Самоучитель по Microsoft Project - часть 8

 

  Главная      Учебники - Разные     Самоучитель по Microsoft Project

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  6  7  8  9   ..

 

 

Самоучитель по Microsoft Project - часть 8

 

 

возможных линий (табл. 5.2) и списка настраиваемых для каждой из них 

параметров. Нужно выбрать линию из списка и затем настроить параметры ее 

отображения.

Рис. 5.14. Диалоговое окно форматирования сетки диаграммы

Таблица 5.2. Линии, которые могут отображаться на диаграмме Ганта

Название линии 

Описание 

Gantt Rows (Строки диаграммы Ганта)  Горизонтальные линии на диаграмме, 

соответствующие линиям между 

названиями задач в сопутствующей 

диаграмме таблице 

Bar Rows (Строки отрезков) 

Горизонтальные линии на диаграмме, 

отображающиеся между несколькими 

отрезками для одной задачи (если 

такой режим был выбран при 

настройке стилей отрезков) 

Major Columns (Линия раздела 

среднего уровня) 

Вертикальные линии, 

соответствующие границам между 

единицами измерения на среднем 

уровне временной шкалы 

Minor Columns (Линия раздела 

нижнего уровня) 

Вертикальные линии, 

соответствующие границам между 

единицами измерения на нижнем 

уровне временной шкалы 

Current Date (Текущая дата) 

Вертикальная линия, 

соответствующая текущей дате 

Sheet Rows (Строки листа) 

Линии, разделяющие строки 

сопутствующей диаграмме таблицы 

Sheet Columns (Столбцы листа) 

Линии, разделяющие колонки 

сопутствующей диаграмме таблицы 

Title Vertical (Вертикальные в 

заголовке) 

Вертикальные линии, разделяющие 

единицы временной шкалы 

Title Horizontal (Горизонтальные в 

заголовке) 

Горизонтальные линии, разделяющие 

единицы временной шкалы 

Page Breaks (Разрывы страниц) 

Линии, соответствующие разрыву 

страниц при печати 

Project Start (Начало проекта) 

Вертикальная линия, 

соответствующая дате начала проекта 

Project Finish (Окончание проекта) 

Вертикальная линия, 

соответствующая дате завершения 

проекта 

Status Date (Дата отчета о состоянии)  Вертикальная линия, 

соответствующая дате отчета о 

состоянии проекта 

Top Tier (Линия раздела верхнего 

уровня) 

Вертикальные линии, 

соответствующие границам между 

единицами измерения на верхнем 

уровне временной шкалы 

Редактирование проектных данных на 

диаграмме Ганта

Диаграмма Ганта дает возможность не только просматривать проектную 

информацию в удобном формате, но и редактировать ее, причем особенно 

удобны возможности редактирования с помощью мыши.

Для изменения даты начала и окончания задач нужно навести мышь па 

середину отрезка, чтобы курсор принял форму креста с четырьмя стрелками, и 

перетащить ее вправо или влево1. Чтобы увеличить или уменьшить 

длительность задачи, нужно подвести курсор к правому краю отрезка, чтобы он 

принял вид полосы со стрелкой вправо, и перетащить край отрезка вправо или 

влево. А если подвести курсор к левому краю задачи, то он примет вид полосы 

со знаком процента, и перетаскивая его можно определить процент 

выполнения задачи.

Для связи задач друг с другом достаточно навести курсор на середину отрезка 

исходной задачи и, когда он примет вид креста со стрелками, потащить курсор 

к другой задаче. По мере продвижения курсора за ним будет тянуться линия 

(«связь») — ее нужно «бросить» на отрезок задачи, с которой связывается 

исходная. Редактировать связь можно с помощью диалогового окна, 

открывающегося после двойного щелчка на связи (рис. 5.22). В 

раскрывающемся списке Туре (Тип) можно выбрать тип связи, а в счетчике Lag 

(Запаздывание) — временной интервал между связанными задачами. Кнопка 

Delete (Удалить) удаляет связь. 

Программа не даст перемещать выполненные задачи.

Рис. 5.22. Диалоговое окно редактирования связи на диаграмме Ганга

Наконец, на диаграмме Ганта можно прервать задачу (когда работа требует 

перерыва, например, если исполнитель задачи заболел), причем это 

единственный способ осуществления операции прерывания. Для этого нужно 

щелкнуть правой кнопкой мыши на отрезке задачи и в контекстном меню 

выбрать команду Split Task (Прервать задачу). После этого нужно установить 

курсор в точку отрезка, с которой начнется перерыв, и тащить его вправо. 

Задача разделится на две составляющие, соединенные точками (рис. 5.23, 

файл 8.mpp). Для отмены разделения нужно перетащить одну из частей задачи 

вплотную к другой, и отрезки снова станут единым целым.

Рис. 5.23. В центре рисунка расположена прерванная задача, перерыв отмечен 

точками

С помощью контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой на 

отрезке задачи, можно попасть в диалоговое окно определения свойств задачи, 

Task Information (Сведения о задаче). В этом окне можно редактировать все 

свойства задачи. Подробнее оно будет описано в главах 

Планирование работ

 

и 

Планирование ресурсов и создание назначений

.

Что нового вы узнали?

●     

Что такое диаграмма Ганта и из каких элементов она состоит.

●     

Какие подвиды диаграммы Ганта включены в MS Project и для чего они 

предназначены.

●     

Как определять форму и цвет отрезков диаграммы и отображаемую 

рядом с ними информацию для отдельного отрезка и их группы.

●     

Как форматировать шкалу времени «вручную» и с помощью средств 

автоматизированного масштабирования.

●     

Как использовать вспомогательные линии.

●     

Как настраивать дополнительные параметры диаграммы: способ 

отображения зависимостей между задачами, округление длительности 

задач и пр.

●     

Как использовать мастер диаграммы Ганта для автоматизированного 

форматирования диаграммы.

●     

Как редактировать проектные данные на диаграмме Ганта. 

Виды сетевых графиков в MS Project

Сетевой график, или блок-схема, — не менее популярное средство 

визуализации плана проекта, чем диаграмма Ганта. Не случайно в MS Project 

имеется три вида сетевых графиков.

В этом уроке вы научитесь определять формат блоков сетевых графиков и 

тем самым отображать на них нужную вам информацию. Вы освоите 

форматирование как отдельного блока графика, так и группы блоков. Кроме 

того, вы узнаете, как определять параметры размещения блоков на графике, 

и научитесь работать со схемой данных MS Project.

На сетевом графике задачи представлены в виде блоков (Box, что 

переводится в Мб Project как Рамка), соединенных стрелками в блок-схему в 

соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта. 

Такой принцип организации сетевого графика делает его удобным 

инструментом для анализа последовательности работ в рамках проекта. 

Кроме того, с его помощью удобно планировать проекты с большим числом 

связей между задачами.

В MS Project есть три графика, которые можно отнести к сетевым: это 

собственно Network Diagram (Сетевой график), Descriptive Network Diagram 

(Сетевой график с описанием) и Relationship Diagram (Схема данных) (Этот 

перевод, видимо, сделан по аналогии с реляционными СУБД. На наш взгляд, 

более точным будет перевод «Диаграмма зависимостей», так как диаграмма 

предназначена для анализа взаимосвязей между задачами).

Отличие сетевого графика с описанием от стандартного сетевого графика 

заключается только в повышенной информативности блоков: по умолчанию 

на них отображается больше информации. Поэтому все приемы, описанные в 

следующем разделе, относятся в полной мере и к сетевому графику с 

описанием. Нет приемов для работы с графиком с описанием, которые бы не 

могли быть применены к стандартному сетевому графику. 

Принцип построения и внешний вид схемы данных отличается от первых двух 

графиков. Разница состоит в том, что на первых двух графиках можно сразу 

просматривать информацию обо всем плане проекта, а на схеме данных — 

только об одной задаче из этого плана. Поэтому данной диаграмме, в отличие 

от сетевого графика с описанием, мы посвятили целый раздел этого урока.

Сетевой график

Блоки графика могут различаться цветом и формой в зависимости от типа 

задачи (обычная задача, завершающая задача или фаза) и ее состояния 

(выполняется, не выполняется, завершена). На блоке может быть указана 

любая дополнительная информация, например на рис. 6.1 это название задачи, 

даты начала и окончания, длительность и задействованные ресурсы. На этом 

сетевом графике параллелепипедами обозначены фазы, прямоугольниками — 

задачи, а многоугольниками — завершающие задачи. Начатые задачи 

перечеркнуты одной линией, а завершенные — двумя. Стрелки соответствуют 

связям между задачами. Рядом. со связями указывается их тип.

Рис. 6.1. Фрагмент плана проекта на сетевом графике

На рис. 6.2 представлены блоки сетевого графика с описанием, и в них указано 

больше информации, чем в блоках стандартного сетевого графика: добавлены 

данные о типе задачи и степени выполнения.

 

Pис. 6.2. Фрагмент плана проекта на сетевом графике с описанием. Блоки 

обозначают те же задачи, что и блоки на рис. 6.1, но информации в них 

представлено больше

Блоки графика могут быть сориентированы относительно друг друга в 

зависимости от даты начала работ. В таком случае график делится на колонки, 

соответствующие единице измерения (день, неделя, месяц), и тогда задачи, 

начинающиеся в один и тот же момент (день, неделю, месяц), будут находиться 

в одной колонке. Размер блоков с длительностью задач при этом не 

соотносится.

Форматирование сетевого графика

В MS Project включен большой набор средств по форматированию сетевого 

графика, и эти средства позволяют изменять как оформление его блоков, так и 

состав отображаемой в них информации.

Принципы форматирования сетевого графика не отличаются от принципов 

форматирования диаграммы Ганта: можно отформатировать отдельный элемент 

графика, группу элементов и настроить дополнительные параметры группы.

Форматирование блока

Чтобы отформатировать блок, нужно щелкнуть на нем, а затем открыть 

диалоговое окно форматирования (рис. 6.3), выбрав команду меню Format > 

Box (Формат * Рамка) или команду Format Box (Формат рамки) в контекстном 

меню блока.

Рис. 6.З. Диалоговое окно форматирования блока сетевого графика позволяет 

определять внешний вид блока и отображаемую в нем информацию

В верхней части диалогового окна располагается область Preview (Образец), 

отображающая вид блока с установленными настройками. За ней следует 

раздел Data template (Шаблон данных), в котором определяется, какая 

информация отображается внутри блока.

Для настройки отображаемой внутри блока информации нужно выбрать шаблон 

из раскрывающегося списка (на рис. 6.3 в нем активен пункт Standard 

(Стандартный)). Шаблон определяет табличную структуру блока (сколько 

ячеек для вывода данных отображается внутри блока) и имена столбцов 

«внутренней» таблицы, значения которых отображаются в этих ячейках. При 

выборе нового шаблона образец в области предварительного просмотра 

автоматически обновится.

ПРИМЕЧАНИЕ  

Отличие сетевого графика (Network Diagram) от сетевого графика с описанием 

(Descriptive Network Diagram) заключается только в более информативных 

шаблонах, используемых во втором графике.

В шаблоне блока не хранится его графическое оформление, и для определения 

его внешнего вида предназначены дополнительные параметры. В 

раскрывающемся списке Shape (Форма) выбирается форма блока, в списке 

Color (Цвет) — цвет его рамки, а в списке Width (Ширина) — ее толщина. 

Флажки Show horizontal gridlines (Горизонтальные линии сетки) и Show vertical 

gridlines (Вертикальные линии сетки) определяют, будут ли ячейки в таблице 

внутри блока разделяться линиями.

В разделе Background (Фон) задаются параметры фона блока. Цвет выбирается 

из списка Color (Цвет), а заливка из списка Pattern (Узор). С помощью кнопки 

Reset (Сброс) можно вернуться к стандартным значениям параметров блока, а с 

помощью кнопки О К — сохранить сделанные изменения и вернуться к графику.

Работа с шаблонами блоков

Если ни один из стандартных шаблонов не соответствует потребностям, то 

можно создать новый шаблон или отредактировать наиболее подходящий 

существующий. Это можно проделать с помощью диалогового окна с полным 

списком шаблонов данных, которое открывается щелчком на кнопке More 

Templates (Другие шаблоны) в диалоговом окне форматирования блока (см. 

рис. 6.3). Кроме того, открыв это диалоговое окно, можно понять, как устроены 

шаблоны данных в сетевом графике.

Верхний раздел этого диалогового окна (рис. 6.4) по структуре аналогичен 

подобным разделам в окнах со списками таблиц, фильтров и пр. В нем 

находится список шаблонов и кнопки для доступа к их редактированию. Ниже 

располагается область предварительного просмотра, в которой отображается 

соответствующая выбранному в списке шаблону структура блока графика. Над 

ней расположено поле Show data from task ID (Показать данные задачи с 

идентификатором), в котором можно выбрать номер задачи из плана проекта, 

после чего в области предварительного просмотра шаблон заполнится данными 

этой задачи.

Рис. 6.4. Диалоговое окно со списком всех шаблонов данных

Создание шаблона блока

Для создания нового шаблона служит диалоговое окно определения его 

свойств, в которое можно попасть, нажав кнопку New (Создать). В этом 

диалоговом окне (рис. 6.5) осуществляется настройка структуры блока 

графика, состава и формата отображаемой в них информации.

 

Рис. 6.5. Диалоговое окно определения свойств шаблона

В поле Template name (Имя шаблона) указывается название шаблона, под 

которым он будет фигурировать в списке шаблонов в дальнейшем.

Шаблон является таблицей, ячейки которой могут содержать как текстовую 

информацию, введенную вручную (одинаковую для всех задач — блоков 

графика), так и данные, извлекаемые из определенного столбца «внутренней» 

таблицы MS Project (изменяющиеся в зависимости от задачи). Кроме того, в 

ячейках может сочетаться текстовая информация и извлекаемые данные.

Число ячеек, составляющих шаблон, определяется после нажатия кнопки Cell 

Layout (Макет ячеек). В открывшемся одноименном диалоговом окне (рис. 6.6) 

число ячеек шаблона определяется счетчиками Number of rows (Число строк) и 

Number of Columns (Число столбцов).

Размер ячеек определяется в процентах от стандартного размера в счетчике % 

(of standard size) (% (от обычного размера)). Кроме того, здесь можно задать 

принцип отображения пустых ячеек: они могут либо сливаться с заполненными 

данными ячейками, либо не сливаться. Для выбора первого варианта нужно 

выбрать переключатель Merge blank cells with cell to left (Объединять пустые 

ячейки с ячейкой слева), а для второго — переключатель Do not merge blank 

cells (He объединять пустые ячейки).

 

Рис. 6.6. Диалоговое окно определения расположения ячеек

После того как число ячеек и принципы их отображения определены, нужно 

нажать кнопку ОК и вернуться к диалоговому окну определения свойств 

шаблона. Автоматически в области предварительного просмотра будет 

отображена таблица, соответствующая указанным в окне Cell Layout (Макет 

ячеек) параметрам, и станут доступными ячейки для ввода в области Choose cell

(s) (Выбор ячеек). На рис. 6.5 видно, что шаблон состоит из 6 ячеек (3 ряда по 

2 ячейки) и, соответственно, в диалоговом окне определения свойств шаблона 

вводить данные можно именно в 6 ячеек из 16 возможных.

Для того чтобы определить, какие данные будут отображаться в ячейке 

шаблона, в нее нужно установить курсор. В углу ячейки появляется значок 

раскрывающегося списка. Щелкнув на нем, можно выбрать поле из 

«внутренней» таблицы, данные из которого будут отображаться в выбранной 

ячейке. На рис. 6.5, например, выбрано поле Cost (Затраты).

Рядом с данными из поля в ячейке может отображаться произвольный текст, 

указанный пользователем. Для этого нужно установить флажок Show label in 

cell (Надпись в ячейке) и ввести текст в поле ввода рядом с ним. Введенный 

текст отображается слева от данных из поля «внутренней таблицы». Например, 

на 

рис. 6.5

 рядом со стоимостью задачи отображается текст Стоимость.

Можно отобразить в ячейке шаблона только текст, без данных из «внутренней» 

таблицы. В таком случае не нужно выбирать поле для отображения в ячейке 

таблицы, а достаточно только установить флажок Show label in cell (Надпись в 

ячейке) и ввести текст. На 

рис. 6.5

 так оформлена первая ячейка во втором 

ряду: поле с данными для отображения не выбрано, но введен текст Дата:. 

Сама же дата отображается в соседней ячейке. 

Чтобы определить, каким шрифтом будут отображаться данные в ячейке, нужно 

выделить ее и нажать кнопку Font (Шрифт). Отобразится стандартное для MS 

Project диалоговое окно определения свойств шрифта, в котором можно 

осуществить нужные настройки. Выбранные настройки отображаются рядом с 

кнопкой (например, на 

рис. 6.5

 выбран шрифт Tahoma размером 8 пунктов 

полужирного начертания).

Высота ячейки выбирается из списка Limit cell text to (Текст в ячейке 

ограничен) -здесь она измеряется числом строк. Высота строки таблицы равна 

высоте самой высокой ячейки. Например, на 

рис. 6.5

 высота первой строки 

таблицы составляет 2 строки, второй — 1 строку, а третьей — 3 строки.

Для определения расположения текста и данных внутри ячейки служат 

раскрывающиеся списки Horizontal alignment (Горизонтальное выравнивание) и 

Vertical alignment (Вертикальное выравнивание). Например, данные во всех 

ячейках на 

рис. 6.5

 выровнены по центру вертикали. Горизонтальное 

выравнивание во всех ячейках установлено по левому краю, кроме нижней, где 

установлено выравнивание по правому краю.

Если в ячейке выбрано для отображения поле «внутренней» таблицы, 

содержащее дату, то становится активным раскрывающийся список Date format 

(Формат даты). С его помощью можно установить оптимальный формат для 

отображения дат в любой ячейке шаблона. 

По мере настройки шаблона полезно представлять, какой вид примет блок на 

графике, когда в нем будут отображены реальные данные. Для того чтобы 

просмотреть их в блоке, нужно ввести в поле Show data from task ID (Показать 

данные задачи с идентификатором) номер задачи из плана проекта, и блок в 

поле Sample (Образец) заполнится ими. Например, на рис. 6.5 в блоке 

отображаются данные из задачи с номером 2. Эта возможность нужна для 

проверки соответствия шаблона проектным данным. Например, в проекте могут 

использоваться длинные названия задач, и название не будет помещаться в 

отведенной ячейке шаблона. Поэтому после того, как шаблон создан, стоит 

просмотреть в нем данные нескольких задач.

После нажатия кнопки О К шаблон блока сохраняется и появляется в списке 

доступных шаблонов. Теперь его можно применять для форматирования 

блоков. Например, на рис. 6.7 в верхнем блоке используется шаблон Standard 

(Стандартный), а в нижнем — созданный нами Шаблон 1.

 

Рис. 6.7. Блоки отформатированы с помощью разных шаблонов. Верхний блок 

использует стандартный шаблон, а нижний — созданный нами Шаблон 1

Операции над шаблонами блоков

Редактирование шаблона осуществляется путем выбора шаблона из списка и 

нажатием кнопки Edit (Изменить). После этого открывается диалоговое окно 

определения свойств, в котором можно изменять текущие настройки 

выбранного шаблона. Для удаления шаблона нужно выбрать его и нажать 

кнопку Delete (Удалить). MS Project запрещает редактирование и удаление 

шаблона Standard (Стандартный).

Для копирования шаблона нужно установить на нем курсор в диалоговом окне 

со списком шаблонов (см

рис. 6.4

и нажать кнопку Сору (Копировать). После 

этого откроется диалоговое окно определения свойств шаблона, в котором 

будут отображены все свойства выбранного шаблона, а в поле названия к 

исходному названию будет добавлено Copy of (Копия). После нажатия в этом 

диалоговом окне кнопки ОК шаблон будет сохранен под новым именем.

В MS Project есть возможность импортирования шаблона из другого вида 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  6  7  8  9   ..