Главная Учебники - Разные Лекции (разные) - часть 32
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Контрольная работа
по дисциплине «Информационные системы в экономике» Калуга – 2009 Задание
Выполнить расчёт заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполнять путём накопления сумм заработной платы, начисленных каждому рабочему. Входная информация
: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру. Результирующая информация
: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной на заказ. 1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы для конкретных заказов. 1.2. Место решения задачи: расчётный отдел предприятия «N». 1.3. Цель решения задачи:определение количество денежных средств, затраченных на оплату труда для выполнения конкретного заказа. 1.4. Периодичность решения задачи: по необходимости. 1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров. 1.6. Источники получения исходных документов: плановый отдел. 1.7. Информационная модель задачи: Рис. 1
Информационная модель 1.8.Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей. 2. Описание входной информации
и методов её контроля
2.1 В качестве входной информации используется документ «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ: Данные о поступивших заказах. (Заказы) таблица 1 Код заказа Код детали 2.2. Описание структуры первичного документа Данные о поступивших заказах Таблица 2 Имя реквизита Код заказа Код детали 2.3 Описание контроля ввода документов - код профессии: контроль на диапазоне значений (от 100 до 104). 2.4 Описание условно-постоянной информации Для решения данной задачи будем использовать один справочник – «Справочник сотрудников». Описание структуры документа Таблица 3 Имя реквизита Контрольный пример Данные о поступивших заказах. (Заказы) Справочник сотрудников 3. Описание результирующей информации
3.1 В результате решения задачи следует получить документ «Плановая численность производственных рабочих». 3.2 Описание структуры результирующего документа «Плановая численность производственных рабочих»: Таблица 4 Имя реквизита Код заказа Для получения плановой численности производственных рабочих годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать следующие показатели: 5. Описание алгоритма решения задачи средствами MS Access 2003
5.1 Создание базы данных 1). Вызовите
Access:
· нажмите кнопку «Пуск»; · выберите в главном меню команду «Программы»; · выберите MS Access; · нажмите клавишу Enter 2). Сформируйте файл новой базы данных:
· нажмите кнопку «Создать» в разделе «Создание файла» нажмите «Новая база данных» ; · выберите имя папки, в которой нужно создать базу данных; · присвойте файлу имя «(Название документа) » в поле «Имя файла»; · нажмите кнопку «Создать» 3). Создание формы таблиц «Справочник», «
Данные о поступивших заказах. (Заказы)»,:
Создайте форму таблицы «Название документа»: · во вкладке «Создание» нажмите на кнопку «Таблицы»; · в открывшейся вкладке нажмите на кнопку «Режим» и в раскрывшемся списке выберите «Режим конструктора»; · Access предложит сохранить таблицу, введите имя таблицы «Справочник» и нажмите «ОК»; · в результате появляется макет для описания полей таблицы; · осуществите описание полей таблицы, как показано на рисунке (рис. 1) Рис. 1. · нажмите кнопку закрыть · чтобы сохранить изменения нажмите «Да», на рабочем столе программы слева появится список созданных таблиц; двойным щелчком откройте таблицу «Справочник», появляется форма таблицы «Справочник» Создайте форму таблицы «Данные о поступивших заказах. (Заказы): · откройте режим «Конструктора» для создания таблицы; · осуществите описание полей Рис2. повторите действия, аналогичные описанным выше 4). Введите исходные данные в таблицы созданные таблицы
Введите исходные данные в таблицу «Справочник »: · откройте двойным щелчком таблицу «Справочник» в списке таблиц (рис 3.) Рис.3 Список таблиц. · введите входные данные по каждой строке таблицы, рис. 4. Рис. 4. Введите входные данные (рис. 5): Рис. 5. 5). Организуйте связи между таблицами «Справочник», «
Данные о поступивших заказах. (Заказы):
откройте вкладку «Работа с базами данных», нажмите кнопку «Схема данных», появляется диалоговое окно «Схема данных» и окно «Добавление таблицы» в диалоговом окне «Добавление таблицы» выберите по очереди каждое наименование таблицы и нажмите кнопку «Добавить», после выбора последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть»; появляются таблицы, которые можно расположить в удобном для восприятия виде перетащите левой кнопкой мыши поле « Код детали» из таблицы «Справочник» в таблицу «Данные о поступивших заказах. (Заказы)» и совместите его с полем «Код детали», появляется диалоговое окно «Изменение связей», установите флажок «Обеспечение целостности данных» (рис. 6); Рис. 6. · проверьте тип отношения «Один-ко-многим» и нажмите в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать», в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код детали» между таблицами · в результате организованы взаимосвязи между таблицами (рис. 7) Рис. 7. 6). Сконструируйте запрос «
Данные о поступивших заказах. (Заказы)» с учетом данных справочников:
· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Конструктор запросов», в результате откроется диалоговое окно запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 8) Рис. 8. выберите по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить», расположите таблицы в удобном для восприятия виде осуществите последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: имени таблицы и имени поля, в результате формируется запрос «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» нажмите кнопку «Закрыть» нажмите кнопку «Да», чтобы сохранить запрос, появится диалоговое окно «Сохранение»; введите имя запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» и нажмите кнопку «ОК»; в окне «Все объекты Access» появляется имя файла в разделе «Запросы» · откройте объект «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» двойным щелчком мыши, появляется таблица «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» (рис. 9) Рис. 9. 7. Формирование отчета
· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Мастер отчетов», в результате появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис. 10) Рис. 10. · в поле «Таблицы и запросы» проверить выбор запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»; · выделите последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное поле перенесите последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки · нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных нажмите кнопку «Далее». Появляется диалоговое окно «Создание отчётов» для выбора порядка сортировки и вычисления · нажмите кнопку «Итоги», появляется диалоговое окно «Итоги», установите в нем флажки, как показано на рисунке (рис. 11 Рис. 11. · нажмите кнопку «ОК», происходит возврат к окну сортировки и вычисления; · нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора макета отчета; · выберите ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки · нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета; · выберите официальный стиль (рис. 12) Рис. 12. · нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета; · введите название формы отчета «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника», установите флажок на действие «Просмотреть отчет» (рис. 13) Рис. 13. · нажмите кнопку «Готово», появляется диалоговое окно «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» с отражением отчета (рис. 14) Рис. 14.
|