ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 7

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     5      6      7      8     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 7

 

 

Примечание.

Примечание.

Примечание.

При объединении сообщений электронной почты, полученных из программы Word, создаются такие

документы, как стандартные письма, содержащие персональные сведения, например, имена и адреса

получателей. В Acrobat PDFMaker можно избежать лишних этапов с помощью шаблона слияния Word

и соответствующего файла данных для вывода слияния в документ PDF. Можно даже настроить

PDFMaker на вложение этих файлов PDF в сообщения электронной почты, создаваемые во время

процедуры создания файла PDF.

Дополнительные сведения по настройке файлов для функции «Почтовое слияние в

Word» см. в справке Microsoft Office Word.

1. 

В Microsoft Word откройте шаблон, созданный в качестве основы для слияния, или

создайте такой файл с помощью панели инструментов слияния Word и мастера

слияния, если это необходимо.

Не завершайте слияние в Word. Вместо этого настройте и

просмотрите шаблон слияния обычным образом – так, чтобы быть уверенным,

что слияние работает правильно.

2. 

Выполните одно из следующих действий.

Выберите меню «Adobe PDF» > «Слияние в Adobe PDF».
Нажмите кнопку «Слияние в Adobe PDF» на панели инструментов «Почтовое

слияние» («Просмотр» > «Панели инструментов» > «Почтовое слияние»).
(Word 2007) На ленте Acrobat нажмите «Объединение писем».

3. 

В диалоговом окне «Acrobat PDFMaker – почтовое слияние» выберите

необходимые параметры.

Для определения, какие записи из файла данных будут импортироваться в

объединенный файл, выберите «Все», «Текущая» или введите диапазон

страниц, указав значения в полях «От» и «До».
Для названия создаваемого PDF введите имя в поле «Укажите имя PDF-

файла».

Название PDF будет состоять из текстовой части и набора

цифр. Например, если пользователь набирает JulyLetter в поле «Укажите имя

PDF-файла», файлы PDF с объединенными письмами могут иметь названия

JulyLetter_0000123, JulyLetter_0000124, JulyLetter_0000125 и т.д.

4. 

Для параметра «Автоматически отправлять Adobe PDF-файлы по электронной

почте» выполните одно из перечисленных ниже действий.

Чтобы создать и сохранить объединенные PDF-файлы для вывода на печать

или дальнейшей отправки по электронной почте, не выбирайте этот параметр и

нажмите кнопку «ОК».
Чтобы создать объединенные файлы PDF и вложить каждый такой файл в

сообщение электронной почты для соответствующего получателя, установите

этот флажок и заполните остальные параметры электронной почты.

5. 

После появления диалогового окна «Найти папку» перейдите к нужному

расположению и нажмите кнопку «ОК».

Индикаторы состояния отображаются при создании отдельных файлов PDF в
PDFMaker.

6. 

Если выбран параметр «Автоматически отправлять файлы Adobe PDF по

электронной почте», появится диалоговое окно с запросом профиля электронной

почты пользователя. Введите соответствующие данные и нажмите кнопку «ОК».

После завершения задачи появится сообщение об успешном завершении операции.

Параметры электронной почты для слияния в PDF

98

Кому

Тема

Сообщение

Для каждого адресата из всплывающего меню выберите поле или столбец с адресами

электронной почты в соответствующем файле.

Введите текст, который должен появиться в строке темы каждого сообщения электронной

почты.

Добавьте или измените текст, который должен содержаться в теле сообщений

электронной почты.

Документы PDF из Microsoft Project (Acrobat Pro)

При создании документов PDF из файлов, разработанных в Microsoft Project, следует учитывать

некоторые особенности.
Документ PDF можно создать только из выбранного в данный момент вида. Виды, указанные в Project

как не предназначенные для печати, невозможно преобразовать в документы PDF.

Преобразование файлов Visio в формат PDF (Acrobat Pro)

Файлы PDF, созданные из файлов Visio, сохраняют размеры страниц и вспомогательные слои,

распознаваемый текст, пользовательские свойства, ссылки, закладки и комментарии в зависимости от

параметров преобразования. Укажите свойства:

(Visio 2007) Выберите меню «Adobe PDF» > «Изменить параметры преобразования»

для изменения этих параметров, если это необходимо.
(Visio 2010) На ленте выберите «Acrobat» > «Установки».

При преобразовании файла Visio только фигуры и направляющие, которые видимы и могут быть

напечатаны в рисунке Visio, будут преобразованы и отображены в документе PDF. Графические

объекты преобразуются независимо от их защиты и поведения. Пользовательские свойства

графических объектов могут быть преобразованы в данные объекта файла PDF.
При преобразовании файла Visio в PDF можно сохранить все или только выбранные слои, а также

свести все слои. В случае сведения слоев документ PDF будет иметь вид исходного рисунка, но не

будет содержать информации о слоях. После сведения в преобразованном документе PDF

отобразятся только видимые и печатаемые слои.

Преобразование файлов Visio

1. 

Если необходимо изменить параметры преобразования PDFMaker, выполните одно

из следующих действий. (Чтобы получить сведения о параметре, наведите

указатель на этот параметр для отображения показанной ниже подсказки).

(Visio 2007) Выберите «Adobe PDF» > «Изменить параметры преобразования»
(Visio 2010) Выберите «Acrobat» > «Установки»

2. 

Чтобы преобразовать каждую страницу в файле Visio в страницу с закладками в

файле PDF, выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать все страницы в

рисунке». Если данный параметр не выбран, выполняется преобразование только

текущего листа.

3. 

Выполните одно из следующих действий.

(Visio 2007) Нажмите «Преобразовать в Adobe PDF» на панели инструментов
«Adobe PDF».
(Visio 2007) Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF».

99

Примечание.

Примечание.

Примечание.

(Visio 2007) Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и

отправить по электронной почте». Файл PDF вкладывается в новое сообщение

электронной почты в приложении электронной почты по умолчанию. 
(Visio 2007) Выберите меню «Adobe » > «Преобразовать в Adobe PDF и

отправить на рецензию». Файл преобразуется в файл Adobe PDF, и запускается

процедура рецензии с помощью электронной почты. 
(Visio 2010) Выберите меню «Acrobat» > «Создать PDF».
(Visio 2010) Выберите меню «Acrobat» > «Преобразовать в Adobe PDF».
(Visio 2010) Выберите меню «Acrobat» > «Создать и вложить в сообщение

электронной почты». Файл PDF вкладывается в новое сообщение электронной

почты в приложении электронной почты по умолчанию. 
(Visio 2010) Выберите «Acrobat» > «Создать и отправить на рецензирование».

Файл преобразуется в файл Adobe PDF, и запускается процедура рецензии с

помощью электронной почты. 

4. 

Если необходимо включить пользовательские параметры графических объектов,

выберите данный параметр.

5. 

Нажмите «Продолжить».

6. 

Выберите параметр слоев для сохранения или сведения слоев в конечном PDF-

файле и нажмите «Продолжить».

Если выбран параметр Сохранить некоторые слои на выбранной

странице, появится подсказка для выбора включаемых слоев Visio.

7. 

Нажмите кнопку «Преобразовать в Adobe PDF», укажите расположение и имя

файла, а затем нажмите «Сохранить».

Выделение слоев Visio, которые требуется преобразовать (Acrobat Pro)

Можно преобразовать чертеж Visio, содержащий слои, в документ PDF, и сохранить отдельные или

все слои в конечном файле PDF или свести слои. Можно также организовать слои Visio в наборы

слоев, представляющие собой папки на панели «Слои» Acrobat.

1. 

При открытом в Visio файле с несколькими слоями нажмите кнопку на панели

инструментов «Adobe PDF» и выберите «Сохранить некоторые слои на выбранной

странице».

Если параметр Сохранить некоторые слои на выбранной

странице недоступен, отмените выбор параметра Преобразовать все

страницы в рисунке.

2. 

Выберите один или несколько слоев из списка слоев рисунка Visio.

3. 

Для добавления выбранных слоев Visio в список слоев для преобразования в файл

PDF выполните одно из перечисленных ниже действий.

Для преобразования выбранных слоев Visio в отдельные слои PDF в группе

слоев PDF нажмите «Создать группу слоев» и (необязательно) введите имя

слоя.
Для преобразования выбранных слоев Visio в отдельные слои (но не

объединенные в группу слоев) нажмите кнопку «Добавить слои».

Название слоя в списке слоев рисунка Visio недоступно, если слой

включен в список «Слои в PDF». При выборе такого слоя в списке «Слои в PDF» в

списке слоев рисунка Visio рядом с названием этого слоя появится маркер.

4. 

(Необязательно) Выполните одно из следующих действий.

Для изменения порядка слоев в списке «Слои в PDF» перетащите слой вверх

или вниз по списку.
Для включения свойства видимости, которое может быть включено или

100

Примечание.

Преобразование пространства модели в 3D

Установки конфигурации

Всегда отображать диалоговое окно во время преобразования

выключено в Acrobat, отключите параметр Заблокированы рядом со слоем PDF.

Для включения блокировки видимости слоя в конечном PDF-файле выберите

параметр Заблокированы».
Для сохранения текущих параметров выбранных слоев Visio нажмите

«Сохранить параметры PDF» и нажмите кнопку «ОК». Эти параметры будут

использованы в следующий раз при преобразовании текущего файла Visio в

файл PDF.

5. 

Нажмите «Преобразовать в PDF», укажите папку в поле «Сохранить в», в которую

необходимо сохранить файл PDF, введите имя файла и затем нажмите

«Сохранить».

Слои Visio, выбранные для преобразования и настроенные в Visio

как видимые и печатаемые или заблокированные, преобразуются в слои PDF.

Свойства видимости и печатаемости включаются в конечные слои PDF. Если в

файле Visio имеется фоновая страница, нижний или верхний колонтитул, то в

файле PDF автоматически появятся PDF-слои, предназначенные для таких

объектов.

Преобразование файлов AutoCAD в формат PDF (Acrobat Pro в

ОС Windows)

PDFMaker можно использовать для преобразования файлов AutoCAD из приложения AutoCAD. Также

можно использовать функцию пакетного преобразования, чтобы преобразовать сразу несколько

файлов AutoCAD. Даже если программа AutoCAD не установлена, файлы AutoCAD можно

преобразовывать в формат PDF в программе Acrobat.
Программа Acrobat PDFMaker позволяет сохранить выбранные слои и макеты при преобразовании

файлов AutoCAD в формат PDF.

Преобразование файлов AutoCAD, если программа AutoCAD не

установлена

При установке Acrobat по умолчанию устанавливаются фильтры Autodesk. Эти фильтры позволяют

преобразовывать файлы форматов DWG, DWF, DST, DWT и DXF в PDF без установки ПО, в котором

они используются.

1. 

В программе Acrobat выберите «Файл» > «Создать PDF» > «Из файла».

2. 

(Необязательно) В меню «Файлы данного типа» выберите «Autodesk AutoCAD»,

затем нажмите кнопку «Параметры» и измените параметры преобразования

необходимым образом. Параметры будут аналогичны параметрам Acrobat

PDFMaker для AutoCAD со следующими дополнениями.

При выборе данного параметра

макет пространства модели преобразуется в 3D-комментарий в документе PDF.

Нажмите Выбрать параметры 3D, чтобы указать параметры 3D-преобразования.

Нажмите эту кнопку, чтобы указать каталоги ресурсов

для шрифтов SHX, файлы конфигурации графиков и графические таблицы для

рисунков AutoCAD. Если путь к файлам SHX не указан, все шрифты SHX будут

заменены MyriadCAD в преобразованных документах PDF.

При выборе

данного параметра во время преобразования будет отображаться диалоговое окно.

3. 

Найдите и выберите файл AutoCAD.

101

Примечание.

4. 

Если появилось диалоговое окно «Параметры Adobe PDF для документов Autodesk
AutoCAD»

, укажите необходимые параметры и щелкните «ОК».

Преобразование файлов AutoCAD при установленном приложении
AutoCAD

При преобразовании отдельных файлов AutoCAD обычно нет необходимости изменять размер

страницы и параметры размещения информации. PDFMaker использует соответствующий размер

макета страницы и схематично размещает информацию для создания файла PDF соответствующего

размера.

1. 

Чтобы изменить параметры преобразования PDF в AutoCAD выберите меню Adobe
PDF > 

Изменить параметры преобразования.

2. 

Выполните одно из следующих действий.

Щелкните кнопку на панели инструментов «Adobe PDF»: «Преобразовать в
Adobe PDF» 

 или «Преобразовать в Adobe PDF и отправить на рецензию»   .

Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF».
Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и отправить по

электронной почте».
Выберите меню «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe PDF и отправить на

рецензирование».

3. 

В диалоговом окне «Выбрать макеты» при необходимости добавьте или удалите

макеты. Для изменения порядка макетов выберите макет в списке «Макеты в PDF»

и нажмите «Вверх» или «Вниз».

4. 

Для определения способа преобразования слоев AutoCAD выберите один из

следующих пунктов и нажмите «Продолжить»:

Свести все слои. После сведения слоев в преобразованном PDF появятся

только те объекты, которые не являются неподвижными или сейчас не

распечатываются.
Сохранить все или некоторые слои. В следующем диалоговом окне укажите

слои, которые требуется включить в конечный PDF.

5. 

Укажите имя и местоположение файла в диалоговом окне «Сохранить как», затем

нажмите кнопку «Сохранить».

Выбор слоев AutoCAD для преобразования

Если выбрать сохранение всех или нескольких слоев AutoCAD при преобразовании в PDF, можно

указать слои, сохраненные в PDF.

1. 

В AutoCAD начните преобразование файла AutoCAD и выберите параметр

«Сохранить все или несколько слоев».

2. 

Для отображения отдельных слоев AutoCAD в слоях из списка слоев рисунка

выполните одно из следующих действий:

Выберите параметр из меню Фильтры слоев с именем для указания всех слоев,

которые соответствуют данному критерию.
Выберите параметр «Инвертировать» для указания всех слоев, за исключением

слоев, выбранных выделением в меню «Фильтры слоев с именем».
Для изменения порядка сортировки слоев щелкните заголовки столбцов.

Для изменения свойств слоя «Вкл.», «Неподвижен» или

«Построен» нажмите «Отменить», измените свойства на чертеже AutoCAD и

запустите процедуру повторно.

102

3. 

Для выбора подлежащих преобразованию слоев AutoCAD выполните одно из

следующих действий:

Выберите предварительно сохраненный набор слоев из меню «Параметры

слоев PDF».
Выберите один или несколько слоев из списка слоев чертежа.
Чтобы преобразовать все слои в рисунок, щелкните «Добавить все слои» и

перейдите к шагу 5.

4. 

Чтобы добавить выбранные слои AutoCAD в список слоев PDF, выполните

следующие действия.

Для преобразования выбранных слоев AutoCAD щелкните «Создать набор

слоев» для отдельного слоя PDF. В результате создается папка слоев на

панели навигации «Слои» в Acrobat.
Для преобразования выбранных слоев AutoCAD для отдельных слоев щелкните

«Добавить слои».

5. 

(Необязательно) Выполните следующие действия в списке «Слои в PDF»:

Для изменения порядка слоев перетащите элемент вверх или вниз в списке.
Для включения свойства видимости, которую можно включать или отключать в

Acrobat, снимите флажок «Заблокирован для слоя PDF». Для блокировки

конечной видимости слоя PDF выберите «Заблокирован».
Чтобы сохранить текущий список выбранных слоев AutoCAD, щелкните

«Добавить параметры PDF». Позже можно и извлечь этот список из меню

«Параметры слоя PDF».

6. 

Щелкните «Преобразовать», укажите имя файла и местоположение, а затем

выберите «Сохранить».

Пакетное преобразование файлов AutoCAD

1. 

Выберите «Adobe PDF» > «Пакетное преобразование».

2. 

Укажите параметры для слоев, размер страницы, стиль графика и условия вывода

PDF. Щелкните «Параметры преобразования» для указания параметров Acrobat
PDFMaker.

3. 

В списке DWG выполните одно из следующих действий.

Щелкните «Добавить папку» или «Добавить файлы» и выберите папку или

файлы.
Чтобы загрузить ранее сохраненный список файлов, щелкните «Добавить в

список» и укажите список.
При необходимости разверните отдельные файлы и выберите элементы,

например пространство моделей и представления. Чтобы исключить или

включить все пространство моделей, нажмите соответствующие кнопки.
Чтобы исключить файл из преобразования, снимите флажок для этого файла.

При необходимости установите или снимите выделение со всех файлов в

списке, измените порядок расположения файлов, удалите файлы или очистите

список.
Чтобы показать полные пути файлов, выберите «Развертывание имен файлов».
Чтобы сохранить список DWG для дальнейшего использования, щелкните

Сохранить список. Это гарантирует сохранение списка в своем текущем

состоянии, включая порядок расположения файлов и выделенные фрагменты

файлов. Этот список можно извлечь в любое время, нажав Добавить.

4. 

Нажмите «Преобразовать».

5. 

После завершения преобразования нажмите «Сохранить сведения» для

103

Присоединить исходный файл

Создать закладки

Добавить ссылки
Примечание.

Разрешить расширенный доступ и переформатирование в PDF с тегами

Преобразовать комментарии

Реальный размер

Отображать рабочий лист как одиночную страницу

Подогнать под ширину бумаги

Запросить выбор листов Excel

сохранения файла отчета о преобразовании.

Параметры PDFMaker, определяемые приложением

В некоторых случаях параметры преобразования в приложениях с включенной функцией PDFMaker

могут различаться.
Некоторые параметры PDFMaker являются общими для некоторых или большинства приложений.

Некоторые параметры являются уникальными для определенного приложения.

Параметры вкладки «Параметры», доступной из большинства

приложений

Следующие параметры появляются на вкладке «Параметры», доступной из большинства приложений

с поддержкой PDFMaker.

Преобразуемый документ включается как приложение к файлу PDF.

Определенные элементы в исходных документах Office преобразуются в закладки

PDF: заголовки Word, названия листов Excel и заголовки PowerPoint. Выбор данного параметра

заменяет любые параметры на вкладке «Закладки» в диалоговом окне «Параметры преобразования».

Включает активные ссылки и гипертекст в файл PDF.

Если этот флажок снят, но у получателя документа PDF выбран параметр

«Создание ссылок из URL-адресов», URL-адреса в документе PDF остаются активными.

Встраивает теги в файл

PDF.

Параметры для Excel на вкладке «Параметры»

Преобразует пользовательские комментарии Excel в примечания и

выводит эти примечания на панель «Комментарии» в Acrobat.

Применяются фактические размеры, указанные для листа. Размеры листов не

изменяются.

Изменяет размер каждого листа так, что все

записи на одном листе отображались на одной странице в документе PDF.

Изменяет ширину каждого листа, что все столбцы на этом листе

появляются на странице в PDF.

Открывает диалоговое окно в начале процесса преобразования

файла. В диалоговом окне можно указать какие листы включены в PDF, а также указать порядок

расположения листов, в котором они появятся в формате PDF.

Параметры для PowerPoint на вкладке «Параметры»

104

Преобразование мультимедиа

Сохранение перехода слайдов

Преобразовать скрытые слайды в страницы документа PDF

Преобразовать заметки диктора в текстовые заметки Adobe PDF

Совместимость

Вложенные файлы

Условия вывода портфолио Adobe PDF после создания нового файла PDF

Не включать информацию об имени папки

Встраивать индекс для ускорения поиска

Блокировка загрузки внешнего содержимого

Параметры макета страницы

Показать количество последних архивов (только Outlook)

Показать кнопки «Присоединить как Adobe PDF»

Позволяет преобразовать связанные аудио-видео файлы в формат

FLV и встроить их в PDF.

Преобразовывает эффекты перехода слайдов из PowerPoint в

эффекты перехода PDF.

Преобразует слайды PowerPoint,

которые не видны при обычном просмотре презентации, в страницы PDF.

Преобразует заметки диктора к

презентациям PowerPoint в текстовые заметки PDF.

Параметры для электронной почты на вкладке «Параметры»

При открытии параметров PDFMaker из Microsoft Outlook или Lotus Notes отображаются следующие

параметры.

Задает уровень совместимости файлов PDF. Для включения всех новейших функций

и возможностей используйте самую последнюю версию (в данном случае версию 1.7 ADBE-3). При

создании файлов PDF, подлежащих широкому распространению, выбирайте более раннюю версию,

чтобы все пользователи могли просмотреть и напечатать документ.

Указывает все ли прикрепленные файлы к сообщениям электронной почты

включены в PDF.

После выбора всегда

преобразовывайте отдельные сообщения в качестве файлов-компонентов портфолио PDF. Если

параметр не выбран, отдельные сообщения объединяются в виде отдельных страниц файла PDF.

После выбора имена папок электронной почты

исключаются из PDF.

Создается встроенный индекс, ускоряющий поиск,

особенно при преобразовании большого количества сообщений электронной почты или папок

сообщений.

Если такой режим активирован, любая загрузка

внешнего содержимого из Интернета будет запрещена, например изображения, CSS и JavaScript.

Определяет свойства страницы, например свойства в диалоговом окне

«Печать»: размеры, ориентация и поля страницы.

После преобразования сообщений

электронной почты и папок «Adobe PDF» > меню «[Преобразовать выбранные сообщения]» и

«[Преобразовать выбранные папки]» может регистрировать в списке недавно созданные PDF, которые

необходимо добавить. Этот параметр определяет максимальное количество PDF для списка в меню.

Если кнопка «Присоединить как Adobe PDF»

выбрана, она появляется в окне сообщений электронной почты Outlook.

Параметры для работы с файлами AutoCAD на вкладке «Параметры»

105

Соответствие стандарту

Открывать палитру «Слои» при просмотре в Acrobat

Встраивать сведения о масштабе

Преобразование пространства моделей в 3D

Выбор параметра макета

Исключение пространства моделей

Выбор параметра слоя

Включить пользовательские свойства Visio в качестве данных объекта в Adobe PDF

Исключить объекты Visio без пользовательских свойств

Преобразование комментариев в Adobe PDF Комментарии

Всегда сводить слои в Adobe PDF

Открывать палитру «Слои» при просмотре в Acrobat

(Acrobat Pro)

После открытия параметров PDFMaker из Autodesk AutoCAD появятся следующие параметры.

Указывает соответствие или несоответствие стандарту PDF/A или PDF/E.

Отображает структуру слоев, если документ

PDF открыт в Acrobat.

Сохраняет сведения о масштабе чертежа, которые можно

использовать с измерительными инструментами в Acrobat.

Если выбран этот пункт, представление пространства

моделей преобразуется в 3D-аннотацию в PDF.

Определяет, включаются ли в PDF-файл «Текущее представление», «Все

представления» или «Выбранные представления».

(Доступно только в том случае, если в параметре «Выбрать

параметр макета» выбрано «Преобразовать все макеты без запроса»). Если выбран этот пункт, все

макеты, кроме пространства моделей, включены в PDF.

Определяется, включаются в файл PDF Все слои, Выбранные слои или Нет

слоев в качестве слоев.

Параметры для работы с файлами Visio на вкладке «Параметры»
(Acrobat Pro)

После открытия параметров PDFMaker в Microsoft Visio появятся следующие параметры.

Определяет, включены ли пользовательские свойства в изображение Visio в качестве данных объекта

в новый PDF.

Определяет, исключены ли из нового

PDF объекты Visio без пользовательских свойств.

Указывает, преобразованы ли

комментарии в файле Visio в комментарии PDF в новом документе PDF.

Указывает, сведены ли слои. При сведении слоев документ PDF

выглядит как первоначальный рисунок, но не содержит информации о слоях. Все графические

объекты на рисунке Visio преобразуются независимо от их защиты и поведения, и пользовательские

свойства графических объектов могут быть преобразованы в данные объекта файла PDF.

Отображает структуру слоев, если документ

PDF открыт в Acrobat.

Параметры вкладки «Word» (Microsoft Word)

106

Преобразовывать отображаемые комментарии в заметки в документе PDF

Рецензент

Включить

Открыть примечания

Цвет

Комментарии: #

Преобразовывать сноски и затекстовые комментарии

Преобразовать поля подписей, указанные с помощью операторов pdfmark

Включить расширенное применение тегов

Примечание.

Преобразовать заголовки Word в закладки

Преобразовать стили Word в закладки

Преобразовать закладки Word

Список элементов

Элемент

Тип

Закладка

Изменяет записи

комментариев Word в заметки PDF. Если в текущем открытом документе Word содержатся

комментарии, на данной вкладке появляется больше параметров в разделе «Комментарии».

Перечисляет имена рецензентов, вносивших комментарии в текущем документе

Word.

Если параметр не выбран, комментарии не включаются в PDF.

Определяет, открываются ли автоматически окна заметок PDF, или эти

окна закрыты для комментариев этого рецензента.

Показывает цвет для значков комментариев этого рецензента. Щелкая значок цвета,

можно перебирать цвета из ограниченного набора имеющихся цветов.

Отображает число комментариев, внесенных рецензентом.

Встраивает данные элементы в документ

PDF.

Преобразование

полей подписи, указанных с помощью оператора pdfmark.

Встраивает данные элементы в документ PDF.

Параметры вкладки «Закладки» (Microsoft Word)

Параметры, определяемые на данной вкладке, определяют, какие объекты преобразуются в закладки

PDF в файле PDF.

Чтобы добавить закладки во время преобразования, выберите «Добавить закладки в

документ Adobe PDF» на вкладке «Параметры». Если данный параметр не выбран, этот параметр

заменяет любые параметры, выбранные на данной вкладке, и закладки не создаются.

Выбирает все заголовки в списке «Элементы» для

преобразования в закладки PDF.

Выбирает все текстовые стили в списке «Элементы» для

преобразования в закладки PDF (параметр не выбран по умолчанию).

Преобразует любые пользовательские закладки Word в закладки

PDF.

Определяет, какие заголовки и стили Word будут преобразованы в закладки PDF.

Содержит список названий всех имеющихся заголовков и стилей Word. Значок для

заготовок   и стилей   указывает типы элементов.

Также показывает, является ли элемент заголовком или стилем в документе Word.

Отображает X, определяя, преобразованы ли отдельные элементы в закладки PDF.

Установка·или снятие флажка отдельной закладки изменяет состояние выбора для этого

107

Уровень

Примечание.

элемента.

Указывает, где будет находиться элемент в иерархической структуре панели

«Закладки». Щелчок отдельного номера уровня открывает меню, которое можно использовать

для изменения значения.

Если некоторые, но не все имеющиеся заголовки и стили Word выбраны для

преобразования в закладки PDF, маркер соответствующих флажков в верхней части вкладки

изменится. Если выбраны все элементы типа, появится флажок. Если выбраны только некоторые

элементы этого типа, появится цветной квадрат-рамка. В противном случае флажок снят.

Связанные ссылки

Обзор процедуры создания документов PDF
Создание файлов PDF в Acrobat
Параметры преобразования Adobe PDF
Сканирование документов в формат PDF
Использование принтера Adobe PDF
Преобразование веб-страниц в PDF
Настройка параметров файла PDF
Параметры преобразования Adobe PDF

108

Печать в PDF

Печать в PDF (Windows)
Печать в PDF (Mac OS)

Почти в любом приложении Windows или Mac OS вместо физического принтера можно выбрать Adobe

PDF. Функция «Печать в PDF» создает электронную копию файла, которую можно сохранить на диск.
Если Acrobat DC используется для печати документа в формат PDF, другие пользователи увидят

документ таким же, каким его видите вы — как на компьютере, так и на планшете или смартфоне.

Печать в PDF (Windows)

1. 

Откройте файл в приложении Windows.

2. 

Выберите меню 

«Файл» > «Печать».

3. 

В диалоговом окне «Печать» выберите «Adobe PDF» в качестве принтера.

4. 

Нажмите кнопку 

«Печать». Введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Печать в PDF (Mac OS)

1. 

Откройте файл в приложении Mac OS.

2. 

Нажмите кнопку «PDF» и выберите 

«Сохранить как Adobe PDF».

3. 

Выберите «Параметры Adobe PDF» и нажмите 

«Продолжить».

4. 

Введите имя файла и нажмите 

«Сохранить».

109

Сканирование документов в формат PDF

Примечание.

Сканирование бумажного документа в формат PDF
Советы по сканированию
Распознавание текста в отсканированных документах
Правка распознанного текста в документах PDF

Сканируйте бумажный документ в формат PDF и превратите его в интеллектуальный PDF-документ с

возможностью поиска и выбора текста.

Сканирование бумажного документа в формат PDF

PDF-документ можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и

программы Acrobat DC. В ОС Windows программа Acrobat DC поддерживает драйверы сканера TWAIN

и драйверы Windows Image Acquisition (WIA). На платформе Mac OS программа Acrobat DC

поддерживает TWAIN и функцию записи изображений (ICA).
В ОС Windows можно либо использовать функцию «Автоопределение цветовой модели» и позволить

Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки

по вашему желанию («Черно-белый документ», «Документ в градациях серого», «Цветное

изображение» и «Цветной документ»). Можно настроить предустановки сканирования или

использовать параметр «Заказное сканирование» для сканирования документов, применяя параметры

по выбору.

Предустановки сканирования доступны только для драйверов сканеров,

поддерживающих режим «Скрыть интерфейс сканера». Предустановки сканирования не

предусмотрены в Mac OS.

В Windows, если на сканере установлен драйвер WIA, для создания документа PDF можно

использовать кнопку «Сканировать». Нажмите кнопку сканирования, затем в ОС Windows выберите
Adobe Acrobat DC

 в списке зарегистрированных приложений. В окне «Модуль Acrobat DC Scan»

выберите сканер и предустановки документа либо «Заказное сканирование».

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat DC, перейдите в меню

Инструменты > Создать PDF. Откроется окно Создать файл PDF из любого формата. Выберите

Сканер для просмотра доступных параметров.

110

Окно «Создать PDF-файлы со сканера»; нажмите значок настроек или шестеренки, чтобы отобразить

все настройки выбранного параметра.

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра

«Автоопределение цветовой модели» (ОС Windows)

1. 

Выберите 

Инструменты > Создать PDF > Сканер > Автоопределение цветовой

модели.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните

следующие действия.

a. 

Установите флажок 

Добавить к существующему файлу.

b. 

Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в
раскрывающемся списке, либо нажмите 

Обзор и откройте

соответствующий файл.

2. 

Нажмите 

Сканировать.

3. 

При запросе сканирования нескольких страниц выберите 

Сканировать несколько

страницДвустороннее сканирование или Сканирование завершено и нажмите

кнопку 

ОК.

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием

предустановок (Windows)

1. 

Выберите 

Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа].

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните

следующие действия.

a. 

Установите флажок 

Добавить к существующему файлу.

111

Примечание.

b. 

Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в
раскрывающемся списке, либо нажмите 

Обзор и откройте

соответствующий файл.

2. 

Нажмите 

Сканировать.

3. 

При запросе сканирования нескольких страниц выберите 

Сканировать несколько

страницДвустороннее сканирование или Сканирование завершено и нажмите

кнопку 

ОК.

Сканирование бумажного документа в PDF без использования установок

1. 

Выберите 

Инструменты > Создать PDF > Сканер > Параметры по умолчанию

или 

Мои пользовательские настройки.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните

следующие действия.

a. 

Установите флажок 

Добавить к существующему файлу.

b. 

Если файлы открыты в Acrobat, выберите нужный файл в
раскрывающемся списке, либо нажмите 

Обзор и откройте

соответствующий файл.

2. 

Нажмите 

Сканировать.

Для изменения настроек нажмите значок 

Настройки 

. Откроется окно «Заказное

сканирование». Выберите необходимые параметры сканирования и

нажмите 

Сканировать.

Если выбрать параметр 

Показать пользовательский

интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, то отобразятся другие

диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по

сканеру. В Mac OS всегда отображается пользовательский интерфейс сканера.

3. 

При запросе сканирования нескольких страниц выберите 

Сканировать несколько

страницДвустороннее сканирование или Сканирование завершено и нажмите

кнопку 

ОК.

Улучшение или оптимизация сканированного PDF

1. 

Откройте файл PDF, созданный из отсканированного документа.

2. 

Выберите 

Инструменты >Повысить качество сканирования > Повышение

качества > Отсканированный документ.

3. 

Выберите опции на дополнительной панели инструментов — нажмите значок
Настройка 

 и выберите соответствующие опции в диалоговом окне «Улучшить

отсканированный документ PDF», затем нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения об опциях, отображаемых в этом диалоговом окне, см. в

разделе 

Диалоговое окно «Улучшить отсканированный документ PDF»

.

Настройка установок сканера (Windows)

1. 

Выберите 

Инструменты > Создать PDF > Сканер.

2. 

Выберите предустановки: «Автоопределение цветовой модели», «Черно-белый

документ», «Цветной документ», «Документ в градациях серого» или «Цветная

фотография».

3. 

Щелкните значок 

Настройки 

 рядом с предустановками. В зависимости от

выбранного параметра отображается окно «Заказное сканирование» или

112

Сканер

Показать пользовательский интерфейс сканера

Страницы

Примечание.

Цветовая модель (только Windows)

Разрешение (только Windows)

Примечание.

Размер бумаги (только Windows)

«Качество» > «Оптимизация изображения»

«Качество» > «Оптимизация изображения» > «Малый размер/Высокое качество»

«Вывод» > «Добавить к существующему файлу»

«Изменить предварительно установленные настройки для».

4. 

При необходимости измените настройки.

5. 

Нажмите «Сохранить параметры», чтобы сохранить предустановки, затем щелкните

кнопку в виде крестика (X), чтобы закрыть окно.

Параметры сканирования

Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное

обеспечение от производителя сканера. Только в Windows: нажмите кнопку «Параметры» для указания

параметров сканера.

Выберите этот параметр, только если необходимо

отобразить настройки в диалоговых окнах программы, предоставленной производителем сканера.

Если этот параметр не выбран, сканирование начнется с использованием параметров, указанных в

окне «Заказное сканирование» или «Изменить предварительно установленные настройки».

Укажите одностороннее или двухстороннее сканирование. Если выбрано значение «С

обеих сторон», но в собственных параметрах сканера указано сканирование страниц только с одной

стороны, то параметры сканера заменят параметры Acrobat.

Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не

поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра «С обеих сторон» после

сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые

страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр «Сканировать обратную сторону»

(Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми

страницами в правильной последовательности.

Выберите одну из стандартных цветовых моделей

(

автоопределение, цветное, черно-белое или градации серого), поддерживаемых сканером. Данный

параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat

Scan» вместо приложения сканера.

Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр

включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо

приложения сканера.

Если выбрать «Цветовой режим» или «Разрешение», не поддерживаемые

используемым сканером, то появится сообщение и откроется окно приложения сканера. Выберите

другие параметры в окне приложения сканера.

Выберите размер бумаги или укажите собственные значения

ширины и высоты.

Выберите этот параметр для запуска процесса

оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений
отсканированного PDF. Нажмите значок 

Настройки 

, чтобы настроить оптимизацию с помощью

параметров сжатия файла и фильтрации.

Перетащите

ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством.

Добавление преобразованного отсканированного

изображения к существующему файлу PDF. Выберите открытый файл из раскрывающегося списка или

найдите и выберите нужный файл PDF.

113

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     5      6      7      8     ..