ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 8

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     6      7      8      9     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 8

 

 

«Вывод» > «Создать новый PDF-файл»

«Вывод» > «Сохранить файлы»

Распознавание текста (OCR)

Добавить метаданные

Соответствие стандарту PDF/A

Применить адаптивное сжатие

Цветное сканирование/Сканирование в градациях серого

JPEG2000

ZIP

JPEG

Примечание.

Монохромное сканирование

Создание документа PDF.

Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов.

Нажмите значок 

Настройки 

 и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из

файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла.

Выберите этот параметр для преобразования изображений с текстом,

содержащихся в файле PDF, в текст с возможностью поиска и выбора. Данный параметр выполняет

оптическое распознавание символов (OCR), а также распознавание шрифтов и макета страницы для
изображения с текстом. Нажмите значок 

Настройки 

, чтобы указать необходимые параметры в

диалоговом окне «Распознавание текста» - «Настройки». См. раздел 

Распознавание текста в

отсканированных документах

.

Если этот параметр выбран, то после сканирования появляется диалоговое

окно «Свойства документа». В диалоговом окне «Свойства документа» можно добавлять метаданные

или сведения об отсканированном документе в файл PDF. При создании нескольких файлов можно

ввести общие метаданные для всех файлов.

Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие

создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b.

Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

В диалоговом окне «Улучшить отсканированный документ PDF» представлены элементы управления

параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для PDF-документа. Параметры по

умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно

изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки

сканирования.

Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в

градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия

каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования - 300 точек на дюйм (dpi) для

RGB-изображений и изображений в градациях серого; 600 dpi для черно-белого изображения.

При сканировании цветных страниц или

страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров:

Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения

(использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A; вместо этого

используйте формат JPEG).

Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения.

Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.

Сканер использует либо выбранный параметр «Цветное/Градации серого», либо

параметр «Монохромное». Выбор зависит от параметров, указанных в диалоговом окне «Модуль
Acrobat Scan»

 или в интерфейсе сканера TWAIN, который открывается при нажатии кнопки

«Сканировать» в диалоговом окне «Модуль Acrobat Scan» (по умолчанию диалоговое окно

приложения сканера не открывается).

При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите

один из следующих параметров.

114

JBIG2 (без потери качества) и JBIG2 (с потерями качества)

Примечание.

CCITT Group 4

Небольшой объем/Высокое качество

Выровнять страницу

Удаление фона

Удаление растра

Четкость текста

Язык документа

Вывод

Применяет способ сжатия

JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества

используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые

страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но

процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более

поздними версиями.

Для совместимости с Acrobat версии 4.0 используйте метод сжатия, отличный от

JBIG2.

Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных

изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF

1.2) и более поздними версиями.

Настройка баланса между размером файла и качеством.

Поворачивает любую страницу, стороны которой не перпендикулярны

сторонам области сканирования, для вертикального выравнивания страницы PDF. Выберите «Вкл»

или «Выкл».

Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном

изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).

Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы

на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного

цвета, а фон был белым. Тогда при выбранных параметрах «Выкл» или «Низкое» результаты

будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги

выберите параметры «Среднее» или «Высокое» для очистки страницы.

Удаляет структуру полутоновых точек, которая может снизить степень сжатия JPEG,

вызвать муар и сделать текст трудным для распознавания. Подходит для сканирования с разрешением

200–400 пикселов на дюйм RGB-изображений и изображений в градациях серого, для параметра

«Адаптивное сжатие» и при сканировании с разрешением от 400 до 600 пикселов на дюйм черно-

белых изображений. При выборе параметра «Вкл» (рекомендуется) применяется фильтр для

сканирования с разрешением 300 пикселов на дюйм (или выше) RGB-изображений и изображений в

градациях серого. Выберите «Выкл» при сканировании страницы без иллюстраций или заполненных

областей или при сканировании с разрешением выше, чем в рабочем диапазоне.

Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию

(низкое качество) подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого

документа низкое, а текст неясен.

Диалоговое окно «Параметры распознавания текста»

По умолчанию язык OCR выбирается из региональных настроек, заданных по

умолчанию. Чтобы изменить язык, щелкните «Редактирование» и выберите другой язык.

«Изображение с поиском» или «Редактируемый текст и изображения». 

Советы по сканированию

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–

3000 точек на дюйм. При выборе параметра «Изображение в возможностью поиска»

или «ClearScan» в разделе «Стиль вывода PDF» требуется разрешение выводимого

изображения не ниже 72 точек на дюйм. Кроме того, разрешение выводимого

115

Примечание.

изображения, превышающее 600 точек на дюйм, будет уменьшено до 600 точек на

дюйм или менее.
Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе

«Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF»

один из следующих параметров: «CCITT Group 4» для монохромных изображений

или «Без потери качества» для цветных изображений и изображений в градациях

серого. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с

помощью параметра «Сохранить»; отсканированное изображение остается без

сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции «Сохранить как»

отсканированное изображение может быть сжато.
Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает

лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 точек на дюйм

точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество

ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 точек на дюйм и

выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами

увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст

с малым размером (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование при

более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом

режиме.
Если функция «Оптическое распознавание символов» выключено, можно

использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение

– 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения

при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для

черно-белых изображений.
Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х

11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого

размера (25 Мб). Системе может потребоваться 50 Мб виртуальной памяти и более

для сканирования изображения. При разрешении 600 пикселов на дюйм процесс

сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при
300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера.

Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.
Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и

контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию,

следует при помощи специального фильтра или лампы попробовать подавить цвет

фона. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и

яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.
Если сканер имеет ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы

были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой,

используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы

разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Распознавание текста в отсканированных документах

Acrobat DC можно использовать для распознавания текста в ранее отсканированных документах,

которые уже были преобразованы в формат PDF. Приложение оптического распознавания символов

(OCR) позволяет искать, исправлять и копировать текст в отсканированном документе PDF. Для

оптического распознавания символов в PDF исходное разрешение сканера должно составлять не

менее 72 точек на дюйм.

Сканирование при 300 точках на дюйм дает лучшие результаты для преобразования.

При разрешении 150 dpi точность OCR снижается.

Распознавание текста в отдельном документе

1. 

Откройте отсканированный файл PDF.

116

Язык документа

Вывод (стиль выходного PDF-файла)

Изображение с поиском

Изображение с поиском (точно)

Редактируемый текст и изображения

2. 

Выберите 

Инструменты > Повысить качество сканирования > Распознавание

текста > В этом файле.

На дополнительной панели инструментов отображаются параметры распознавания

текста.

3. 

На дополнительной панели инструментов выберите диапазон страниц и язык для

распознавания текста.

4. 

Если нужно, щелкните 

Настройки, чтобы открыть диалоговое окно «Распознавание

текста», и укажите необходимые настройки.

5. 

Щелкните 

Распознать текст. Acrobat создает слой текста в PDF-документе, в

котором можно искать или копировать и вставлять текст в новый документ.

Распознавание текста в нескольких документах

1. 

Выберите 

Инструменты > Повысить качество сканирования > Распознавание

текста > В нескольких файлах.

2. 

В диалоговом окне «Распознавание текста» нажмите 

Добавить файлы и выберите

команду 

Добавить файлыДобавить папки или Добавить открытые файлы.

Затем выберите файлы или папки.

3. 

В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и установки для имен

файлов.

4. 

В диалоговом окне «Общие параметры распознавания текста» выберите

необходимые настройки и нажмите кнопку 

ОК.

Acrobat создает слой текста в PDF-документе, в котором можно искать или

копировать и вставлять текст в новый документ.

Диалоговое окно «Общие параметры распознавания текста»

Задает язык для системы оптического распознавания символов с целью

идентификации символов.

Определяет тип создаваемого документа PDF. Для всех

параметров требуется, чтобы разрешение сканирования было не меньше 72 точек на дюйм или выше

(рекомендуется). Во всех форматах оптическое распознавание символов и распознавание шрифтов и

макета страницы применяется к текстовым изображениям, после чего они преобразуются в обычный

текст.

Устанавливает, что текст доступен для поиска и выделения. Данный

параметр сохраняет исходное изображение, при необходимости выравнивает страницу и

размещает над ним невидимый слой текста. Выбор параметра «Понизить разрешение

изображений» в этом же диалоговом окне определяет, будет ли понижено разрешение

изображения и до какой степени.

Устанавливает, что текст доступен для поиска и выделения.

Данный параметр сохраняет исходное изображение и размещает над ним невидимый слой

текста. Рекомендуется в случаях, где необходима максимальная степень соответствия

исходному изображению.

Синтезирует новый пользовательский шрифт,

максимально похожий на исходный, и сохраняет фон страницы, используя копию с низким

разрешением.

117

Даунсамплинг

Понижает количество пикселов в цветных изображениях, изображениях в градациях

серого и монохромных изображениях после завершения распознавания текста. Выберите степень

понижения разрешения, которую нужно применить. Большее значение задает более высокий порог, с

которого начинается обработка, и в итоге в документах PDF разрешение будет не ниже заданного в

этом поле.

Правка распознанного текста в документах PDF

При выполнении оптического распознавания символов на сканированном документе Acrobat DC

анализирует растровые изображения текста и заменяет растровые области словами или символами.

Если не найдено идеально подходящее слово, Acrobat DC отмечает слово как сомнительное.

Сомнительные элементы отображаются в PDF как исходное растровое изображение слова, текст

содержится на невидимом слое под растровым изображением слова. Этот метод делает слово

доступным для поиска даже в том случае, если отображается его растровое изображение.
Примечание. Если попытаться выделить текст в отсканированном PDF-документе без

применения оптического распознавания символов или выполнении действия «Чтение вслух» с

файлом изображения, программа Acrobat DC отобразит запрос о запуске оптического

распознавания символов. Если нажать кнопку «ОК», откроется диалоговое окно «Распознавание

текста», в котором можно выбрать параметры, подробно описанные в предыдущем разделе.

1. 

Выберите 

Инструменты > Повысить качество сканирования > Распознавание

текста > Правильно распознанный текст.
Acrobat DC определяет возможные ошибки в тексте и отображает изображение и

текст рядом друг с другом на дополнительной панели инструментов (все

сомнительные слова на странице заключены в рамки).

2. 

Щелкните выделенный объект или поле в документе, а затем исправьте его в поле

определяется как на дополнительной панели инструментов. Нажмите кнопку

Принять.
Будет выделен следующий сомнительный элемент. Исправьте ошибки, если

требуется. Нажимайте кнопку 

Принять для каждого исправления.

3. 

После завершения этой задачи нажмите кнопку 

Закрыть на дополнительной

панели инструментов.

См. также

Улучшение фотографий документов, снятых камерой мобильного устройства
Редактирование текста в документах PDF
Редактирование изображений и объектов в документе PDF

118

Обзор процедуры создания файлов PDF

Как лучше всего создать PDF?
Способы создания документов PDF по типу файла
Выбор соотношения размера файла PDF и качества

Как лучше всего создать PDF?

Документы PDF создаются путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable

Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов

создания файла PDF, в зависимости от типа исходного файла и требований к документу PDF.
Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов

InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных

приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях

документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне «Печать».
Если файл открыт в исходном приложении (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel),

вы можете преобразовывать его в формат PDF, не открывая Adobe Acrobat. Точно так же, если

программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования

файла в PDF.
В каждом файле PDF поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и

качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то

может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам

преобразования.
Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае

программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без

доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом,

используйте другой способ.

Дополнительный ресурс

Форумы сообществ пользователей Acrobat: 

acrobatusers.com/forum/pdf-creation

.

Способы создания документов PDF по типу файла

См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов

файлов.

Большинство файлов

Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех

файловых форматах.

119

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

Принтер Adobe PDF

Перетаскивание

Контекстное меню

Меню «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

PDFMaker (только Windows)

Сохранение как Adobe PDF (Mac OS)

Принтер Adobe PDF (только Windows)

Перетаскивание

Контекстное меню (только Windows)

PDFMaker (только Windows)

Принтер Adobe PDF (только Windows)

Контекстное меню (Outlook 2007 или более поздняя версия)

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF

из файла».

В большинстве приложений с помощью диалогового окна «Печать».

На рабочем столе или из папки.

На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Бумажные документы

Необходим сканер и печатная копия документа.

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из

сканера». Или, для ранее отсканированных документов, с помощью пункта меню «PDF из файла».

Документы Microsoft Office

В исходном приложении с помощью панели инструментов Acrobat

PDFMaker

 и с помощью меню Adobe PDF. В приложениях Microsoft Office 2007 и более поздних

версиях отображается на ленте Acrobat или Adobe PDF.

В исходном приложении выберите «Файл» > «Печать» > «PDF»

> «Adobe PDF».

В исходном приложении с помощью диалогового окна

«Печать».

На рабочем столе или из папки.

На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой

кнопкой мыши.

Сообщения электронной почты

В Microsoft Outlook и Lotus Notes при использовании кнопок панели

инструментов Acrobat PDFMaker. Либо выберите команды в меню Adobe PDF (Outlook) или в меню

«Действия» (Lotus Notes).

В приложении электронной почты с помощью диалогового

окна «Печать». Создание документа PDF (не портфолио PDF).

На папке электронной почты или

выбранных сообщениях с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Веб-страницы

120

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

PDFMaker (только Windows)

Принтер Adobe PDF (Windows 7)

Перетаскивание

Контекстное меню (файлы HTML)

Меню «Файл» > «Создать»

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

PDFMaker

Принтер Adobe PDF

Перетаскивание

Контекстное меню

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF» (один файл)

Перетаскивание

Перетаскивание

Двойной щелчок

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF

из веб-страницы».

В Internet Explorer, Google Chrome или Firefox или при редактировании в

исходном веб-приложении, которое поддерживает PDFMaker, например, Word. А также на панели

инструментов Acrobat PDFMaker и в меню Adobe PDF.

В веб-браузере или при редактировании в исходном веб-

приложении, например Word; в диалоговом окне «Печать».

На рабочем столе или из папки путем перетаскивания файла HTML.

На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой

мыши по файлу HTML.

Содержимое, скопированное в буфер обмена

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из буфера обмена».

Файлы AutoCad (только Acrobat Pro DC для Windows)

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF

из файла».

В AutoCAD с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker или меню Adobe PDF.

В AutoCAD с помощью диалогового окна «Печать».

На рабочем столе или из папки.

На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Файлы Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) и Adobe InDesign
(INDD)

В Acrobat с помощью

пункта меню «PDF из файла».

С рабочего стола или из папки в окно или на значок Acrobat DC.

Файлы PostScript и EPS

На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или

в окно Acrobat Distiller®.

(Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке.

121

Команда «Открыть»

Меню «Создать»

Контекстное меню

«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»

Перетаскивание

Adobe PDF

В Acrobat Distiller с помощью меню «Файл».

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

На рабочем столе или в папке с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

3D-файлы (Acrobat Pro)

В программе Acrobat Pro, выбрав PDF

на основе файла.

На рабочем столе или из папки.

Слайд-шоу Adobe Presenter

В приложении Microsoft PowerPoint выберите «Adobe Presenter» > «Опубликовать».

Выбор соотношения размера файла PDF и качества

Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между

размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор

параметров зависит от целей, для которых создается PDF. Например, параметры документа PDF,

предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров

документа PDF, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через

Интернет.
Выбранные один раз, эти параметры применяются в PDFMaker, Acrobat и Acrobat Distiller. Тем не

менее, некоторые параметры применимы только в ограниченных контекстах или для определенных

типов файлов. Например, параметры PDFMaker могут различаться в разных приложениях Microsoft
Office.

Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat.

Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили,

которые наилучшим образом подходят для выполнения определенных задач.
Для отсканированных документов можно выбрать параметр «Автоопределение цветового режима» или

один из наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных или черно-белых

документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать заказные настройки

сканирования.

Связанные ссылки

Создание простых документов PDF в Acrobat
Параметры преобразования Adobe PDF
Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
Сканирование документов в формат PDF
Использование принтера Adobe PDF
Преобразование веб-страниц в PDF
Создание документов PDF с помощью PDFMaker (Windows)

122

Использование принтера Adobe PDF

Примечание.

Примечание.

Создание документов PDF путем печати в файл
Установки печати Adobe PDF (Windows)
Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)
Создание и использование пользовательского размера страницы

Создание документов PDF путем печати в файл

Во многих исходных приложениях можно использовать команду «Печать» с принтером Adobe PDF,

чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и

загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для

преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF. При работе

со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы.

(ОС Windows) Некоторые функции, доступные в PDFMaker для документов Microsoft

Office, не поддерживаются принтером Adobe PDF. Например, при использовании принтера Adobe
PDF

 нельзя создать закладки и гиперссылки. Чтобы воспользоваться этими функциями,

используйте PDFMaker для создания PDF из документа Microsoft Office.

Принтер Adobe PDF создает файлы PDF без тегов. Структура с тегами необходима для

перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для

достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)

1. 

Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».

2. 

Выберите Adobe PDF из списка принтеров.

3. 

Нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») для задания параметров принтера
Adobe PDF

. (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в

диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать

«Свойства» или «Установки»).

4. 

В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК».

Файл PDF сохраняется в папке, указанной в параметрах «Папка

готовых документов Adobe PDF» диалогового окна «Установки»; место

расположения по умолчанию «Мои документы». Если указан параметр

«Запрашивать имя файла Adobe PDF», то во время печати откроется

диалоговое окно «Сохранить как».

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Mac OS X)

Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в Mac OS v10.6 Snow
Leopard

 для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии

Snow Leopard и более ранних версий Mac OS X.

123

Примечание.

Примечание.

Примечание.

Параметры преобразования Adobe PDF

Защита Adobe PDF

Подтверждать для каждого задания

1. 

Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».

2. 

Выберите «Сохранить как Adobe PDF» в меню PDF, расположенном в нижней части

диалогового окна.

3. 

Для настройки Adobe PDF выберите один из параметров по умолчанию или

задайте параметры с помощью Distiller. Здесь перечислены все заданные

пользовательские параметры.

Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.

4. 

Для пункта «После создания PDF» укажите, открывать файл PDF или нет.

5. 

Нажмите «Продолжить».

6. 

Введите имя, укажите расположение файла PDF и нажмите кнопку «Сохранить».

По умолчанию файл PDF сохраняется с тем же именем файла и

расширением .pdf.

Установки печати Adobe PDF (Windows)

Установки печати применяются ко всем приложениям, которые используют принтер Adobe PDF, до

изменения параметров в исходном приложении в меню «Параметры страницы», «Параметры

документа» или «Печать».

Диалоговое окно установок принтера называется «Установки печати Adobe PDF»,

«Печать Adobe PDF по умолчанию» или «Свойства Adobe PDF – документ» в зависимости от

способа доступа к нему.

Для доступа к установкам печати:

Откройте окно «Принтеры» в меню «Пуск». правой кнопкой мыши щелкните

«Принтер Adobe PDF» и выберите «Установки печати».
В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать».

Выберите принтер Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки»). (В

некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы

открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы

изменить параметры Adobe PDF.)

Свойства PDF находятся на вкладке «Параметры Adobe PDF». Вкладка «Бумага/Качество» и вкладка

«Расположение» содержат другие распространенные параметры для источника бумаги, чернил

принтера, ориентации страницы и количества страниц на листе.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Установки включают в

себя свойства Adobe PDF для процесса преобразования; диалоговое окно «Свойства» содержит

вкладки с параметрами, которые доступны для любого типа принтера.

Выберите встроенный набор параметров в меню

«Стандартные параметры» или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров на

вкладке «Параметры создания файлов PDF».

Чтобы обеспечить безопасность PDF, выберите один из следующих параметров

или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров защиты.

Открывает диалоговое окно «Adobe PDF – защита»

каждый раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF. Укажите параметры в

диалоговом окне.

124

Использовать последние известные параметры защиты

Папка готовых документов

Меню «Размер бумаги»

Просмотр результатов Adobe PDF

Добавить сведения о документе

Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа

Удалять файлы отчетов выполненных заданий

Запрос о замене PDF-файла

Примечание.

Использовать те же параметры

защиты, которые использовались в последний раз при создании PDF с использованием

принтера Adobe PDF на компьютере.

Выберите папку готовых документов преобразованного PDF или нажмите

«Обзор» для добавления или изменения папки вывода. Выберите «Запрашивать имя файла Adobe
PDF

» для указания места расположения и имени файла во время преобразования.

Выберите указанный пользовательский размер страницы.

Автоматически запускает Acrobat DC и отображает

преобразованный документ.

Содержит сведения, например имя файла, дату и время создания.

Снимите выбор

этого параметра для загрузки всех шрифтов при создании PDF. Все шрифты будут доступны в

документе PDF, но потребуется больше времени для его создания. Выберите этот параметр, если

необходимо работать с документами на азиатских языках.

Автоматически удаляет файлы отчетов

выполненных заданий.

Выводится предупреждение при попытке перезаписи существующего

файла PDF файлом с таким же именем.

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)

В ОС Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не

настроено общее использование принтера или параметры безопасности.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Диалоговое окно

«Свойства» содержит вкладки с параметрами, применяемыми для любого типа принтера,

«Установки» включают параметры преобразования специально для принтера Adobe PDF.

Установка свойств принтера Adobe PDF

1. 

В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» и щелкните правой

кнопкой мыши принтер Adobe PDF.

2. 

Выберите «Свойства».

3. 

Перейдите на вкладки и выберите нужные параметры.

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF

1. 

Выйдите из Distiller, если он запущен, и дождитесь завершения всех заданий из

очереди в принтере Adobe PDF.

2. 

В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры».

3. 

Правой кнопкой мыши щелкните принтер Adobe PDF и выберите пункт «Свойства

принтера».

125

4. 

Перейдите на вкладку «Порты» и затем нажмите «Добавить порт».

5. 

Выберите Adobe PDF Port (Windows XP) или Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows

7) в списке доступных типов порта, затем нажмите «New Port» (Новый порт).

6. 

Выберите локальную папку для вывода файлов PDF и нажмите кнопку «ОК». Затем

нажмите «Закрыть» для выхода из диалогового окна «Порты принтера».

7. 

В диалоговом окне «Свойства Adobe PDF» нажмите «Применить», затем нажмите

кнопку «ОК».

Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller.

Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей

к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения защиты.

Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию

1. 

Выйдите из Distiller, если он запущен, и в течение нескольких минут дождитесь

завершения всех заданий в очереди принтера Adobe PDF.

2. 

В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры».

3. 

Правой кнопкой мыши щелкните принтер Adobe PDF и выберите пункт «Свойства

принтера».

4. 

Перейдите на вкладку «Порты».

5. 

Выберите порт по умолчанию («Документы») и нажмите «Применить».

6. 

Выберите порт, который нужно удалить, нажмите «Удалить порт», затем нажмите

«ОК» для подтверждения удаления.

7. 

Снова выберите порт «Документы» и нажмите «Закрыть».

Создание и использование пользовательского размера

страницы

Важно различать размер страницы (определяется в диалоговом окне «Параметры документа» для

данного документа в приложении-источнике) и формат бумаги (листа бумаги, пленки или области

печатной формы, на которых выполняется печать). Размер страницы может быть задан U.S. Letter (8,5

х 11 дюймов или 21,59 х 27,94 см), но при этом требуется напечатать на листе бумаги или пленке

большего размера, чтобы вместились типографские метки или области выпуска за обрез. Чтобы

гарантировать, что документ будет напечатан правильно, установите размер страницы в приложении и

на принтере.
Список форматов бумаги, доступных в Acrobat DC, определяется файлом PPD (принтеры PostScript)

или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл

PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню «Формат бумаги» будет представлен

пункт «Другой». Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat DC

поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000

см).

Создание пользовательского размера страницы (Windows)

1. 

Выполните одно из следующих действий.

В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» или «Принтеры и

факсы». правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF» и выберите

«Установки печати».
В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» >

126

«Печать». Выберите в качестве принтера Adobe PDF и нажмите кнопку

«Свойства» (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне

«Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или

«Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF).

2. 

На вкладке «Параметры создания файла PDF» нажмите кнопку «Добавить» рядом с

меню «Размер бумаги Adobe PDF».

3. 

Укажите имя, ширину, высоту и единицы измерения. Нажмите «Добавить/

Изменить», чтобы ввести имя нового формата в меню «Формат бумаги Adobe PDF».

Создание пользовательского размера страницы (Mac OS)

1. 

В исходном приложении, например, Adobe InDesign, выберите «Файл» >

«Параметры страницы».

2. 

Во всплывающем меню «Размер бумаги» выберите пункт «Заказные размеры».

3. 

Нажмите кнопку «Плюс» (+).

4. 

Укажите имя, ширину, высоту и поля. Единицы измерения зависят от системного

языка.

Использование пользовательского размера страницы

1. 

Выберите меню «Файл» > «Печать».

2. 

Нажмите кнопку «Параметры страницы».

3. 

Выберите из меню «Размер бумаги» новый заказной размер страницы.

Связанные ссылки

Обзор создания документов PDF
Создание простых документов PDF в Acrobat DC
Параметры преобразования Adobe PDF
Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
Создание документов PDF с помощью PDFMaker (Windows)
Сканирование документов в формат PDF
Преобразование веб-страниц в PDF
Создание документов PDF с расширенным доступом

127

Шрифты PDF

Примечание.

Встраивание и подстановка шрифтов
Доступ к шрифтам и их встраивание в Distiller
Просмотр файлов PDF без локальных шрифтов
Поиск по именам PostScript-шрифтов

Встраивание и подстановка шрифтов

Шрифт можно встроить только в том случае, если поставщиком шрифта установлен параметр,

допускающий встраивание. Встраивание делает ненужной подстановку шрифта при просмотре или

печати файла, поэтому читатель видит текст, набранный первоначальным шрифтом. Встраивание

незначительно увеличивает размер файла, за исключением случая использования шрифтов CID –

формата шрифтов, используемых для восточных языков. Встроить или подменить шрифты можно как

в Acrobat, так и при экспорте документа InDesign в формат PDF.
Встраивать можно как весь шрифт целиком, так и подмножество символов, которые были реально

использованы в файле. Использование подмножества обеспечивает применение при печати

конкретных шрифтов и метрики шрифтов посредством создания пользовательского имени для шрифта.

Таким образом, например, для просмотра и печати документа поставщиком услуг может

использоваться ваша версия шрифта Adobe Garamond ®, а не версия поставщика. Шрифты Type 1 и

TrueType можно встраивать, если они включены в файл PostScript или доступны в одном из каталогов

шрифтов, отслеживаемых приложением Distiller, и разрешены для встраивания.
Если шрифт невозможно встроить из-за настроек поставщика шрифта, или пользователь, который

открывает или печатает PDF, не имеет доступа к оригинальному шрифту, выполняется временное

замещение гарнитуры Multiple Master: гарнитурой AdobeSerifMM для отсутствующего шрифта serif и

AdobeSansMM для sans serif.
Гарнитуру шрифта Multiple Master отличает способность сужаться и растягиваться, чтобы подходить по

размерам к странице, и в результате строки и разбиение на страницы остаются такими же, как были в

документе изначально. При подстановке, разумеется, не всегда удается воспроизвести форму

оригинальных символов, особенно если использована нестандартная (например, рукописная)

гарнитура шрифта.

Для азиатского языков Acrobat DC использует шрифты из установленного

комплекта для азиатских языков или из аналогичных шрифтов, присутствующих в системе

пользователя. Подстановка для шрифтов некоторых языков, а также шрифтов с неизвестными

кодировками, невозможна; в этих случаях символы в тексте будет выглядеть как маркеры.

Если были использованы нестандартные символы (слева), символы шрифта, использованного для

подстановки, окажутся совершенно на него непохожими (справа).

В случае возникновения проблем с копированием и вставкой текста из PDF сначала проверьте,

встроен ли используемый шрифт («Файл» > «Свойства» > Вкладка «Шрифт»). Для встроенного

шрифта попытайтесь исправить проблемы со встраиванием, а не отправляйте его в файле

PostScript. Создайте PDF, не встраивая этот шрифт. Затем откройте PDF в Acrobat и

128

Примечание.

Примечание.

Примечание.

встройте шрифт, используя предпечатную проверку.

Доступ к шрифтам и их встраивание в Distiller

При преобразовании PostScript-файла в PDF для Distiller необходимо обеспечить доступ к шрифтам

файла. Это необходимо для вставки в PDF соответствующих данных. Distiller сначала выполняет поиск

шрифтов Type 1, TrueType и OpenType в PostScript-файле. Если шрифт не встроен в PostScript-файл,

Distiller выполняет поиск в дополнительных папках шрифтов. Distiller выполняет поиск шрифтов в

следующих папках (Windows):

/Resource/Font в папке Acrobat

/Program Files/Common Files/Adobe/Fonts

Distiller выполняет поиск шрифтов в следующих папках (Mac OS):
/Resource/Font в папке Acrobat

/Users/[

имя пользователя]/Library/Fonts

/Library/Fonts

/System/Library/Fonts

Установка Acrobat включает версии с различной шириной наиболее

употребительных китайских, японских и корейских шрифтов, поэтому Distiller может

найти эти шрифты в папке Acrobat. Убедитесь, что шрифты имеются на компьютере.
(

В ОС Windows при установке Acrobat выберите вариант «Полностью» или

«Настройка» и выберите параметр Поддержка азиатских языков в категории

«Просмотр Adobe PDF». В Mac OS эти шрифты устанавливаются автоматически.)
Дополнительные сведения о включении шрифтов в PostScript-файл см. в

документации к приложению и к драйверу принтера, используемого для создания

PostScript-файлов.

Distiller не поддерживает шрифты Type 32.

Для указания других папок поиска шрифтов для Distiller выберите в Acrobat Distiller пункт

«Параметры» > «Папки со шрифтами». Затем в диалоговом окне щелкните «Добавить» для

добавления папки со шрифтами. Для исключения шрифтов TrueType, имеющих такие же имена, как и

шрифты PostScript 3, установите флажок «Игнорировать версии TrueType стандартных PostScript-

шрифтов».

В случае перемещения папки со шрифтами удалите ее в этом диалоговом окне, а

затем добавьте папку в ее новом расположении.

Просмотр файлов PDF без локальных шрифтов

Можно создать печатный образец для просмотра документа, в котором для любого форматированного

текста выполняется замена шрифтов по умолчанию на шрифты, доступные на локальном компьютере,

но не встроенные в файл PDF. Это поможет принять решение о встраивании таких локальных

шрифтов в PDF для придания документу желаемого вида.

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Вид страницы»,

затем отмените выбор «Использование локальных шрифтов».

Если шрифт не подставляется, текст отображается в виде

маркеров списка, Acrobat выводит сообщение об ошибке.

129

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     6      7      8      9     ..