Самоучитель по Microsoft Project - часть 45

 

  Главная      Учебники - Разные     Самоучитель по Microsoft Project

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  43  44  45  46   ..

 

 

Самоучитель по Microsoft Project - часть 45

 

 

важны только две. На первую из них, Features (Возможности), вы попадаете 

при обращении к одноименному разделу.

На этой странице расположены флажки, с помощью которых включаются и 

выключаются корпоративные функции. Флажок Enable enterprise features 

(Включить корпоративные возможности) управляет корпоративными 

возможностями ( Если этот флажок сброшен, в меню раздела не 

отображаются ссылки на другие страницы для администрирования). 

. Если вы планируете публиковать на сервере главные проекты (включающие 

в себя подпроекты), то следует установить флажок Allow master projects in 

Microsoft Project Server (Разрешить главные проекты на сервере Microsoft 

Project Server) (Этот флажок дублируется и настройках функций 

организации). Следующие два флажка связаны с использованием 

организационного глобального шаблона (аналога глобального шаблона Global.

mpt, о котором мы говорили в предыдущем уроке, но хранящегося на сервере 

MS Project Server). В этом шаблоне можно указать настройки базовых 

календарей с учетом праздников и настроить символ используемой валюты. 

Чтобы запретить пользователю работать при планировании с собственными 

базовыми календарями, следует снять флажок Allow projects to use local base 

calendars (Разрешить проектам использовать локальные базовые календари). 

А чтобы руководители проектов для обозначения валюты использовали 

указанный в организационном глобальном шаблоне символ, нужно 

установить флажок Enforce single currency as specified in the enterprise global 

template (Использовать единую валюту, указанную в глобальном 

корпоративном шаблоне).

Наконец, с помощью последнего флажка можно ограничить круг 

пользователей сервера только теми, кто использует профессиональную 

редакцию MS Project. Для этого нужно установить флажок Allow only Microsoft 

Project Professional to publish to this server (Разрешить публикацию на этом 

сервере только из Microsoft Project Professional).

Аналитические функции

Вторая страница в разделе управления корпоративными функциями 

предназначена для настройки сбора сводных данных из СУБД. Дело в том, 

что для анализа доступности ресурсов должны быть проанализированы.все 

проекты, опубликованные на сервере и исходя из этого определены данные о 

загрузке для каждого из ресурсов. Впоследствии эти данные должны 

регулярно обновляться. Для анализа хода работ по проектам с помощью 

пакета Analysis Servicies в базе данных необходимо построить и регулярно 

обновлять куб OLAP, на основании которого этот анализ осуществляется.

Таким образом, для работы аналитических функций MS Project Server 

требуется периодически обрабатывать большие объемы информации. На 

странице Update resource tables and OLAP cube (Обновление таблиц ресурсов 

и куба OLAP) определяется, какие данные должны учитываться при 

обработке и как часто они должны обрабатываться.

Первые два раздела страницы посвящены кубу OLAP. В первом разделе, 

Current Cube Status (Текущее состояние куба), содержатся сведения о его 

состоянии (создан или нет, дата создания, обновления и т. п.), а во втором, 

Build the OLAP cube (Построение куба OLAP), определяется, будет он 

строиться или нет. Если вы хотите построить куб и использовать его для 

анализа проектных данных, то выберите переключатель Yes, I want to update 

resource availability information and build an OLAP cube (Да, обновить сведения 

о доступности ресурсов и построить куб OLAP). Если же вы не хотите строить 

куб, например, если у вас не установлен пакет Analysis Services, то выберите 

переключатель No, I only want to update resource availability information (Нет, 

только обновить сведения о доступности ресурсов).

Если вы выбрали первый переключатель, то на странице отображаются 

разделы для настройки параметров работы куба. В разделе OLAP cube name 

and description (Название и описание куба OLAP) нужно указать имя сервера 

анализа, название куба и его описание. Во втором разделе, Date Range 

(Диапазон дат), определяется диапазон дат, данные за которые будут 

копироваться в куб при его создании.

Если выбрать переключатель Use the earliest project start date and the latest 

project finish date (Использовать самую раннюю дату начала проекта и самую 

позднюю дату окончания проекта), то в куб будут помещены данные от даты 

начала самого раннего проекта до даты окончания самого позднего проекта. 

Таким образом, в куб попадут все проектные данные, и этот вариант 

наиболее предпочтителен. Анализ всех данных может занять очень много 

времени, а его результаты могут оказаться ненужными. Например, если в 

вашей компании осуществляется планирование проектов и ресурсов только 

на квартал вперед, то нет смысла анализировать данные за полгода или год 

вперед.

Ограничить диапазон дат, помещаемых в куб для анализа, можно с помощью 

переключателя Use the following date range at the time the cube is built 

(Использовать следующий диапазон дат во время построения куба). Выбрав 

его, следует определить в двух раскрывающихся списках под ним, данные за 

сколько дней, недель или месяцев до и после момента построения куба 

должны попасть в куб. Например, вы можете определить, что в куб будут 

попадать данные за полгода до момента построения куба и за три будущих 

месяца.

Если вы хотите поместить в куб данные за фиксированный диапазон дат, то 

вам необходимо выбрать переключатель Use the fixed date range specified 

below (Использовать указанный ниже фиксированный диапазон дат) и 

указать даты начала и окончания диапазона в полях ввода под ним.

В разделе Date range for resource availability (Диапазон дат доступности 

ресурсов) аналогично определяется диапазон дат для анализа доступности 

ресурсов. Отличие настроек этого раздела от предыдущего заключается в 

отсутствии первого переключателя.

Частота сбора информации определяется в разделе Update frequency (Частота 

обновления). Чтобы куб и данные о доступности ресурсов обновлялись 

автоматически, следует выбрать переключатель Update every (Обновление 

каждые) и указать интервал обновления. Затем в раскрывающемся списке 

Start update on (Обновление каждые) нужно указать дату и время первого 

обновления данных. Следует учитывать, что обновление — очень 

ресурсоемкая процедура, поэтому нужно выбирать дату и время, когда 

загрузка сервера базы данных минимальна.

Если вы хотите запускать обновления вручную, выберите переключатель 

Update only when specified (Обновление только по запросу). В дальнейшем вы 

сможете обновить данные о загрузке ресурсов и куба OLAP на этой странице, 

нажав кнопку Update Now (Обновить сейчас) рядом с этим переключателем.

Что нового вы узнали?

●     

Как подготовить сервер Windows к установке сервера MS Project Server.

●     

Как устанавливать сервер MS Project Server.

●     

Как устанавливать сервер SharePoint Team Services.

●     

Как подключать сервер SharePoint к серверу MS Project Server для 

совместного использования.

●     

Как настраивать параметры безопасности сервера MS Project Server.

●     

Как определять состав функций, доступных пользователям сервера MS 

Project Server.

●     

Как настраивать параметры работы с корпоративными функциями 

сервера MS Project Server, включать и отключать их использование.

●     

Как определять параметры работы аналитических функций сервера MS 

Project Server. 

Начало работы

Этот урок мы посвятим возможностям профессиональной редакции MS Project. 

Поскольку эта тема является дополнением к учебному курсу по MS Project 

2002, то мы рассмотрим наиболее важные возможности. 

Вы узнаете, как настроить профессиональную редакцию MS Project для 

работы с сервером и как работать с файлами проектов и шаблонов в режиме 

подключения к серверу. Затем вы научитесь планировать проекты с 

использованием корпоративного пула ресурсов и пользоваться средствами 

автоматического подбора ресурсов, необходимых для проекта. В заключение 

урока мы рассмотрим анализ корпоративных проектов средствами сервера MS 

Project Server.

MS Project в профессиональной редакции может авторизоваться на сервере в 

начале работы. Это необходимо для использования профессиональных 

возможностей и обеспечения достаточного уровня безопасности. Чтобы MS 

Project мог работать с сервером, необходимо создать учетную запись, с 

помощью которой программа будет подключаться к серверу.

Создание учетных записей

Для настройки учетной записи нужно открыть специальное диалоговое окно. 

Это можно сделать до запуска программы с помощью команды Microsoft 

Project Server Accounts (Учетные записи Microsoft Project Server) ( Поскольку 

профессиональная редакция не переведена на русский язык, перевод 

названий некоторых элементов интерфейса (пунктов меню, названий команд 

и т. д.) будет авторским), расположенной в подменю Windows Start > 

Programs > Microsoft Office Tools (Пуск > Программы > Средства Microsoft 

Office). Если вы уже запустили MS Project, то для вызова диалогового окна 

настройки учетных записей нужно воспользоваться командой меню Tools > 

Enterprise Options > Microsoft Project Server Accounts (Сервис > 

Корпоративные настройки > Учетные записи Microsoft Project Server).

Для добавления учетной записи в открывшемся диалоговом окне следует 

нажать кнопку Add (Добавить), после чего откроется диалоговое окно для 

ввода параметров новой учетной записи.

В этом диалоговом окне нужно указать название учетной записи в поле 

Account Name (Название учетной записи) и ввести адрес сервера в поле 

Microsoft Project Server URL (URL сервера Microsoft Project Server). 

Правильность адреса сервера можно проверить с помощью кнопки Test 

Connection (Проверить подключение).

В разделе When connecting (При подключении) определяются параметры 

авторизации на сервере MS Project Server. Для авторизации с учетными 

данными пользователя Windows следует выбрать переключатель Use Windows 

user account (Использовать учетную запись пользователя Windows). Если же 

вы хотите проходить авторизацию с учетными данными пользователя 

сервера, выберите переключатель Use a Microsoft Project Server account 

(Использовать учетную запись сервера Microsoft Project Server), а затем 

введите имя пользователя в поле User name (Имя пользователя). Например, в 

нашем случае подключение к серверу будет осуществляться с учетной 

записью Administrator.

С помощью флажка Set as default account (Учетная запись по умолчанию) 

можно пометить введенную учетную запись как основную. В таком случае MS 

Projec будет пытаться использовать ее для подключения к серверу в первую 

очередь.

Определение параметров подключения

После того как данные учетных записей введены, необходимо настроить 

общие параметры подключения к серверу. Настройка осуществляется в 

диалоговом окн> со списком учетных записей.

В центре диалогового окна расположена таблица, в которой перечислены все 

вве денные учетные записи. Кроме того, в таблице отображается и запись 

для работ! без подключения к серверу — My Computer (Мой компьютер). 

Например, в наши диалоговом окне отображаются две созданные учетные 

записи — Administrate и Vadim Bogdanov.

В таблице рядом с названием учетной записи отображается адрес сервера, к 

ко торому MS Project будет обращаться при ее использовании. В третьем 

столиц таблицы напротив учетной записи по умолчанию отображается Yes 

(Да), напри мер в нашем случае учетной записью по умолчанию является My 

Computer. Под таблицей находятся кнопки для осуществления основных 

операций с учет ными записями. Для добавления учетной записи нужно 

нажать кнопку Add (Добавить), а для удаления записи — воспользоваться 

кнопкой Remove (Удалить). Удалить нельзя запись My Computer или ту 

запись, с помощью которой в данный момент программа подключена к 

серверу. Название этой записи отображается под кнопками в строке Current 

account: (Используется учетная запись:). Например, в нашем случае MS 

Project подключен к серверу с помощью учетной записи Vadim Bogdanov.

В разделе When starting (При загрузке) настраивается поведение MS Project 

при загрузке. Если выбрать переключатель Automatically detect connection 

state (Подключаться автоматически), то при запуске программа будет 

автоматически пытаться подключиться к серверу, используя учетную запись 

по умолчанию. Если же выбрать переключатель Manually control connection 

state (Подключаться вручную), то при запуске программа будет выводить 

диалоговое окно, в котором пользователь сам определяет, какую учетную 

запись использовать для подключения в данном случае.

Принципы подключения к серверу

Когда настроены учетные записи и определены параметры подключения к 

серверу, при запуске MS Project будет открываться диалоговое окно для 

выбора учетной записи, с помощью которой должно осуществляться 

подключение к серверу. Это диалоговое окно отображается только в том 

случае, если в настройках подключения выбран переключатель Manually 

control connection state (Подключаться вручную).

Установив курсор на соответствующую учетную запись, следует нажать 

кнопку Connect (Подключиться) для соединения с сервером. Если же нажать 

кнопку Work Offline (He подключаться к серверу), то вы будете работать без 

подключения к серверу, в обычном режиме. При выборе учетной записи My 

Computer доступна только последняя кнопка.

После выбора учетной записи и нажатия кнопки Connect (Подключиться) 

открывается диалоговое окно подключения, в котором нужно указать пароль 

для используемого в учетной записи имени пользователя сервера MS Project 

Server. Если же в учетной записи используется учетная запись пользователя 

Windows, то вводить ничего не требуется.

Если в настройках подключения к серверу вы выбрали переключатель 

Automatically detect connection state (Подключаться автоматически), то это 

диалоговое окно будет открываться сразу при загрузке программы, и в поле 

для ввода имени пользователя будет подставлено имя пользователя сервера 

MS Project Server из учетной записи по умолчанию.

Чтобы отказаться от подключения к серверу с выбранной вручную или 

автоматически учетной записью, нужно нажать кнопку Cancel (Отмена). Это 

вернет вас в предыдущее диалоговое окно. Если же вы введете пароль, 

нажмете кнопку Go (Вход) и подключение к серверу пройдет успешно, то 

загрузится MS Project.

Подготовка подключения к серверу

При запуске MS Project всегда загружает глобальный шаблон, на основании 

которого строится весь интерфейс программы (например, определяются 

команды меню, доступные представления и т. п.) и создаются новые файлы. 

При работе без подключения к серверу программа загружает глобальный 

шаблон с диска (см. раздел «Работа с шаблонами»), а при подключении к 

серверу MS Project загружает глобальный шаблон с сервера.

ПРИМЕЧАНИЕ 

Расположенный на сервере глобальный шаблон называется Enterprise Global 

(Корпоративный глобальный шаблон).

Если на сервере нет глобального шаблона, то при подключении с помощью 

учетной записи возникает ошибка и работать в режиме подключения к 

серверу невозможно. Поэтому прежде чем подключаться к серверу для 

работы с ним, нужно разместить на нем глобальный шаблон.

Для размещения глобального шаблона на сервере нужно при загрузке MS 

Project выбрать либо учетную запись My Computer, либо учетную запись, 

подключающуюся к тому серверу MS Project Server, где глобальный шаблон 

уже размещен. Затем следует выбрать команду меню Tools > Enterprise 

Options > Restore Enterprise Global (Сервис > Корпоративные настройки > 

Восстановить корпоративный глобальный шаблон). После этого откроется 

диалоговое окно восстановления корпоративного глобального шаблона.

В этом диалоговом окне нужно выбрать учетную запись, с помощью которой 

MS Project сможет подключиться к серверу и пометить на нем шаблон. Имя 

учетной записи выбирается в раскрывающемся списке Server Account 

(Учетная запись сервера). В поле Global Template (Корпоративный шаблон) 

нужно указать имя шаблона, который будет загружен на сервер, и для 

выбора файла шаблона на диске можно воспользоваться кнопкой Browse 

(Обзор).

При выборе шаблона нужно помнить, что MS Project не может загрузить на 

сервер файл используемого в данный момент шаблона. Поэтому, если вы 

выберете на диске файл глобального шаблона из рабочей папки или файл 

шаблона, который вы редактируете, он не будет загружен.

После того как вы загрузили на сервер глобальный шаблон, можно работать с 

MS Project в режиме подключения к серверу. Для этого нужно перезагрузить 

MS Project.

Работа с планами проектов

Работа с планами проектов при использовании сервера MS Project Server не 

сильно отличается от обычного режима работы. Основные отличия 

заключаются в процедурах сохранения и открытия файлов проектов, 

поскольку в этих случаях и задействуется сервер MS Project Server.

Создание и сохранение плана проекта

Создание плана проекта происходит так же, как и при работе без 

подключения к серверу. А вот при сохранении плана проекта программа 

отображает диалоговое окно для сохранения плана проекта на сервере.

В диалоговом окне указывается название проекта в поле Name (Название), а 

в раскрывающемся списке Туре (Тип) определяется тип файла (проект или 

шаблон). В раскрывающемся списке Version (Версия) выбирается название 

версии плана проекта, а в списке Calendar (Календарь) — базовый календарь 

проекта. Каждый проект может быть сохранен в разных версиях, например 

Published (Опубликовано), Archived (Архивная) и т. д. Версия проекта — это 

как бы расширение его файла, например опубликованная версия Проекта1 

будет называться Проект1.Published (Проект1.Опубликовано). Список 

названий версий определяется администратором.

Поддержка версий служит в первую очередь для организации данных на 

сервере Например, администратор может создать версии для хранения плана 

проекта с оптимистичным сценарием развития и пессимистичным, назвав их, 

например. Оптимистичный и Пессимистичный. Руководитель сохраняет план 

Проекта1 в двух вариантах: Проект!.Оптимистичный и Проект1.

Пессимистичный. При анализе всех проектов организации руководители 

будут использовать только оптимистичные версии проектов для оценки 

ситуации в случае благоприятного развития собьи тий и пессимистичные — 

для анализа в случае неблагоприятного. Часто при выполнении заказных 

проектов существует две версии плана — внешняя и внутренняя. Внешняя 

представляется заказчику проекта, и отчетность перед заказчиком 

происходит по ней. Внутренняя версия служит для планирования работ 

внутри организации. Для реализации такой модели вы можете создать 

соответствующие версии на сервере и предоставлять заказчику доступ только 

на просмотр внешней версии плана проекта.

При первом сохранении проекта на сервер нужно обязательно выбрать 

версию под названием Published (Опубликовано).

Нажатие кнопки Save (Сохранить) приведет к сохранению файла на сервере 

MS Project Server. Если же вы хотите сохранить файл на диске, нужно 

щелкнуть на кнопке Save as File (Сохранить как файл). В таком случае 

откроется обычное диалоговое окно для сохранения файла на диске и проект 

не будет сохранен на сервере. 

Поскольку проект создается на основе корпоративного глобального шаблона, 

при создании могут использоваться какие-то специфические элементы 

шаблона (таблицы, представления, настраиваемые поля, поля со списками 

значений и пр.). При дальнейшем изменении файла без подключения к 

серверу эти элементы будут недоступны, хотя они могут быть необходимы 

для работы с ним.

Поэтому, прежде чем отобразить диалоговое окно для сохранения файла на 

диске, MS Project выводит окно, в котором нужно определить, какие данные 

из корпоративного глобального шаблона должны быть помещены в 

сохраняемый файл. Для этого служат два переключателя. Выбрав первый, вы 

сохраните в файле все элементы корпоративного глобального шаблона за 

исключением корпоративных кодов структуры (мы еще поговорим о них в 

этом уроке). При выборе второго переключателя в файле будут сохранены 

только те элементы корпоративного глобального шаблона, которые 

использованы в файле.

Первый способ менее экономичен, так как размер файла может быть 

существенно увеличен за счет добавления элементов корпоративного 

глобального шаблона. С другой стороны, используя первый способ, вы 

обеспечите наличие всех элементов из шаблона при работе без подключения 

к серверу.

Открытие проектов и совместная работа над проектами

Для открытия файла проекта, хранящегося на сервере, следует щелкнуть на 

кнопке для открытия файла, расположенной на стандартной панели 

инструментов, либо воспользоваться командой меню File > Open (Файл > 

Открыть). После этого загружается диалоговое окно со списком файлов, 

хранящихся на сервере. Если вы хотите редактировать файл, хранящийся на 

диске, следует нажать кнопку Open from File (Открыть из файла), 

расположенную внизу этого диалогового окна.

Диалоговое окно содержит таблицу, в которой приведен список хранящихся 

на сервере файлов. В первом столбце таблицы, Name (Название), 

указывается название файла, а в последнем, Last Modified (Последнее 

изменение), — дата последнего внесения изменений в файл.

В столбце Version (Версия) находится информация о версии файла. 

Например, на нашем сервере хранятся две версии файла Проект! — 

опубликованная (Published) и архивная (Archived).

Файлы, хранящиеся на сервере, могут редактироваться только одним из 

пользователей. Если файл кем-то редактируется, то в столбце Checked-Out? 

(Извлечен?) содержится значение Yes (Да), а если не редактируется — то No 

(Нет). Имя пользователя, открывшего файл для редактирования, указывается 

в столбце Checked out by (Извлек).

ПРИМЕЧАНИЕ 

Файл, загруженный с сервера для редактирования, называется извлеченным 

(checked-out). Операция, обратная извлечению, при которой открытый для 

редактирования файл сохраняется на сервере, называется возвращением 

(check-in).

Для открытия файла предназначена кнопка Open (Открыть), а с помощью 

переключателей, расположённых рядом с ней, можно определить режим 

открытия файла. Если выбрать переключатель Read-only to view (Для 

просмотра), то файл будет открыт в режиме только для чтения и другой 

пользователь сможет открыть его для просмотра или редактирования. Если 

же выбрать переключатель Read/ write to check out (Для редактирования), то 

другой пользователь сможет открыть его только для просмотра. 

Если вы выбрали второй переключатель, вы не сможете открыть файлы, 

извлеченные другими пользователями. Например, в нашем случае вы не 

сможете открыть для редактирования файлы Проект1!.Published и 

Программирование на C++.Published, так как их редактирует пользователь 

Administrator. 

Работа с проектом без подключения к серверу 

Иногда требуется работать с планом проекта без подключения к серверу, 

например, если вы хотите редактировать план на домашнем компьютере. 

Чтобы другие пользователи в это время не могли внести в файл изменения, 

нужно, чтобы он считался извлеченным. 

Сохранить файл на диске можно с помощью кнопки Save as File (Сохранить 

как файл) из диалогового окна сохранения файла, однако в этом случае он 

не будет считаться извлеченным и другие пользователи смогут вносить в него 

изменения. Поэтому чтобы сохранить файл для работы без подключения к 

серверу, нужно воспользоваться командой меню File > Save Offline (Файл > 

Сохранить локально). 

После этого файл будет помечен на сервере как редактируемый и 

автоматически поместится в рабочую папку MS Project, в подпапку 

пользователя сервера. Например, в нашем случае файл Проект!.Published был 

сохранен в папку C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data

\Microsoft\MS Project\{1796E978-8851-42EA-98BO-708530E1A233}\. Название 

последней папки совпадает с идентификатором пользователя Administrator в 

базе данных MS Project Server. 

Сохраненные локально проекты помечаются соответствующим образом в 

диалоговом окне со списком файлов сервера. При этом сведения о том, что 

файл сохранен локально (значение Offline (Локально) в поле Checked-Out? 

(Извлечен?)), отображаются только у пользователя, редактирующего файл, а 

у других пользователей файл будет помечен просто как редактируемый 

(значение Yes (Да) в поле Checked-Out? (Извлечен?)). 

Для возвращения файла на сервер после работы без подключения нужно 

открыть его и выбрать команду меню File > Save Online (Файл > Сохранить на 

сервере). 

Работа с шаблонами файлов 

Так же как и при работе с файлами, основные отличия при работе с 

шаблонами файлов заключаются лишь в процедуре их сохранения и 

загрузки. Для сохранения шаблона на сервере нужно, как обычно, щелкнуть 

на кнопке сохранения файла стандартной панели инструментов или выбрать 

команду меню File > Save (Файл > Сохранить). После этого в диалоговом 

окне сохранения файла на сервер в раскрывающемся списке Туре (Тип) 

следует выбрать пункт Template (Шаблон) и нажать кнопку Save (Сохранить). 

Для создания файла на основе сохраненного на сервере шаблона файла 

нужно поступить таким же образом, как и для создания файла на основе 

шаблона файла, расположенного на локальном диске (см. раздел

 «Создание 

файла на основе шаблона»

). В диалоговом окне выбора шаблона (если на 

сервере есть хотя бы один корпоративный шаблон) появится вкладка 

Enterprise Templates (Корпоративные шаблоны), на которой перечислены 

шаблоны файлов, хранящиеся на сервере. Для создания проекта на основе 

шаблона нужно, как обычно, дважды щелкнуть на его названии. 

Для редактирования шаблона нужно создать проект на его основе, изменить 

его, а затем сохранить на сервере с тем же именем, что у использованного 

шаблона. В таком случае MS Project выведет запрос подтверждения его 

перезаписи. После подтверждения старый шаблон будет заменен новым. 

Удаление с сервера проектов и шаблонов файлов 

Для удаления с сервера проектов и шаблонов предназначена страница Clean 

up Microsoft Project Server database (Очистка базы данных сервера Microsoft 

Project Server) в разделе Admin (Администрирование). В центре этой 

страницы расположена таблица со списком опубликованных на сервере 

проектов и шаблонов. 

Для удаления проекта или шаблона следует выбрать переключатель Projects 

and To-do Lists (Проекты и списки дел), выделить в таблице строку, 

содержащую название проекта или шаблона, и нажать кнопку Delete 

(Удалить) внизу страницы. Если для проекта был создан дочерний узел на 

сервере SharePoint, то для его удаления необходимо установить флажок 

Delete the SharePoint subweb for the specified project (Удаление дочернего веб-

узла SharePoint для указанного проекта). 

Работа с корпоративным пулом ресурсов

Одна из основных проблем организации, выполняющей проекты, — 

распределение ресурсов. Стандартная редакция MS Project для решения этой 

проблемы предлагает использование пула ресурсов, хранящегося в файле. 

Профессиональная редакция позволяет использовать корпоративный пул 

ресурсов, то есть файл пула, хранящийся на сервере.

Это решение снимает проблемы, возникающие при работе со стандартным 

пулом ресурсов. Поскольку при использовании стандартного пула ресурсов 

все сведения о назначениях ресурсов хранятся в нем, то для занесения новых 

сведений нужно открывать его на запись, что создает конфликты доступа. 

При использовании же корпоративного пула ресурсов сведения о 

назначениях ресурсов хранятся в базе данных на сервере, что практически 

исключает возможность подобных конфликтов.

Кроме того, использование базы данных более удобно при хранении больших 

объемов данных о назначениях. Если в организации одновременно 

выполняется хотя бы десяток проектов, то объем хранящихся в пуле данных 

будет значительным, что может привести к задержкам при открытии файла 

пула в MS Project. Задержек при анализе загрузки ресурсов на сервере не 

происходит потому, что для отображения и анализа данных сервер отбирает 

лишь необходимые (тогда как файловый пул при открытии загружает в 

программу все хранящиеся данные о назначениях).

Среди других удобств при работе с корпоративным пулом ресурсов нужно 

отметить возможность извлекать для редактирования лишь отдельные 

ресурсы, тогда как при работе с файловым пулом для изменения свойств 

одного ресурса необходимо открывать для редактирования весь пул. Для 

добавления нового ресурса в корпоративный пул его также не требуется 

открывать для редактирования.

ВНИМАНИЕ 

Ресурсы корпоративного пула следует отличать от проектных ресурсов, 

являющихся пользователями MS Project Server. Как вы помните, если вы 

создадите задачу и ресурс в MS Project и назначите ресурс на задачу, а потом 

опубликуете назначение на сервере, для ресурса будет создана учетная 

запись. Но этот ресурс не будет включен в корпоративный пул и будет 

считаться локальным ресурсом проекта. Чтобы использовать в проекте 

ресурсы корпоративного пула, необходимо сначала создать их в пуле, а 

потом добавить из него в проект.

Одной из важных новинок, появившихся в сервере MS Project Server и 

доступных при работе с профессиональной редакцией MS Project, является 

анализ загрузки корпоративных ресурсов и потребностей организации в 

ресурсах. В этом анализе участвуют только ресурсы корпоративного пула 

ресурсов.

Создание ресурсов

Для осуществления операций с ресурсами из корпоративного пула нужно 

открыть диалоговое окно работы с пулом. Для этого предназначена команда 

менк Tools > Enterprise Options > Open Enterprise Resource Pool (Сервис > 

Корпоративные настройки > Открыть корпоративный пул ресурсов).  

Для перехода к добавлению ресурсов в корпоративный пул нужно нажать 

кнопку Open/Add (Открыть/Добавить). После этого в MS Project с сервера 

загружается файл с названием resglobal и названием проекта Checked-out 

Enterprise Resource (Извлеченные корпоративные ресурсы), в котором 

открывается представление Resource Sheet (Лист ресурсов). Находясь в этом 

представлении, вы можете создавать ресурсы, как и при обычной работе в 

MS Project. При сохранении файла добавленные ресурсы сохраняются в 

корпоративном пуле на сервере.

Создание ролевых ресурсов

На начальной стадии планирования проекта часто бывает не известно, какие 

имен но сотрудники будут в нем участвовать, но известны потребности в 

определен ных ролях, например программистах или тестировщиках. Поэтому 

на начально стадии планирования проекта часто оперируют ролями, 

назначая на задачу и конкретного сотрудника (например, Иванова), а роль 

(Программист Visual Basic и позднее заменяя ее соответствующим 

сотрудником.

Для обеспечения ролевого планирования в профессиональной версии MS 

Project есть возможность определять, что ресурс является не настоящим 

ресурсом (сотрудником или оборудованием), а ролью. Для этого в диалоговом 

окне сведений о ресурсе следует установить флажок Generic (Роль).

Ролевых сотрудников можно создавать как в корпоративном пуле ресурсов, 

так и в планах проектов. В нашем примере мы создали роль Программист 

Visual Basic в корпоративном пуле ресурсов. Далее в этом уроке вы узнаете, 

зачем нужно создавать ролевые ресурсы в корпоративном пуле.

Редактирование ресурсов

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  43  44  45  46   ..