Главная Учебники - Разные Лекции (разные) - часть 34
Министерство образования Российской Федерации Оренбургский государственный университет Заочный факультет Кафедра новых информационных технологий
на тему : «Современные табличные процессоры» Выполнила : Лялина С.В. студентка I курса 2 группы специальности ТХМК Проверил: Колобов Ю.В. Оренбург 2001 План работы: Введение………………………………………………………………………...3 1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4 2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5 3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9 4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17 Заключение……………………………………………………………………20 Введение Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала. При написании этого а я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы. 1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПОMicrosoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров. Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот. 2. Табличный процессор
Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls». Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах. Основные технические характеристики
Технические характеристики листов и книг
Технические характеристики диаграмм
56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.) 3. Основные пункты меню и их назначение
У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные. Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка. Основное меню
имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы. 1) Файл -
Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения. 2) Правка -
Подменю для работы с клетками таблицы. 3) Вид -
Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных. 4) Вставка -
Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов. 5) Формат -
Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице. 6) Сервис -
Подменю проверок и изменения настроек системы. 7) Данные -
Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки. 8) Окно -
Подменю изменения вида окна и переходов между окнами. 9) ? -
Подменю помощи Рассмотрим подробнее каждое подменю Область печати - Задать - Убрать Определение области листа для распечатки Удаление определения 1
2
3
4
Заполнить - Вниз - Вправо - Вверх - Влево ... Очистить - Все - Форматы - Содержимое - Примечания Очистка Всего содержимого ячеек Форматов данных в ячейках Формул или значений ячеек Примечаний к ячейкам Диаграмма - На этом листе - На новом листе Макрос - Модуль - Диалоговое окно - Макрос MS Excel 4
.0 Создание нового программного модуля. Вставка в книгу нового листа диалога. Вставка в книгу нового листа макросов Имя - Присвоить - Вставить - Создать - Применить Присвоение или удаление имени выделенному интервалу Вставить имя из листа существующих имен в формулу. Создать автоматически имя выделенному интервалу. Замена ссылок в формуле на имена. Строка - Высота - Автоподбор высоты - Скрыть - Показать Изменение параметров строки Скрыть строку из вида Сделать видимой скрытую строку Столбец - Ширина - Автоподбор ширины - Стандартная ширина - Скрыть - Показать Изменение параметров столбца Скрыть столбец из виду Сделать видимым скрытый столбец Лист - Переименовать - Скрыть - Показать - Подложка Переименовать рабочий лист Скрыть рабочий лист Показать скрытый рабочий лист Изменить фон рабочего листа Размещение - На передний план - На задний план - Сгруппировать Зависимости - Влияющие ячейки - Зависимые ячейки - Источник ошибки - Убрать все стрелки - Панель зависимостей Показать зависимости при помощи стрелок Показать стрелками ячейки которые влияют на результат Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки Указать источник ошибки для данной ячейки Удалить все указатели Вывод панели трассировки зависимостей Защита - Защитить лист - Защитить книгу Защитить рабочий лист от изменений Защитить от изменений всю книгу Макрос Запись макроса Назначить макрос Фильтр - Автофильтр - Показать все - Расширенный фильтр Отбор записей с помощью раскрывающихся списков Показать все записи Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне Структура - Скрыть детали - Показать детали - Сгруппировать - Разгруппировать - Автоструктура - Удалить структуры - Параметры 1
Активное окно 2
Активное окно 4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши) Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню. Функциональные клавиши и клавиши управления курсором
Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице. Клавиша SHIFT CTRL ALT CTRL +SHIFT Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию. Список литературы 1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г. 2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г. 3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Москва, 1997 г.
|