фрагмент той статьи, которую нужно

211

прочитать следующей. Вторая статья добавляется к концу первой статьи. Все

фрагменты в объединенной статье перенумеровываются автоматически.

212

Миниатюры страниц и закладки в документах PDF

Примечание.

О миниатюрах страниц
Создание миниатюр страниц
Определение порядка перехода при нажатии клавиши табуляции
Закладки
Создание закладки
Изменение закладки
Создание иерархии закладок
Добавление закладок с тегами

О миниатюрах страниц

Миниатюры страниц – это миниатюрные представления страниц в документе. Можно использовать

миниатюры страниц, чтобы быстро перейти к выбранной странице или настроить представление

страницы. При перемещении, копировании или удалении миниатюры фактически перемещается,

копируется или удаляется соответствующая страница.

Если миниатюры страниц не отображаются в области навигации, нажмите «F4», чтобы

открыть ее. Или выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» >

«Миниатюры страниц».

Создание миниатюр страниц

Миниатюры страниц увеличивают размер файла, поэтому Acrobat не создает их по умолчанию.

Программа Acrobat больше не поддерживает встраивание и извлечение миниатюр

страниц. Однако Acrobat Distiller® предоставляет альтернативный способ встраивания миниатюр

страниц.

213

Использовать порядок строк

Использовать порядок столбцов

Использовать структуру документа

Примечание.

Создание миниатюр страниц

Нажмите кнопку «Миниатюры страниц» слева.

Миниатюры страниц появляются на панели навигации. Этот процесс может занять

несколько секунд, особенно в больших документах. Рисование миниатюр страниц

может быть приостановлено, если в ходе этого процесса пользователь

взаимодействует с приложением.

Изменение размеров миниатюр страниц

На панели «Миниатюры страниц» выберите команду «Уменьшить миниатюры
страниц» или «Увеличить миниатюры страниц» в меню параметров 

. При

повторном открытии файла PDF миниатюры страниц отображаются с

использованием размера по умолчанию.

Определение порядка перехода при нажатии клавиши

табуляции

На панели «Миниатюры страниц» можно задать порядок перемещения по полям форм, ссылкам и

комментариям каждой страницы при нажатии пользователем клавиши табуляции.

1. 

Нажмите кнопку «Миниатюры страниц» слева.

2. 

Выберите миниатюру страницы, а затем выберите пункт «Свойства страницы» в
меню «Параметры» 

.

3. 

В диалоговом окне «Свойства страницы» выберите вкладку «Порядок следования»

и выберите порядок перехода.

Перемещение по строкам слева направо или

справа налево в страницах с правым переплетом.

Перемещение по столбцам слева направо и

сверху вниз или справа налево в страницах с правым переплетом.

Перемещение в соответствии с порядком

следования, указанным в программе редактирования.

В структурированных документах – документах PDF, созданных в

настольных издательских системах, или документах, содержащих теги, –

рекомендуется выбрать параметр «Использовать структуру документа» как

наиболее соответствующий целям применения исходного приложения.

Если документ был создан в более ранней версии Acrobat, то по умолчанию

используется порядок следования «Не указан». В этом режиме сначала

выполняется перемещение по полям форм, затем по ссылкам и комментариям,

214

Примечание.

упорядоченным по строкам.

Закладки

Закладка представляет собой ссылку с описательным текстом на вкладке «Закладки» в области

навигации. Каждая закладка обеспечивает переход к различным представлениям или страницам в

документе. Закладки формируются автоматически в процессе создания документа PDF на основе

пунктов оглавления документов, создаваемых в большинстве настольных издательских программ. Эти

закладки часто дополняются тегами и могут быть использованы для редактирования документа PDF.

Первоначально закладка вызывает переход к странице, которая была видна при создании закладки и

называется местом назначения закладки. В Acrobat при создании закладок можно задать их место

назначения. Однако иногда проще создавать группу закладок, а место назначения задавать позже.
В Acrobat закладки используются, чтобы отметить место в документе PDF, к которому нужно

вернуться, или чтобы выполнить переход к месту назначения в документе PDF, в другом документе

или на web-странице. С помощью закладок также можно совершать такие действия, как выполнение

команды меню или отправка формы.

Пользователь Acrobat может добавить закладку в документ, только если это

разрешено параметрами защиты.

В некоторых документах PDF закладки действуют как оглавление.

Создание закладки

1. 

Нажмите кнопку «Закладки» слева, чтобы открыть панель «Закладки».

2. 

Откройте страницу, с которой нужно связать закладку, и настройте параметры

просмотра.

3. 

Используйте инструмент «Выделение»  , чтобы выделить область страницы,

которую вы хотите отметить закладкой:

Чтобы внести в закладки отдельное изображение, щелкните его или выделите

курсором мыши область вокруг изображения.
Чтобы создать закладку для фрагмента изображения, выделите курсором мыши

область вокруг этого фрагмента.
Чтобы отметить закладкой текст, выделите его мышью. Выделенный текст

становится меткой новой закладки. Эту метку можно редактировать.

4. 

Щелкните закладку, в которую нужно поместить новую закладку. Если закладка не

215

Примечание.

выделена, то новая закладка автоматически добавляется в конец списка.

5. 

Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Еще» > «Добавить закладку».

6. 

На панели «Закладки» введите или измените имя новой закладки.

Изменение закладки

В Reader закладку можно сделать более удобной для чтения, изменив вид текста.

В Acrobat можно в любое время изменить свойства закладки.

Переименование закладки

Выберите закладку на панели «Закладки», выберите пункт «Переименовать
закладку» в меню «Параметры» 

 и введите новое имя.

Перенос текста в длинных закладках

Нажмите кнопку «Закладки» и выберите пункт «Переносить длинные закладки» в
меню «Параметры» 

.

Отображается весь текст длинной закладки, независимо от ширины области

навигации (этот режим активен, если флажок установлен, и отключен, если флажок

снят)

Изменение внешнего вида текста закладки

Можно изменить внешний вид закладки, чтобы привлечь к ней внимание.

1. 

На панели «Закладки» выберите одну или несколько закладок.

2. 

(Только Acrobat) Чтобы изменить цвет и стиль текста, выберите «Просмотр» >

«Показать/Скрыть» > «Элементы панели инструментов» > «Панель свойств».

После определения внешнего вида закладки заданные параметры внешнего

вида можно использовать повторно. Для этого выберите закладку и в меню
«Параметры» 

выберите «Использовать этот вид по умолчанию».

3. 

Чтобы изменить размер шрифта в меню «Параметры» 

, выберите «Размер

текста» > «[размер]».

Изменение места назначения закладки

1. 

На панели «Закладки» выберите закладку.

2. 

В окне документа укажите место, которое нужно определить как новое место

назначения.

3. 

При необходимости настройте масштаб.

4. 

Выберите пункт «Установить отсылку с закладки» в меню параметров 

.

Параметр «Установить отсылку с закладки» является

контекстно-зависимым. Он отображается только при выборе существующей

216

Примечание.

закладки.

Добавление действия к закладке

1. 

На панели «Закладки» выберите закладку.

2. 

В меню «Параметры» 

 выберите «Свойства».

3. 

В диалоговом окне «Свойства закладки» щелкните вкладку «Действия».

4. 

Выберите действие в меню «Выберите действие» и нажмите кнопку «Добавить».

Удаление закладки

На панели «Закладки» выберите одну или несколько закладок, затем нажмите

клавишу «Delete».

При удалении закладки удаляются все ее дочерние закладки. При

удалении закладки из документа не удаляются никакие элементы текста.

Создание иерархии закладок

Список закладок можно сделать вложенным, чтобы показать отношения между разделами. При

вложении формируется отношение родительских и дочерних элементов. Иерархический список можно

произвольно разворачивать и сворачивать.

Вложение одной или нескольких закладок

1. 

Выберите одну или несколько закладок, которые нужно вложить.

2. 

Перетащите мышью значок или значки, расположенные под значком родительской

закладки. Значок линии   показывает положение значка или значков.

Закладка вложена, однако сама страница остается в своем исходном месте в

документе.

Вкладывание закладки (слева) и результат (справа)

Извлечение закладки из вложенного положения

1. 

Выберите одну или несколько закладок, которые нужно переместить.

2. 

Переместите выделенные закладки, выполнив одно из следующих действий.

Перетащите значок или значки, поместив стрелку непосредственно под

ярлыком родительской закладки.

217

Выберите пункт «Вырезать» в меню «Параметры» 

, выделите родительскую

закладку, затем выберите пункт «Вставить под выделенной закладкой» в меню

«Параметры».

Перемещение закладки из вложенного положения (слева) и результат (справа)

Разворачивание и сворачивание всех закладок верхнего уровня

Выберите пункт «Развернуть закладки верхнего уровня» или «Свернуть закладки
верхнего уровня» в меню «Параметры» 

.

Добавление закладок с тегами

Закладки с тегами обеспечивают больший контроль над содержимым страницы, чем обычные

закладки. В закладках с тегами используются данные о базовой структуре элементов документа

(например, об уровнях заголовков, абзацах, названиях таблиц), поэтому их можно использовать для

редактирования документа, например для изменения порядка соответствующих страниц в файле PDF

или удаления страниц. Если перемещается или удаляется родительская закладка с тегами, то

дочерние закладки с тегами перемещаются или удаляются вместе с ней.
Многие настольные издательские системы, такие как Adobe InDesign® и Microsoft Word, создают

структурированные документы. При преобразовании этих документов в формат PDF структура

преобразуется в теги, которые позволяют добавлять закладки с тегами. Преобразованные веб-

страницы обычно содержат закладки с тегами.
Если в документе нет тегов, то их всегда можно добавить с помощью программы Acrobat.

1. 

На панели «Закладки» выберите «Новая закладка из структуры» в меню
«Параметры» 

. (если этот параметр недоступен, то это означает, что документ

не структурирован).

2. 

Выберите структурные элементы, которые нужно определить как закладки с тегами.

Для выделения миниатюры щелкните ее кнопкой мыши при нажатой клавише
«Ctrl».

Закладки с тегами   вложены в новую закладку без имени.

Связанные ссылки

Параметры PostScript
О тегах, расширенном доступе, порядке чтения и перекомпоновке
Типы действий
Редактирование тегов на панели «Теги» (Acrobat Pro DC)
Ссылки и закладки в веб-страницах

218

219

Ссылки и вложенные файлы в PDF

Перейти к странице

Открыть файл

Примечание.

Открыть веб-страницу

Создание ссылок
Изменение ссылки
Ссылка на вложенный файл
Места назначения
Просмотр и операции с местами назначения
Создание и привязка места назначения
Добавление вложения
Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов
Поиск во вложенных файлах

Создание ссылок

Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным

документам, в том числе вложениям, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать, чтобы запускать

действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно

добавить действия для воспроизведения звука или фильма.

Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить

или изменить».

Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в

документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.

2. 

Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это

область, в которой ссылка активна.

3. 

В диалоговом окне «Создать ссылку» выберите параметры, определяющие

внешний вид ссылки.

4. 

Выберите одно из следующих действий ссылки.

Нажмите кнопку «Далее», чтобы установить номер страницы

и масштаб в текущем документе или в другом документе (например, во вложенном

файле), а затем нажмите «Установить ссылку».

Выберите файл назначения и щелкните «Выбрать». Если файл

является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ

(например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите «ОК».

Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом

поле, то средняя часть имени урезается.

Введите URL-адрес веб-страницы назначения.

220

Заказная ссылка

Отсутствует

Негатив

Контур

Вставка
Примечание.

Нажмите кнопку «Далее», чтобы открыть диалоговое окно

«Свойства ссылки». В этом диалоговом окне можно назначить любое действие,

например чтение статьи или выполнение команды меню, которая будет связана со

ссылкой.

Изменение ссылки

Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой

действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место

назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку.

Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.

Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив

прямоугольником с помощью инструмента «Ссылка» или «Выбрать объект».

Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки

1. 

Выберите инструмент добавления или изменения ссылки    (

«Инструменты» >

«Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить»).

2. 

Наведите указатель на прямоугольник ссылки, чтобы появились соответствующие

маркеры.

3. 

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.
Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую

угловую точку.

Изменение внешнего вида ссылки

1. 

Выберите инструмент добавления или изменения ссылки   (

«Инструменты» >

«Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить»).

2. 

Дважды щелкните прямоугольник ссылки.

3. 

На вкладке «Оформление» диалогового окна Свойства ссылки выберите цвет,

толщину линий и стиль линий для ссылки.

4. 

Выберите стиль выделения ссылки.

Не изменяет вид ссылки.

Изменяет цвет ссылки на противоположный.

Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.

Создает вид рельефного прямоугольника.

Параметры «Тип ссылки», «Цвет» и Стиль линии недоступны,

если для параметра «Оформление» выбрано значение «Невидимый».

5. 

Выберите значение «Невидимый прямоугольник» для параметра «Тип ссылки»,

чтобы пользователи не видели ссылку в документе PDF. Установить для ссылки

невидимое оформление полезно, если ссылка располагается над изображением.

221

Примечание.

Примечание.

6. 

Выберите параметр «Блокировка», чтобы помешать пользователям случайно

изменить настройки.

7. 

Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент «Рука».

Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются

ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы

повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, щелкните правой

кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и

выберите команду «Использовать данное оформление по умолчанию».

Изменение действий ссылки

1. 

Выберите инструмент добавления или изменения ссылки   (

«Инструменты» >

«Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить»).

2. 

Дважды щелкните прямоугольник ссылки.

3. 

На вкладке «Действия» диалогового окна Свойства ссылки выберите из списка

действие, которое нужно изменить, и нажмите «Правка».

Удаление ссылки

1. 

Выберите инструмент добавления или изменения ссылки   (

«Инструменты» >

«Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить»).

2. 

Выберите прямоугольник ссылки, который нужно удалить.

3. 

Выберите меню «Редактирование» > «Удалить» или нажмите клавишу «Delete».

Ссылка на вложенный файл

Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF

ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу.

Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по

ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы

всегда сохраняются вместе с документом PDF.

1. 

Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF.

2. 

Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во

вложенном файле, нажмите кнопку «Вложения» в области навигации, выберите

вложенный файл и щелкните «Открыть».

3. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить

или изменить», затем выберите область для ссылки.

4. 

В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите «Перейти к

странице», а затем нажмите кнопку «Далее».

5. 

Установите нужный номер страницы и масштаб в родительском документе PDF или

вложенном файле, а затем нажмите «Установить ссылку».

Места назначения

Место назначения является конечным пунктом ссылки и представлено текстом на панели «Места

222

назначения». Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF.

Создание ссылки на место назначения рекомендуется при организации связей между документами, так

как в отличие от ссылки на страницу ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или

удалении страниц в целевом документе.

Просмотр и операции с местами назначения

Управляйте местами назначения с помощью панели «Места назначения» в области навигации.

Просмотр мест назначения

Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Места

назначения». Все места назначения автоматически сканируются.

Сортировка списка мест назначения

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы сортировать места назначения в алфавитном порядке, щелкните

заголовок «Имя» в верхней части панели «Места назначения».
Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, щелкните заголовок

«Страница» в верхней части панели «Места назначения».

Изменение или удаление мест назначения

На панели «Места назначения» щелкните правой кнопкой мыши место назначения и

выберите команду:

Чтобы перейти к целевому местоположению, выберите «Перейти по ссылке».
Чтобы удалить место назначения, выберите «Удалить».
Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы,

выберите Установить место назначения.
Чтобы дать месту назначения другое имя, выберите «Переименовать».

Создание и привязка места назначения

Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.

1. 

В целевом документе (место назначения) выберите в меню «Просмотр»>

«Показать/Скрыть» > «Области навигации» > «Места назначения». Если в

документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь,

перейдите к пункту 5.

2. 

Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите

нужный вид.

3. 

На панели «Места назначения» выберите пункт «Новое место назначения» в меню
«Параметры» и укажите соответствующее местоположение.

4. 

Сохраните целевой документ.

5. 

В исходном документе (в котором нужно создать ссылку) выберите

223

Примечание.

«Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или

изменить» и растяните прямоугольник, чтобы указать местоположение ссылки.

6. 

В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к

странице, а затем нажмите кнопку «Далее».

7. 

В целевом документе два раза щелкните место назначения на панели «Места

назначения».

8. 

Сохраните исходный документ.

Добавление вложения

В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в

новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать

ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.
Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде

комментария, отображается на странице со значком Вложенный файл или Вложенный звук, а также в

списке комментариев вместе с другими комментариями (см. 

Добавление комментариев во вложенный

файл

).

Для добавления, удаления и просмотра вложенных файлов используйте панель «Вложения».

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Еще» > «Присоединить

файл».

2. 

В диалоговом окне Добавить вложение выберите файл, который нужно вложить, и

щелкните «Открыть».

При попытке вложить файлы форматов EXE, VBS или ZIP Acrobat

предупреждает, что вложенный файл не будет открываться, так как данный

формат связан с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые

могут повредить компьютер.

3. 

Чтобы сделать вложенные файлы доступными для просмотра в программе Acrobat

5.0 и более ранних версиях, выполните одно из следующих действий.

Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Области навигации» >

«Вложения», а затем выберите «Показывать вложения по умолчанию» в меню
«Параметры» (выбрано по умолчанию).
Выберите меню «Файл» > «Свойства», щелкните вкладку «Вид при открытии»,

выберите пункт «Панель вложений и страница» в меню «Вкладка навигации» и

нажмите кнопку «ОК».

4. 

Сохраните документ PDF.

5. 

(Необязательно) Чтобы добавить к вложенному файлу описание, которое позволит

различать схожие файлы на панели «Вложения», выделите вложенный файл и в

меню «Параметры» выберите пункт «Редактировать описание». Отредактируйте
текст описания и сохраните файл.

Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов

224

Примечание.

Примечание.

Обладатели соответствующих прав доступа могут открыть вложенный файл PDF и внести в него

изменения, которые применяются к вложенному файлу PDF.
Вложенные файлы других типов можно открывать и сохранять. При открытии файла запускается

приложение для работы с форматом данного вложенного файла; при этом должно быть установлено

приложение, которое открывает вложенный файл.

Acrobat не открывает файлы форматов EXE, VBS и ZIP, так как данные форматы

связаны с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить

компьютер.

1. 

Чтобы открыть панель «Вложения», выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» >

«Панели навигации» > «Вложения».

2. 

На панели «Вложения» выберите нужное вложение.

3. 

Нажмите соответствующий значок, чтобы открыть вложение во встроенном

приложении, сохранить вложение или удалить его:

Панель «Вложения», содержащая параметры для открытия, сохранения,

добавления, удаления и поиска вложений. Наведите указатель мыши на

инструмент, чтобы просмотреть его имя.

Поиск во вложенных файлах

При поиске определенных слов или фраз можно включить поиск и в прилагаемых файлах PDF, а

также в файлах некоторых других типов. Пользователи Windows могут выполнять поиск в документах
Microsoft Office

 (например .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах

HTML и файлах Rich Text Format (.rtf). Пользователи Mac OS могут выполнять поиск в файлах

Microsoft Word (.doc), HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке

результатов под именем и значком вложенного файла. Вложенные файлы в других форматах

игнорируются поисковым алгоритмом.

Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить

фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с

приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.

Поиск во вложенных файлах на панели «Вложенные файлы»

1. 

Чтобы открыть панель «Вложения», выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» >

Панели навигации > «Вложения».

2. 

На панели «Вложения» нажмите «Поиск вложений».

3. 

В окне поиска введите слово или фразу, которую нужно найти, выберите нужный

вариант представления результатов и щелкните «Поиск во вложенных файлах».

Поиск во вложенных файлах из окна «Поиск»

225

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     12      13      14      15     ..