Самоучитель по Microsoft Project - часть 9

 

  Главная      Учебники - Разные     Самоучитель по Microsoft Project

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  7  8  9  10   ..

 

 

Самоучитель по Microsoft Project - часть 9

 

 

сетевого графика (то есть можно импортировать шаблон из Descriptive Network 

Diagram (Сетевой график с описанием) в Network Diagram (Сетевой график) и 

наоборот), расположенного в том же файле, и сетевого графика любого вида, 

расположенного во внешнем файле. Для осуществления операции импорта 

нужно нажать кнопку Import (Импорт), после чего откроется окно 

импортирования шаблона (рис. 6.8).

 

Рис. 6.8. Диалоговое окно импортирования шаблона блока графика

Диалоговое окно содержит три раскрывающихся списка. В списке Project 

(Проект) перечислены открытые в MS Project файлы проектов. Список View 

(Представление) содержит диаграммы, из которых можно импортировать 

шаблоны блоков — это сетевой график и сетевой график с описанием. Сами 

шаблоны, которые можно импортировать, перечислены в списке Template 

(Шаблон). После нажатия кнопки ОК шаблон добавляется в список доступных в 

текущем графике шаблонов.

Форматирование групп блоков

Возможности форматирования групп блоков сетевого графика зависят от того, 

какие типы задач эти блоки символизируют на графике. Групповое 

форматирование блоков осуществляется в диалоговом окне, определяющем 

свойства групп блоков. Перейти в это диалоговое окно (рис. 6.9) можно, 

выбрав команду меню Format > Box Styles (Формат > Стили рамок) либо 

команду Box Styles (Стили рамок) в контекстном меню сетевого графика.

Диалоговое окно форматирования групп блоков очень похоже на диалоговое 

окно форматирования блока (см

рис. 6.3

). Отличие заключается в присутствии 

списка типов задач (табл. 6.1), которые блоки могут символизировать. Для того 

чтобы отредактировать параметры отображения того или иного типа блоков, 

нужно выделить их в списке и затем настроить параметры. Чтобы 

одновременно отредактировать параметры нескольких типов, нужно установить 

на них курсор при нажатой клавише Ctrl или Shift.

ПРИМЕЧАНИЕ 

Установленные параметры оформления групп становятся параметрами по 

умолчанию для всех блоков, относящихся к группе. Кнопка Reset (Сброс) в 

диалоговом окне определения свойств блока (см. 

рис. 6.3

возвращает 

настройки именно к этим параметрам.

Рис. 6.9. Диалоговое окно форматирования групп блоков 

Таблица 6.1. Типы задач, которые могут отображаться блоками сетевого 

графика

Тип задачи 

Описание 

Critical (Критическая) 

Задачи, лежащие на критическом пути 

проекта 

Noncritical (Некритическая) 

Задачи, которые MS Project не относит 

к критическому пути проекта 

Critical/Noncritical Milestone 

(Критическая/ Некритическая веха) 

Завершающие задачи 

Critical/Noncritical Summary 

(Критическая/Некритическая 

суммарная) 

Фазы проекта 

Critical/Noncritical Inserted Project 

(Критическая/ Некритическая 

(вставленный проект)) 

Внедренный из внешнего файла 

проект 

Critical/Noncritical Marked 

(Критическая/ Некритическая 

помеченная) 

Задачи, у которых в столбце Marked 

(Отмечена) установлено значение Yes 

(Да) 

Critical/Noncritical External 

(Критическая/ Некритическая 

внешняя) 

Задачи из внешних проектов, 

являющиеся предшественниками или 

последователями задач открытого 

проекта 

Project Summary (Суммарная задача 

проекта) 

Сводная задача, объединяющая все 

задачи и фазы проекта и имеющая код 

структуры 0 

Редактирование проектных данных на 

сетевом графике

Сетевой график, как и диаграмма Ганта, позволяет редактировать план 

проекта. Двойной щелчок на блоке открывает окно редактирования свойств 

задачи. Для редактирования отдельного свойства задачи, отображенного на 

блоке, нужно установить курсор на него и затем отредактировать его с 

помощью строки ввода данных.

Для создания задачи нужно щелкнуть в свободном месте графика и растянуть 

на нем, прямоугольник, а затем отпустить мышь. Создание задачи на графике 

не очень удобно, потому что не всегда можно точно предсказать, к какой 

фазе проекта будет отнесена новая задача и после какой задачи она будет 

добавлена. При этом изменять уровень вложенности задачи можно с помощью 

стандартного сочетания клавиш Shift+Alt+<- и Shift+Alt+->.

Удалить задачу можно нажатием клавиши Delete. Связи между задачами 

создаются перетаскиванием мыши с одной задачи на другую, как и в 

диаграмме Ганта. Двойной щелчок на связи открывает уже знакомое нам по 

диаграмме Ганта диалоговое окно редактирования свойств, в котором можно 

и удалить связь.

Панель инструментов сетевого графика

Сетевой график удобно настраивать с помощью специальной одноименной 

панели инструментов1, содержащей кнопки для быстрого осуществления 

некоторых операций по настройке графика (рис. 6.16). Нажатие кнопки 

производит действие, а повторное нажатие (в большинстве случаев) отменяет 

его (О том, как отображать панели инструментов, мы уже говорили в разделе

 

«Настройки панелей инструментов»

).

Кнопка Show/Hide Summary Tasks (Показать/Скрыть суммарные задачи) 

предназначена для того, чтобы скрывать и отображать на графике блоки, 

обозначающие фазы проекта. С помощью кнопки Show/Hide Progress Marks 

(Показать/Скрыть метки выполнения) можно включить или выключить режим 

выделения задач, находящихся в процессе выполнения и завершенных.

Для того чтобы увидеть, как блоки сетевого графика будут расположены на 

странице при печати, можно включить режим отображения на графике границ 

между страницами. Для этого предназначена кнопка Show/Hide Page Breaks 

(Показать/ Скрыть разрывы страниц). С ее же помощью можно отключить 

этот режим.

Кнопка Show/Hide Link Labels (Показать/Скрыть надписи связей) управляет 

отображением меток с указанием типа связи между блоками. Кнопка Straight/

Rectilinear Links (Связи прямыми линиями/Связи ломаными линиями) 

используется для переключения стилей связей с прямоугольного на прямой и 

обратно. С помощью кнопки Show/Hide Fields (Скрыть/Показать поля) можно 

уменьшить размер блоков, убрав все поля, кроме ID (Ид.), в результате чего 

на экране будет видно больше блоков. Чтобы восстановить размер блоков, 

нужно снова воспользоваться этой кнопкой.

Раскрывающийся список Align (Выровнять) вместе с двумя последними 

кнопками становятся активны только при включенном режиме ручного 

размещения блоков (см. раздел 

«Настройка дополнительных 

параметров»

). Список Align (Выровнять) позволяет выровнять выделенные 

на графике блоки по правой (Rights), левой (Lefts), верхней (Tops) или 

нижней (Bottoms) границе, а также по центру в горизонтальном (Middles) или 

вертикальном (Centers) направлении.

Часто в процессе ручной настройки графика блоки располагаются не так, как 

нужно, и хочется снова расположить их так, как они были расположены в 

автоматическом режиме размещения блоков. Для этого предназначена кнопка 

Layout Now (Применить макет). Для того чтобы расположить в 

автоматическом режиме только выделенные блоки, предназначена последняя 

кнопка панели — Layout Selection Now (Применить макет к выделенному 

фрагменту).

MS Project: Cхема данных

Cхема данных

Схема данных (Relationship Diagram) — это особый вид сетевого графика, 

предназначенный только для анализа связей между задачами проекта.

Диаграмма разделена на страницы, которые можно пролистывать с помощью 

полосы прокрутки. На одной странице можно просматривать информацию 

только об одной задаче, и страницы с задачами расположены по возрастанию 

порядкового номера задачи.

Блок с информацией о задаче расположен в центре страницы (рис. 6.17, файл 

1.mpp) и выделен цветом. Слева от него расположены блоки предшествующих 

задач, а справа — последующих. Щелкнув на любом из этих блоков, можно 

сразу перейти на страницу диаграммы с информацией о соответствующей 

задаче.

 

Рис. 6.17. Схема данных MS Project: в центре расположена текущая задача, 

выделенная цветом, слева — предшествующая задача, а справа — последующие

Диаграмма не содержит элементов, предназначенных для форматирования 

блоков или настройки диаграммы в целом. Кроме того, с помощью диаграммы 

нельзя редактировать проектные данные — их можно только просматривать.

Использовать эту диаграмму удобно для анализа плана проекта с множеством 

зависимостей, поскольку с ее помощью можно сфокусироваться на задачах, 

связанных с выбранной. При этом ее использование наиболее эффективно в 

сочетании с другими диаграммами или таблицами внутри вида.

MS Project: Cхема данных

Что нового вы узнали?

●     

Что такое сетевой график.

●     

Какие виды сетевых графиков включены в MS Project, для чего они 

предназначены и чем отличаются друг от друга.

●     

Как изменять формат отдельного блока сетевого графика и их группы. 

●     

Что такое шаблон блока, как его создать и отформатировать. 

●     

Как устанавливать параметры расположения блоков на графике.

●     

Как после ручного позиционирования блоков вернуться к их 

размещению, характерному для режима автоматического 

позиционирования.

●     

Как масштабировать график.

●     

Как быстро настраивать график с помощью панели инструментов 

Network Diagram (Сетевой график).

●     

Как редактировать проектные данные на сетевом графике.

Календарь

Календарь — одна из основных диаграмм, которыми вы будете пользоваться 

при работе в MS Project, потому что с его помощью можно представить план 

работ в привычном для большинства сотрудников виде. В этом уроке вы 

узнаете, как настраивать отображение задач плана проекта на этой диаграмме.

График ресурсов предназначен для анализа загрузки ресурсов. Вы узнаете, 

какую информацию можно получать с помощью этого представления и как его 

настраивать. Когда вы освоите тонкости работы с этим представлением, вы 

сможете получать все необходимые вам отчеты по ресурсам в рамках проекта.

Диаграмма Календарь (Calendar) отображает информацию о плане проекта в 

виде таблицы с семью или пятью колонками, соответствующими дням недели, и 

множеством рядов, соответствующих неделям. Задачи на календаре 

обозначены отрезками, которые начинаются в день начала работ над задачей и 

заканчиваются в день их окончания (рис. 7,1, файл1.mpp).

Рис. 7.1. Диаграмма напоминает обычный календарь, на котором задачи 

отмечены отрезками, колонки соответствуют дням недели, а строки — неделям

Диаграмма удобна тем, что представляет план проекта и задачи внутри него в 

традиционном календарном виде. MS Project содержит набор средств, 

позволяющих отформатировать календарь удобным способом, например чтобы 

его можно было распечатать и повесить на стену. Кроме того, на диаграмме 

можно редактировать план проекта.

Форматирование календаря

Принципы настройки календаря совпадают с принципами настройки диаграммы 

Ганта: можно отформатировать стили отрезков, шкалу времени, 

вспомогательные линии и общие параметры диаграммы. 

В отличие от диаграммы Ганта или сетевой диаграммы, на которых можно 

форматировать как отдельный отрезок, так и их группы (стили отрезков), на 

календаре можно форматировать только стили отрезков, а изменить параметры 

отображения одного отрезка для конкретной задачи нельзя.

Форматирование стилей отрезков

Для изменения параметров отображения отрезков на диаграмме предназначено 

диалоговое окно форматирования стилей отрезков (рис. 7.2, файл 2.mpp). 

Открыть его можно посредством команды меню Format > Bar Styles (Формат > 

Стили отрезков) либо с помощью команды Bar Styles (Стили отрезков) 

контекстного меню диаграммы.

 

Рис. 7.2. Диалоговое окно форматирования стилей отрезков

В левой части диалогового окна расположен список типов отрезков. После того 

как на один из пунктов в списке будет установлен курсор, в остальных 

разделах диалогового окна можно задавать параметры выбранного типа 

отрезков. В разделе Sample (Образец), расположенном внизу диалогового 

окна, можно увидеть, как будут выглядеть отрезки выбранного типа на 

диаграмме.

Параметры, расположенные в разделе Bar shape (Форма отрезка), определяют 

форму и цвет отрезка на диаграмме. В списке Bar type (Тип отрезка) 

выбирается подходящая форма отрезка: Ваг (Прямоугольник), Line (Линия) или 

None (Нет). Первый вариант — стандартная форма отрезка, как в диаграмме 

Ганта, при выборе второго варианта отрезок будет обозначен тонкой линией, а 

в третьем случае отрезок вообще не будет отображен на календаре.

В списках Pattern (Узор) и Color (Цвет) определяются цвет фигуры и способ ее 

окраски. Список Split pattern (Прерывание) содержит варианты отображения 

перерывов во время выполнения задач. Наконец, флажок Shadow (Тень) 

определяет, будут ли отрезки на диаграмме иметь тень.

В разделе Text (Текст) осуществляется настройка отображаемой на отрезке 

текстовой информации. В списке Field(s) (Поля) можно выбрать один или 

несколько столбцов «внутренней» таблицы, данные из которых будут 

отображаться на отрезке. Для того чтобы выбрать несколько столбцов, нужно 

после выбора первого ввести точку с запятой, а затем ввести имя другого поля 

либо выбрать его из списка.

В раскрывающемся списке Align (Выравнивание) определяется, где внутри 

отрезка будет размещена текстовая информация: справа (Right (по правому 

краю)), слева (Left (По левому краю)) или в центре (Center (По центру)). При 

установке флажка Wrap text in bars (Перенос текста отрезков) текстовая 

информация, если она вся не помещается внутри отрезка, будет переноситься 

на следующую строку, увеличивая высоту отрезка, а если этот флажок 

сброшен, то на отрезке будет отображаться только умещающаяся часть текста.

Как и на диаграмме Ганта, на календаре можно округлять длительность задач 

до целых дней. Для включения режима округления служит флажок Bar rounding 

(Округление отрезков до целых дней).

В диалоговом окне форматирования стилей отрезков нельзя задать шрифт 

отображаемой текстовой информации. Это делается в диалоговом окне, 

предназначенном для форматирования стилей текстовой информации (рис. 7.3, 

файл 2.mpp). Открыть его можно командой меню Format > Text Styles (Формат 

> Стили текста) либо с помощью команды Text Styles (Стили текста) 

контекстного меню диаграммы.

Для настройки шрифта, используемого при отображении на отрезке текстовой 

информации, в списке Item to Change (Изменяемый) нужно выбрать название 

стиля, совпадающее с названием стиля отрезков. Например, для того чтобы 

определить шрифт, которым будут отображаться данные на отрезках, 

обозначающих вехи (Milestone), в списке настраиваемых элементов нужно 

выбрать пункт Milestone Tasks (Задачи-вехи) и затем определить параметры 

шрифта.

На рис. 7.4 (файл 2.mрр) изображен календарь, отрезки которого были 

отформатированы с использованием описанных приемов. Например, фазы 

обозначаются отрезками типа Line (Линия), критические задачи выделены 

цветом и особым узором. Кроме того, эти отрезки имеют тень и на них 

отображается информация о стоимости. Наконец, у завершающих задач 

включен режим переноса по cловам. Отформатированный календарь можно 

сравнить с рис. 7.1, где представлена его стандартная версия.

Рис. 7.3. Настройка используемых на отрезках шрифтов

Рис. 7.4. Так выглядит календарь после форматирования типов отрезков

Форматирование шкалы времени

Параметры отображения на календаре заголовков, дней и выделение дней цнс-

том определяются в диалоговом окне форматирования временной шкалы. Оно 

открывается с помощью команды меню Format > Timescale (Формат > Шкала 

времени) либо с помощью команды Timescale (Шкала времени) контекстного 

меню диаграммы.

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  7  8  9  10   ..